DataTransfer – Anhang 3
Beschreibung der DataTransfer-Berichte
1. Einleitung
1.1 An wen richtet sich diese Anleitung?
Dieser Anhang enthält die technischen Informationen zu den DataTransfer-Berichten der Schweizerischen Post.
1.2 Welche Informationen erhalten Sie zu DataTransfer?
DataTransfer-Handbuch: Übersicht und funktionale Beschreibungen zu DataTransfer
Kurzbeschreibung der Dienstleistungen DataTransfer, Briefe mit Barcode (BMB) via DataTransfer, «Aufgabeverzeichnis erstellen» via DataTransfer und Paketversand easy via SFTP, Erläutern der Funktionsweise und Aufzeigen des Anmelde- und Testverfahrens. Es richtet sich primär an Entscheidungsträger für DataTransfer.
DataTransfer – Anhang 1: Beschreibung der Kundenschnittstelle DataTransfer: Pakete, Express, Lösungen und Briefe mit Barcode (BMB)
Beschreibung der Nachrichtenstruktur und Dateninhalte für die Dateneinlieferung für Pakete, Express, Lösungen und BMB und die technischen Spezifikationen wie z. B. die Einlieferungsformate und die Namenskonventionen.
DataTransfer – Anhang 2: Beschreibung der Kundenschnittstelle «Aufgabeverzeichnis erstellen»
Beschreibung der Dateninhalte für die Dateneinlieferung und Darstellung der Berichte von «Aufgabeverzeichnis erstellen».
DataTransfer – Anhang 3: Beschreibung der DataTransfer-Berichte
Beschreibung der Dateninhalte der Berichte für BMB,Pakete und Swiss-Express, jedoch ohne «Aufgabeverzeichnis erstellen».
DataTransfer – Anhang 4: Beschreibung der Kundenschnittstelle «Adresspflege»
Beschreibung der Nachrichtenstruktur und Dateninhalte bzw. die technischen Spezifikationen für die Adresspflege wie z. B. die Einlieferungs- und Rücklieferungsformate und die Namenskonventionen.
DataTransfer – Anhang 5: Beschreibung der Kundenschnittstelle DataTransfer: Einlieferung EAD
Beschreibung der technischen Informationen für die elektronische Dateneinlieferung von EAD (Electronic Advance Data) für internationale Briefsendungen mit Wareninhalt.
1.3 Gültigkeit
Das Handbuch wird online aktualisiert. Änderungen werden in der Änderungshistorie im Kapitel 5 festgehalten.
Mit Erscheinen der neuen Anleitungen verlieren die alten PDFs ihre Gültigkeit. Diese Seite stellt jeweils die aktuelle Version dar.
1.4 Verwendete Abkürzungen
| Abkürzung | Beschreibung |
|---|---|
| AMP-Key | Kundenidentifikationsnummer der Post |
| AVZ | Aufgabeverzeichnis |
| BLN | Beleglose Nachnahme |
| BMB | Briefe mit Barcode |
| DataTransfer | Dienstleistungsname für die elektronische Datenübermittlung an die Post |
| Letter ID | Die adressierten und eindeutig identifizierbaren Briefe (mittels DMC) werden mit dem Provider Letter ID übermittelt |
| LSO | Lieferschein für Briefsendungen mit Barcode, wird beim Provider BMB zur Aufgabe der Sendungen verwendet |
| Paketversand easy | Paketaufgabe ohne Aufgabeverzeichnis |
| PKZIP 2.0 | Kompressionsstandard zur Verkleinerung von Dateien. Beinahe alle Dateien mit der Endung .zip sind heute im PKZIP 2.0-Format |
| PMI | PostMail International |
| PRZL | Produktzusatzleistung, z. B. Signature |
| PVS | Postverarbeitungssystem (Anbieter gemäss DataTransfer-Handbuch, Kapitel 3.1) |
| T&T | Sendungen verfolgen (Track & Trace) |
| XSD | XML-Schema-Definition: Zur Erstellung und Überprüfung der XML-Datei |
1.5 Support
Post CH AG
Support DataTransfer
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Schweiz
Telefon: 0848 789 789
E-Mail: datatransfer@post.ch
1.6 Testunterstützung
Für die Simulation von Sendungsdaten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Melden Sie bitte Ihre Tests bei folgender Adresse an:
Post CH AG
Testsupport LS14
Wankdorfallee 4
3030 Bern
E-Mail: testsupport.bmb@post.ch
2. Berichte
2.1 Berichte
DataTransfer stellt Ihnen verschiedene Berichte zur Verfügung. Sie können bereits bei der Anmeldung zu DataTransfer wählen, welche Berichte Sie wünschen. Nachträgliche An- oder Abmeldungen von Berichten können Sie jederzeit per E-Mail an den Support DataTransfer oder via Ihren Kundenberater der Post vornehmen.
Die Ereignisse für Pakete, Express und Lösungen werden für den Sendungshinweg in den Berichten aufgeführt, nicht aber bei Nach- oder Rücksendungen.
Die Beschreibung der Berichte für Pakete, Express, Lösungen, BMB und Letter ID finden Sie im Handbuch DataTransfer.
| Berichttitel | Format | Provider «Pakete» | Provider «Express» |
|---|---|---|---|
| Bericht Nr. 1, Briefe mit Barcode (BMB) | XML und CSV | – | – |
| Bericht Nr. 2, BMB und Gerichtsurkunde Online | XML und CSV | – | – |
| Bericht Nr. 3, Pakete ohne Verarbeitungsereignis | XML und CSV | X | X |
| Bericht Nr. 7, Pakete ohne elektronische Voranmeldung | XML und CSV | X | X |
| Bericht Nr. 8, Retoursendungen | XML, CSV und XLS (Excel 2003) | X | – |
| Bericht Nr. 11, Verarbeitungsstatus (Initialbericht) 11 Zusätzliche Aktualisierungen während des Tages: ab 7.45 Uhr (11_01) ab 10.00 Uhr (11_02) ab 13.00 Uhr (11_03) ab 15.30 Uhr (11_04) | XML, CSV und XLS (Excel 2003) | X | X |
| Bericht Nr. 12, Unregelmässige Verarbeitung (nur für PostPac Priority und Swiss-Express «Mond» möglich) Gewünschte Tageszustellzeit: ab 7.45 Uhr ab 10.45 Uhr ab 13.00 Uhr ab 15.30 Uhr | XML, CSV und XLS (Excel 2003) | X1 | X1 |
| Bericht Nr. 14, Adressqualität und Kennzahlen | XLS | X | X |
| Bericht Nr. 15 und 151, Briefe mit Barcode (BMB), alle Ereignisse zur Frankierlizenz | XML | – | – |
| Bericht Nr. 16 und 161, BMB und Gerichtsurkunden mit elektronischer Empfangsbestätigung, alle Ereignisse zur Frankierlizenz | XML | – | – |
| Bericht Nr. 17, Archivdaten für Gerichtsurkunden | PDF/A | – | – |
| Verarbeitungsnachweis Paketversand easy | – | X | X |
| Bericht Nr. 18, Archivdaten für elektronische Rückscheine (eAR) | PDF/A | – | – |
| Bericht Nr. 19, Retourendaten Briefe (Übertragung nur per SFTP möglich) | CSV und PDF | – | – |
| Bericht Nr. 20, Letter ID Sendungen | CSV | – | – |
| Bericht Nr. 21, Umzugsmitteilungen | CSV | – | – |
| Berichttitel | Format | Provider «Lösungen» | Provider «BMB» | Provider «Letter ID» |
|---|---|---|---|---|
| Bericht Nr. 1, Briefe mit Barcode (BMB) | XML und CSV | – | X | – |
| Bericht Nr. 2, BMB und Gerichtsurkunde Online | XML und CSV | – | X | – |
| Bericht Nr. 3, Pakete ohne Verarbeitungsereignis | XML und CSV | – | – | – |
| Bericht Nr. 7, Pakete ohne elektronische Voranmeldung | XML und CSV | – | – | – |
| Bericht Nr. 8, Retoursendungen | XML, CSV und XLS (Excel 2003) | – | – | – |
| Bericht Nr. 11, Verarbeitungsstatus (Initialbericht) 11 Zusätzliche Aktualisierungen während des Tages: ab 7.45 Uhr (11_01) ab 10.00 Uhr (11_02) ab 13.00 Uhr (11_03) ab 15.30 Uhr (11_04) | XML, CSV und XLS (Excel 2003) | X | – | – |
| Bericht Nr. 12, Unregelmässige Verarbeitung (nur für PostPac Priority und Swiss-Express «Mond» möglich) Gewünschte Tageszustellzeit: ab 7.45 Uhr ab 10.45 Uhr ab 13.00 Uhr ab 15.30 Uhr | XML, CSV und XLS (Excel 2003) | – | – | – |
| Bericht Nr. 14, Adressqualität und Kennzahlen | XLS | – | – | – |
| Bericht Nr. 15 und 151, Briefe mit Barcode (BMB), alle Ereignisse zur Frankierlizenz | XML | – | X | – |
| Bericht Nr. 16 und 161, BMB und Gerichtsurkunden mit elektronischer Empfangsbestätigung, alle Ereignisse zur Frankierlizenz | XML | – | X | – |
| Bericht Nr. 17, Archivdaten für Gerichtsurkunden | PDF/A | – | X | – |
| Verarbeitungsnachweis Paketversand easy | – | – | – | – |
| Bericht Nr. 18, Archivdaten für elektronische Rückscheine (eAR) | PDF/A | – | X | – |
| Bericht Nr. 19, Retourendaten Briefe (Übertragung nur per SFTP möglich) | CSV und PDF | – | – | X |
| Bericht Nr. 20, Letter ID Sendungen | CSV | – | – | X |
| Bericht Nr. 21, Umzugsmitteilungen | CSV | – | X | – |
1 ↑ nur für PostPac Priority und Swiss-Express «Mond» erhältlich.
Übertragung
Die Berichte werden per SFTP, E-Mail oder sedex an die bei der Anmeldung definierte Adresse übermittelt. Der Bericht «Verarbeitungsnachweis Paketversand easy» kann nur via SFTP empfangen werden.
Die Berichte können an bis zu drei verschiedene E-Mail-Adressen geliefert werden. Die Maximallänge aller E-Mail-Adressen beträgt zusammen 255 Zeichen. Lassen Sie die E-Mail-Adressen bereits bei der Anmeldung hinterlegen oder melden Sie sie via Mutation dem Support DataTransfer. Alle abonnierten Berichte werden an diese E-Mail-Adressen geliefert.
Die Zusendung der Berichte via SFTP ist nur an ein Konto möglich.
Alle Berichte per E-Mail werden ausschliesslich im ZIP-Format (PKZIP 2.0) übermittelt. Die Dateien enden auf «.zip».
Format
Sie können die Daten im XML-Format übermitteln und jeden einzelnen Bericht in einem anderen Format empfangen (z. B. CSV). Ebenso können die Kanäle für die Ein- und Auslieferung der Daten voneinander abweichen.
2.1.1 Verzeichnis Ereigniscodes («EventNumber»)
Ein Ereignis wird pro Sendungsnummer in den Berichten mit den Sortier- und Zustellereignissen jeweils nur einmal gemeldet.Ein aktuelles Verzeichnis aller Ereigniscodes finden Sie auf unserer technischen Homepage: Technische Unterstützung DataTransfer.
2.2 Namenskonventionen
2.2.1 Berichte DataTransfer in XML, CSV oder XLS Namenskonvention für Formate «XML» oder «CSV»
SenderID_Bezeichnung_Aktualisierung_Timestamp.Format
| Attribut | Beschrieb |
|---|---|
| SenderID | Gem. Information Support DataTransfer |
| Bezeichnung | Bezeichnung gemäss nachstehender Tabelle |
| Aktualisierung | «01», «02», «03» oder «04» wird nur bei den Updates 1–4 des Berichts 11 verwendet |
| Timestamp | Erstellungsdatum/-zeit im Format, «YYYYMMDDHHMMSS» |
| Format | «xml» oder «csv» |
Namenskonvention für Formate «XLS»
SenderID_Bezeichnung_Aktualisierung_Timestamp_Inhalt.Format
| Attribut | Beschrieb |
|---|---|
| SenderID | Gem. Information Support DataTransfer |
| Bezeichnung | Bezeichnung gemäss nachstehender Tabelle |
| Aktualisierung | «01», «02», «03» oder «04» wird nur bei den Updates 1–4 des Berichts 11 verwendet |
| Timestamp | Erstellungsdatum/-zeit im Format «YYYYMMDDHHMMSS» |
| Inhalt | «content» (mit Inhalt) oder «empty» (leer) |
| Format | «xls» (Excel) |
Berichtsbezeichnungen
| Bericht-Nr. | Berichttitel | Bezeichnung für Dateinamen |
|---|---|---|
| 3 | Pakete ohne Verarbeitungsereignis | Report3 |
| 7 | Pakete ohne elektronische Voranmeldung | Report7 |
| 8 | Retoursendungen | Report8 |
| 11 | Verarbeitungsstatus | Report11 |
| 12 | Unregelmässigkeiten | Report12 |
| 14 | Adressqualität und Kennzahlen | Report14 |
Beispiel für XML, alle Berichte (ohne Updates für Bericht 11)
- 112_Report7_20120127220812.xml
Beispiel für XLS (Excel), alle Berichte (ohne Updates für Bericht 11)
- 112_Report12_20120127100459_content.xls
- 112_Report12_20120128095812_empty.xls
Beispiele für XML, CSV oder XLS, Bericht 11, Update 2
- XML: 112_Report11_Report11_02_20130606073110.xml
- CSV: 112_Report11_Report11_02_20130606073110.csv
- XLS: 112_Report11_Report11_02_20130606073110_content.xls
2.2.2 Bericht «Verarbeitungsnachweis Paketversand easy»
Namenskonvention
SenderID_Fraliz_Reportname_Timestamp.Format
| Attribut | Beschrieb |
|---|---|
| SenderID | Gem. Information Support DataTransfer |
| Fraliz | Frankierlizenz |
| Reportname | Name des Berichts |
| Timestamp | Erstellungsdatum/-zeit im Format «YYYYMMDDHHMMSS» |
| Format | «xml.gz» oder «xml.gz» Die Erweiterung «.gz» bedeutet, dass die Datei komprimiert (gezipped) ist. |
Beispiel
112_37123456_VerarbeitungsNachweis-PvE_20050901144002.XML.gz
Die Dateien sind während 9 Tagen auf dem SFTP-Konto abrufbar. Anschliessend werden sie vom System automatisch gelöscht.
2.2.3 Bericht «Retourendaten Briefe» (19 und 20)
Namenskonvention
SenderNr_BerichtNr._Version_Sprache_Format_RechnungsReferenzNr_
VerarbeitungstagRetouren_Zähler_ZeitstempelFileerstellung.Format
| Attribut | Beschrieb |
|---|---|
| SenderID | Gem. Information Support DataTransfer |
| BerichtNr. | Name des Berichts |
| Version | Versionsnummer des Berichts |
| Sprache | Sprache des Berichts |
| Format | Format-Nummer des Berichts |
| Rechnungs-ReferenzNr | Rechnungsreferenznummer |
| VerarbeitungstagRetouren | Verarbeitungstag im Format JJJJMMDD |
| Zähler | Laufnummer |
| Zeitstempel-Fileerstellung | Erstellungszeit des Berichts |
| Format | «xml» / «csv» / «csv + pdf» |
Beispiel
- 112_Report19_01_DE_2_52345678_20200225_000001_20200227020208.csv
- 112_Report20_01_DE_2_52345678_20200225_000001_20200227020208.csv
- 112_Report19_03_DE_1_50424402_20210529_000001_20210531020154.csv
- 112_Report19_03_DE_2_50424402_20210529_000001_20210531020154.csv
2.2.4 Bericht BMB via DataTransfer Namenskonvention (Berichte 1, 2, 15, 151, 16 und 161)
SenderID_Bezeichnung_Timestamp.Format
| Attribut | Beschrieb |
|---|---|
| SenderID | Gem. Information Support DataTransfer |
| Bezeichnung | Bezeichnung gemäss nachstehender Tabelle |
| Timestamp | Erstellungsdatum/-zeit im Format «YYYYMMDDHHMMSS» |
| Format | «xml» oder «csv» |
Namenskonvention (Bericht 18)
SenderID_Bezeichnung_Sprache_FraLiz_Erstellungsdatum der Archiv-PDFs_Anzahl gelieferte Archiv-PDFs_receipt.Format
| Attribut | Beschrieb |
|---|---|
| SenderID | Gem. Information Support DataTransfer |
| Bezeichnung | Bezeichnung gemäss nachstehender Tabelle |
| Sprache | Sprache des Berichts |
| FraLiz | Frankierlizenz |
| Erstellungsdatum der Archiv-PDFs | Erstellungsdatum |
| Anzahl gelieferte Archiv-PDFs | Anzahl |
| receipt | fester Wert |
| Format |
Beispiele
100_Report18_DE_20130816_20130418144715_980301013600000010.pdf
Beispiel mit PDF/A
100_Report18_DE_010136_20130816_30_receipt.pdf
Beispiel ohne PDF/A
100_Report18_DE_020237_20130816_0_receipt.pdf
Berichtsbezeichnungen
| Bericht-Nr. | Berichttitel | Bezeichnung für Dateinamen |
|---|---|---|
| 1 | Briefsendungen mit Barcode (BMB), alle Ereignisse zu Sendungen mit vorgängiger Dateneinlieferung | PMReport1 |
| 2 | BMB und Gerichtsurkunden mit elektronischer Empfangsbestätigung, alle Ereignisse zu Sendungen mit vorgängiger Dateneinlieferung | PMReport2 |
| 15 | Briefsendungen mit Barcode (BMB), alle Ereignisse zur Frankierlizenz | Report15 |
| 151 | Briefsendungen mit Barcode (BMB), alle Ereignisse zur Frankierlizenz, zweimal pro Tag | Report151 |
| 16 | BMB und Gerichtsurkunden mit elektronischer Empfangsbestätigung, alle Ereignisse zur Frankierlizenz | Report16 |
| 161 | BMB und Gerichtsurkunden mit elektronischer Empfangsbestätigung, alle Ereignisse zur Frankierlizenz, zweimal pro Tag, | Report161 |
| 17 | Archivdaten für Gerichtsurkunden | Report17 |
| 18 | Empfangsbestätigungen | Report18 |
Beispiele
100_PMReport1_20061128140559.xml
100_Report15_201307250559.xml
Beispiel Bericht 17 PDF
100_Report17_DE_20130816_20130418144715_980301013600000010.pdf
Beispiele Receipt PDF
Beispiel mit PDF/A
100_Report17_DE_010136_20130816_30_receipt.pdf
Beispiel ohne PDF/A
100_Report17_DE_020237_20130816_0_receipt.pdf
2.2.5 Bericht Archivdaten für Gerichtsurkunden
Daten Dateiformat
Der Bericht 17 (Format PDF) umfasst alle Empfangsbestätigungen der verschickten Gerichtsurkunden, die im Archivformat PDF/A übermittelt werden. Sie erhalten den Bericht auch, wenn am Liefertag keine Daten zur Verfügung stehen. Pro zugestellte Gerichtsurkunde erhalten Sie eine Empfangsbestätigung im Format PDF/A.
Aufbau Dateiname PDF/A
[SenderID]_[BerichtName]_[Sprache]_[ZeitstempelErstellungPDF]_
[ZeitstempelSendung]_[SendungsID].pdf
- ZeitstempelErstellungPDF = YYYYMMDD
- ZeitstempelSendung = YYYYMMDDhhmmss
Beispiel Sender 982:
982_Report17_DE_20130816_20130418144715_980301013600000010.pdf
Aufbau Dateiname Receipt PDF
[SenderID]_[BerichtName]_[Sprache]_[Fraliz]_[ZeitstempelErstellungPDF]_
[ZaehlerPDFA]_receipt.pdf
- Fraliz = 6-stellige Frankierlizenz
- ZeitstempelErstellungPDF = YYYYMMDD
Beispiel Sender 982:
982_Report17_DE_010136_20130816_1_receipt.pdf
2.2.6 Bericht für Archivdaten für elektronische Rückscheine (eAR)
Daten Dateiformat
Der Bericht 18 (Format PDF) umfasst alle Empfangsbestätigungen der verschickten Einschreiben mit der Zusatzleistung eAR, die im Archivformat PDF/A übermittelt werden. Sie erhalten den Bericht auch, wenn am Liefertag keine Daten zur Verfügung stehen. Pro zugestelltes Einschreiben erhalten Sie eine Empfangsbestätigung im Format PDF/A.
Aufbau Dateiname PDF/A
[SenderID]_[BerichtName]_[Sprache]_[ZeitstempelErstellungPDF]_
[ZeitstempelSendung]_[SendungsID].pdf
- ZeitstempelErstellungPDF = YYYYMMDD
- ZeitstempelSendung = YYYYMMDDhhmmss
Beispiel Sender 982:
982_Report18_DE_20130816_20130418144715_980301013600000010.pdf
Aufbau Dateiname Receipt PDF
[SenderID]_[BerichtName]_[Sprache]_[Fraliz]_
[ZeitstempelErstellungPDF]_[ZaehlerPDFA]_receipt.pdf
- Fraliz = 8-stellige Frankierlizenz
- ZeitstempelErstellungPDF = YYYYMMDD
Beispiel Sender 982:
982_Report18_DE_91010146_20130816_1_receipt.pdf
3. Dateninhalte der Berichte
3.1 Verarbeitungsereignisse Briefe mit Barcode (Bericht 1) und Briefe mit Barcode alle Daten zur Frankierlizenz (Bericht 15 und 151)
Der Bericht 1 enthält alle Verarbeitungsereignisse zu den von Ihnen eingelieferten Sendungen mit Datenlieferung über DataTransfer.
Der Bericht 15 enthält alle Verarbeitungsereignisse zu den
Sendungen Ihrer Frankierlizenz, auch wenn keine Dateneinlieferung stattgefunden hat (z. B. wegen Systemausfällen, Fehlern im Prozess usw). Der Bericht 151 ist identisch mit Bericht 15, wird aber zweimal täglich bereitgestellt (morgens und nachmittags).
3.1.1 Dateninhalt
Ein XML-Beispiel zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form unter Technische Unterstützung DataTransfer → Briefe mit Barcode.
| <Element> Attribut | Beschreibung | Eigenschaft | Datenart | Format (max. Länge) | Defaultwert/ Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| <Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| SenderID | Eindeutige Kennung der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben | - | Numerisch | 10 | Stammdaten DataTransfer |
| SenderName | Eindeutiger Name der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben. | - | Alphanumerisch | 20 | Stammdaten DataTransfer |
| Report Created | Berichterstelldatum und -zeit | - | Numerisch | YYYYMMDDHHMMSS | - |
| <Provider> | Dienstleistungsgruppe | Min. 1 | Max. | - | - | - |
| ProviderID | Identifikationscode für Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 50 | 44EB502C-4848- 4BE0-AADA-D8BAE7C6CA7F |
| ProviderName | Name der Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 20 | Post |
| <Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Item/> | - | - | - | - | - |
| SendingID | Eindeutige Sendungsnummer (Sendungs-Lieferschein-, Auftrags-, Aufgabeverzeichnis, Nummer usw.) | Min. 1 | Max. | Alphanumerisch | 50 | Eingelieferte Daten |
| ItemID | Identifikation, wird durch Kunde vergebenkann mit «SendingID» oder «IdentCode» , dentisch sein.Bei Gerichtsurkunde wird in diesem Attribut die kundeninterne Referenz «Vermerk» übermittelt.Bei Betreibungsurkunden kann die Betreibungsnummer übermittelt werden. | - | Alphanumerisch | 200 | Eingelieferte Daten |
| Identcode | Barcode der Sendung (bei Paketen, Express und BMB Inland nur 18-stellig numerisch gültig). BMB Ausland: 13-stellig alphanumerisch | - | Alphanumerisch | 18 | Eingelieferte Daten |
| DFUTransfer-DateTime | Transferdatum und -zeit | - | Alphanumerisch | YYYY-MM-DDTHH:MM:SS | BMB |
| ZipCode | Postleitzahl des Zielorts | - | Numerisch | 4 | BMB |
| EventDateTime | Ereignisdatum und -zeit | - | Alphanumerisch | YYYY-MM-DDTHH:MM:SS | BMB |
| EventNumber | Ereigniscode gemäss Kapitel 2.1.1 | - | Numerisch | 6 | BMB |
| EventNumber_Sub | Rücksendegründe zum Ereigniscode gemäss Kapitel 2.1.1 | K | Alphanumerisch | 30 | BMB |
| EventZipCode | Postleitzahl des Ereignisorts | Numerisch | 6 | BMB | |
| RespiteDate | Fristdatum | K | Alphanumerisch | YYYY-MM-DD | BMB |
| </Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Provider> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
3.2 Elektronische Empfangsbestätigungen Briefe mit Barcode (Bericht 2) und Briefe mit Barcode alle Daten zur Frankierlizenz (Bericht 16 und 161)
Der Bericht 2 und der Bericht 16 enthalten pro Sendung einen Link (EB_Confirmation) auf die elektronische Empfangsbestätigung. Dieser Link führt direkt auf das Empfangsbestätigungs-PDF in der Sendungsverfolgung (Sendungen verfolgen). Um die Empfangsbestätigung herunterladen zu können, ist deshalb eine Zugriffsberechtigung auf den Onlinedienst «Sendungen verfolgen» im Kundenportal «Meine Post» notwendig. Diese können Sie über «Meine Post» oder Ihre Kundenberaterin bzw. Ihren Kundenberater bestellen. Kundinnen und Kunden, die mit SuisseID arbeiten, können sich direkt über diese Zertifikate im Kundenportal «Meine Post» einloggen.
Wollen Sie die PDF-Dokumente für Gerichtsurkunden automatisch beziehen, können Sie den Webservice «Sendungen verfolgen» nutzen. Details dazu finden Sie unter dem Webservice «Sendungen verfolgen».
In Bericht 2 sind alle Daten zu den BMB-Sendungen vorhanden, zu denen vorgängig eine Dateneinlieferung über DataTransfer stattgefunden hat.
In Bericht 16 sind alle Daten zu den BMB-Sendungen Ihrer Frankierlizenz vorhanden, auch wenn keine Dateneinlieferung stattgefunden hat. Der Bericht 161 ist identisch mit Bericht 16, wird aber zweimal täglich bereitgestellt (morgens und nachmittags).
3.2.1 Dateninhalt
Ein XML-Beispiel zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form unter Technische Unterstützung DataTransfer → Briefe mit Barcode.
| <Element> Attribut | Beschreibung | Eigenschaft | Datenart | Format (max. Länge) | Defaultwert/ Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| <Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| SenderID | Eindeutige Kennung der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben | - | Numerisch | 10 | Stammdaten DataTransfer |
| SenderName | Eindeutiger Name der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben. | - | Alphanumerisch | 20 | Stammdaten DataTransfer |
| Report Created | Berichterstelldatum und -zeit | - | Numerisch | YYYYMMDDHHMMSS | - |
| <Provider> | Dienstleistungsgruppe | Min. 1 | Max. | - | - | - |
| ProviderID | Identifikationscode für Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 50 | 44EB502C-4848- 4BE0-AADA- D8BAE7C6CA7F |
| ProviderName | Name der Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 50 | Post |
| <Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Data> | - | Min. 1 | Max. | - | - | - |
| SendingID | Eindeutige Sendungsnummer (Sendungs-Lieferschein-, Auftrags-, Aufgabeverzeichnis, Nummer usw.) | - | Alphanumerisch | 50 | Eingelieferte Daten |
| ItemID | Bei Gerichtsurkunde wird in diesem Attribut die kundeninterne Referenz «Vermerk» übermittelt. | - | Alphanumerisch | 200 | Eingelieferte Daten |
| Identcode | Barcode der Sendung (bei Paketen, Express und BMB Inland nur 18-stellig numerisch gültig). BMB Ausland: 13-stellig alphanumerisch | - | Alphanumerisch | 18 | - |
| DFUTransfer-DateTime | Transferdatum und -zeit | - | Alphanumerisch | YYYY-MM-DDTHH:MM:SS | Eingelieferte Daten |
| ZipCode | Postleitzahl des Zielorts | - | Numerisch | 4 | - |
| EventDateTime | Ereignisdatum und -zeit | - | Alphanumerisch | YYYY-MM-DDTHH:MM:SS | Eingelieferte Daten |
| EventNumber | Ereigniscode gemäss Kapitel 2.1.1 | - | Numerisch | 6 | BMB |
| EventNumber_Sub | Rücksendegründe zum Ereigniscode gemäss Kapitel 2.1.1 | K | Alphanumerisch | 30 | BMB |
| EventZipCode | Postleitzahl des Ereignisorts | - | Numerisch | 6 | BMB |
| EB_Confirmation | Link auf elektr. Empfangsbestätigung | K | Alphanumerisch | 200 | BMB |
| EB_REC_Name | Empfängername der GU Sendung | K | Alphanumerisch | 35 | BMB |
| EB_Relation | Beziehung der Empfangsperson zum Empfänger | K | Alphanumerisch | 35 | BMB |
| RespiteDate | Fristdatum | K | Alphanumerisch | YYYY-MM-DD | BMB |
| </Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Provider> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
3.3 Archivdaten für Gerichtsurkunden (Bericht 17)
Rund 90 Tage nach der Sendungsaufgabe erhalten Sie die Empfangsbestätigung Ihrer Gerichtsurkunde im Format PDF/A mit digitaler Signatur für Ihre Archivierung. Je zugestellte Gerichtsurkunde liefern wir Ihnen ein PDF.
Das Dokument bewahrt dadurch auch nach Ablauf der postalischen Archivfrist von drei Jahren seine Beweiskraft.
3.4 Archivdaten für elektronische Rückscheine (eAR) (Bericht 18)
Rund 90 Tage nach der Sendungsaufgabe erhalten Sie die Archivdaten Ihrer Einschreiben mit der Zusatzleistung eAR im Format PDF/A mit digitaler Signatur für Ihre Archivierung. Je zugestelltes Einschreiben liefern wir Ihnen ein PDF. Das Dokument bewahrt dadurch auch nach Ablauf der postalischen Archivfrist von drei Jahren seine Beweiskraft.
3.5 Bericht «Pakete ohne Verarbeitungsereignis» (Bericht 3)
Mit dem Bericht 3 erhalten Sie Daten zu Paketen ohne Verarbeitungsereignisse.
3.5.1 Dateninhalt
Ein XML-Beispiel zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form unter Technische Unterstützung DataTransfer → Pakete/Express/Vinolog.
| <Element> Attribut | Beschreibung | Eigenschaft | Datenart | Format (max. Länge) | Defaultwert/ Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| <Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| SenderID | Eindeutige Kennung der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben | - | Numerisch | 10 | Stammdaten DataTransfer |
| SenderName | Eindeutiger Name der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben. | - | Alphanumerisch | 20 | Stammdaten DataTransfer |
| Report Created | Berichterstelldatum und -zeit | - | Numerisch | YYYYMMDDHHMMSS | - |
| <Provider> | Dienstleistungsgruppe | Min. 1 | Max. | - | - | - |
| ProviderID | Identifikationscode für Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 50 | Stammdaten DataTransfer |
| ProviderName | Name der Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 50 | Stammdaten DataTransfer |
| <Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Item/> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| SendingID | Eindeutige Sendungsnummer (Sendungs-Lieferschein-, Auftrags-, Aufgabeverzeichnis, Nummer usw.) | Min. 1 | Max. «N» | Alphanumerisch | 50 | Eingelieferte Daten |
| ItemDate | Transferdatum und -zeit | Alphanumerisch | YYYY-MM-DDTHH:MM:SS:TTT | Sortierung oder Zustellung | |
| ItemID | Identifikation Paket/Palette, wird durch Kundevergeben, kann mit «SendingID» identisch sein. | - | Alphanumerisch | 50 | Eingelieferte Daten |
| Identcode | Barcode der Sendung (bei Paketen, Expressund BMB Inland nur 18-stellig numerisch gültig).BMB Ausland: 13 Stellen alphanum. | - | Alphanumerisch | 50 | Eingelieferte Daten |
| DFUTransfer-DateTime | Transferdatum und -zeit | - | Alphanumerisch | YYYY-MM-DDTHH:MM:SS | Eingelieferte Daten |
| </Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Provider> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
3.6 Bericht «Pakete ohne elektronische Voranmeldung» (Bericht 7)
Mit dem Bericht 7 erhalten Sie Daten zu Paketen ohne elektronische Voranmeldung (geeignet zur Überprüfung der DataTransfer-Qualität).
3.6.1 Dateninhalt
Ein XML-Beispiel zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form unter Technische Unterstützung DataTransfer → Pakete/Express/Vinolog.
| <Element> Attribut | Beschreibung | Eigenschaft | Datenart | Format (max. Länge) | Defaultwert/ Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| <Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| SenderID | Eindeutige Kennung der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben | - | Numerisch | 10 | Stammdaten DataTransfer |
| SenderName | Eindeutiger Name der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben. | - | Alphanumerisch | 20 | Stammdaten DataTransfer |
| Report Created | Berichterstelldatum und -zeit | - | Numerisch | YYYYMMDDHHMMSS | - |
| <Provider> | Dienstleistungsgruppe | Min. 1 | Max. | - | - | - |
| ProviderID | Identifikationscode für Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 50 | Stammdaten DataTransfer |
| ProviderName | Name der Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 20 | Stammdaten DataTransfer |
| <Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Item/> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| IdentCode | Barcode der Paket-/ oder Express-Sendung, 18-stellig numerisch. | - | Alphanumerisch | 18 | Stammdaten DataTransfer |
| ItemDateTime | Verarbeitungsdatum und -zeit | - | Alphanumerisch | YYYY-MM- | Stammdaten DataTransfer |
| </Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Provider> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
3.7 Bericht «Retoursendungen» (Bericht 8)
Mit dem Bericht 8 erhalten Sie Daten zu Paketen die retourniert wurden, basierend auf Ihrer Frankierlizenz.
3.7.1 Dateninhalt
Ein XML-Beispiel zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form unter Technische Unterstützung DataTransfer → Pakete/Express/Vinolog.
| <Element> Attribut | Beschreibung | Eigenschaft | Datenart | Format (max. Länge) | Defaultwert/ Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| <Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| SenderID | Eindeutige Kennung der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben | - | Numerisch | 10 | Stammdaten DataTransfer |
| SenderName | Eindeutiger Name der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben. | - | Alphanumerisch | 20 | Stammdaten DataTransfer |
| Report Created | Berichterstelldatum und -zeit | - | Numerisch | YYYYMMDDHHMMSS | - |
| <Provider> | Dienstleistungsgruppe | Min. 1 | Max. | - | - | - |
| ProviderID | Identifikationscode für Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 50 | Stammdaten DataTransfer |
| ProviderName | Name der Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 20 | Stammdaten DataTransfer |
| <Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Item/> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| IdentCode | Barcode der Paket-/ oder Express-Sendung, 18-stellig numerisch. | - | Alphanumerisch | 18 | Aufgabe |
| ItemDateTime | Verarbeitungsdatum und -zeit | - | Alphanumerisch | YYYY-MM- DDTHH:MM:SS | Aufgabe |
| </Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Provider> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
3.7.2 Musterbericht in Excel-Format
3.8 Bericht «Verarbeitungsstatus» (Bericht 11)
Mit dem Bericht 11 erhalten Sie Daten zum Verarbeitungsstatus Ihrer Pakete. Dieser Bericht kann bis vier Mal pro Tag bezogen werden.
3.8.1 Dateninhalt
Ein XML-Beispiel zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form unter Technische Unterstützung DataTransfer → Pakete/Express/Vinolog.
| <Element> Attribut | Beschreibung | Eigenschaft | Datenart | Format (max. Länge) | Defaultwert/ Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| <Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| SenderID | Eindeutige Kennung der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben | - | Numerisch | 10 | Stammdaten DataTransfer |
| SenderName | Eindeutiger Name der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben. | - | Alphanumerisch | 20 | Stammdaten DataTransfer |
| Report Created | Berichterstelldatum und -zeit | - | Numerisch | YYYYMMDDHHMMSS | - |
| <Provider> | Dienstleistungsgruppe | Min. 1 | Max. | - | - | - |
| ProviderID | Identifikationscode für Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 50 | Stammdaten DataTransfer |
| ProviderName | Name der Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 20 | Stammdaten DataTransfer |
| <Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Item/> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| SendingID | Eindeutige Sendungsnummer (Sendungs-Lieferschein-, Auftrags-, Aufgabeverzeichnis, Nummer usw.) | - | Alphanumerisch | 50 | Eingelieferte Daten |
| ItemID | Identifikation Paket/Palette, wird durch Kundevergeben, kann mit «SendingID» identisch sein. | - | Alphanumerisch | 50 | Eingelieferte Daten |
| IdentCode | Barcode der Paket-/ oder Express-Sendung, 18-stellig numerisch. | - | Alphanumerisch | 18 | Eingelieferte Daten |
| AdrZ1 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| AdrZ2 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| AdrZ3 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| AdrZ4 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| AdrZ5 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| AdrZ6 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| AdrZ7 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| DFUTransfer-DateTime | Transferdatum und -zeit | - | Alphanumerisch | YYYY-MM-DDTHH:MM:SS | Eingelieferte Daten |
| ItemWeight | Gewicht in Gramm | - | Nummerisch | 6 | - |
| EventDateTime | Ereignisdatum und -zeit | - | Alphanumerisch | YYYY-MM-DDTHH:MM:SS | Sortierung |
| EventNumber | Ereigniscode gemäss Kapitel 2.1.1 | - | Numerisch | 2 | Zustellung |
| EventDescription | Ereignisbeschreibung | K | Alphanumerisch | 100 | Stammdaten DataTransfer |
| EventNumber_Sub | Unterereignis | - | Numerisch | 2 | Zustellung |
| Event_SubDescription | Beschreibung Unterereignis | K | Alphanumerisch | 500 | Stammdaten DataTransfer |
| EventZipCode | Postleitzahl des Ereignisorts | K | Numerisch | 6 | Zustellung |
| Przl | - | K | Alphanumerisch | 500 | Sortierung |
| DeliveredTo | Name des Adressaten der Sendung | K | Alphanumerisch | 30 | Eingelieferte Daten |
| TrackAndTrace | T&T Business URL mit Parametern BarcodeID und Sprachcode | - | Alphanumerisch | 160 | Zustellung |
| </Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Provider> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
3.9 Bericht «Unregelmässigkeiten» (Bericht 12)
Mit dem Bericht 12 erhalten Sie Daten über eine mögliche unregelmässige Verarbeitung (nur für PostPac Priority und Swiss-Express «Mond» möglich). Dieser Bericht kann bis vier Mal pro Tag bezogen werden.
3.9.1 Dateninhalt
Ein XML-Beispiel (Excel) zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form unter Technische Unterstützung DataTransfer → Pakete/Express/Vinolog.
| <Element> Attribut | Beschreibung | Eigenschaft | Datenart | Format (max. Länge) | Defaultwert/ Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| <Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| SenderID | Eindeutige Kennung der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben | - | Numerisch | 10 | Stammdaten DataTransfer |
| SenderName | Eindeutiger Name der absendenden Stelle Wert wird bei Anmeldung bekanntgegeben. | - | Alphanumerisch | 20 | Stammdaten DataTransfer |
| Report Created | Berichterstelldatum und -zeit | - | Numerisch | YYYYMMDDHHMMSS | - |
| <Provider> | Dienstleistungsgruppe | Min. 1 | Max. | - | - | - |
| ProviderID | Identifikationscode für Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 50 | Stammdaten DataTransfer |
| ProviderName | Name der Dienstleistungsgruppe | - | Alphanumerisch | 20 | Stammdaten DataTransfer |
| <Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Item/> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| SendingID | Eindeutige Sendungsnummer (Sendungs-Lieferschein-, Auftrags-, Aufgabeverzeichnis, Nummer usw.) | Alphanumerisch | 50 | Eingelieferte Daten | |
| ItemID | Identifikation Paket/Palette, wird durch Kundin/Kunde vergeben, kann mit «SendingID» oder «IdentCode» identisch sein. | - | Alphanumerisch | 50 | Eingelieferte Daten |
| IdentCode | Barcode der Paket-/ oder Express-Sendung, 18-stellig numerisch. | - | Alphanumerisch | 18 | PDS: Sortierung |
| AdrZ1 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| AdrZ2 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| AdrZ3 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| AdrZ4 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| AdrZ5 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| AdrZ6 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| AdrZ7 | - | - | Alphanumerisch | 35 | Eingelieferte Daten |
| DFUTransfer-DateTime | Transferdatum und -zeit | - | Alphanumerisch | YYYY-MM-DDTHH:MM:SS | Eingelieferte Daten |
| TrackAndTrace | T&T Business URL mit Parametern BarcodeID und Sprachcode | - | Alphanumerisch | 160 | PDS: Sortierung |
| </Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Provider> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Sender> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Root> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
3.10 Retourendaten Briefe (Bericht 19 Version 2)
Sie haben im dynamischen Datamatrix-Code (Letter ID) eine Vorverfügung Rücksendungen «... mit Daten» hinterlegt und wollen die Retourendaten täglich beziehen.
Mit dem Bericht 19 (Version 2) werden die Retourendaten täglich auf dem Server der Post zum Download bereitgestellt. Der Bericht enthält die verarbeiteten Retouren vom vor-vor Tag, d.h. aktuelles Datum minus 2 Tage. Es werden täglich ein Daten- (CSV oder XML mit Retourendaten) und ein Bildfile (PDF) erstellt. Zusätzlich können die Optionen «je Retourengrund» oder «je Retoure» ausgewählt werden.
3.10.1 Dateninhalt
Ein CSV-Beispiel zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form unter Technische Unterstützung DataTransfer → Aufgabeverzeichnis erstellen.
3.10.2 Musterbericht im Excel-Format
3.11 Retourendaten Briefe (Bericht 19, Version 3, mit Umzugsdaten)
Sie haben im dynamischen Datamatrix-Code (Letter ID) eine Vorverfügung Rücksendungen «... mit Daten» hinterlegt und wollen die Retourendaten täglich beziehen.
Mit dem Bericht 19 (Version 3, mit Umzugsdaten) werden die Retourendaten täglich auf dem Server der Post zum Download bereitgestellt. Der Bericht enthält die verarbeiteten Retouren vom vor-vor Tag, d.h. aktuelles Datum minus 2 Tage. Ist für die zu retournierende Sendung eine Umzugsadresse bekannt, wird diese kostenpflichtig geliefert. Es wird täglich ein CSV-File erstellt.
Der Bericht 19.3 kann in zwei Formaten bezogen werden. Format 1 (csv) und Format 2 (csv + PDF).
3.11.1 Dateninhalt
Ein CSV-Beispiel zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form auf Technische Unterstützung DataTransfer → Aufgabeverzeichnis erstellen.
3.11.2 Musterbericht im Excel-Format
3.12 Retourendaten Briefe (Bericht 19, Version 4, PDF je Retoure)
Sie haben im Datamatrix-Code (Letter ID) eine Vorverfügung Rücksendungen «... mit Daten» hinterlegt und wollen die Retourendaten täglich beziehen.
Mit dem Bericht 19 (Version 4) werden die Retourendaten täglich auf dem Server der Post zum Download bereitgestellt. Der Bericht enthält die verarbeiteten Retouren vom vor-vor Tag, d.h. aktuelles Datum minus 2 Tage. Es werden täglich ein Daten-File (CSV oder XML mit Retourendaten) und N-Bildfiles (PDF) erstellt. Im Datenfile ist pro Datensatz in der letzten Spalte der Filename des dazugehörenden pdf-Bildes aufgeführt.
3.12.1 Dateninhalt
Ein CSV-Beispiel zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form unter Technische Unterstützung DataTransfer → Aufgabeverzeichnis erstellen.
3.12.2 Musterbericht im Excel-Format
3.13 Letter ID Sendungen (Bericht 20)
Dieser Bericht wird täglich versendet und enthält das erste Sortierereignis von Letter-ID-Sendungen (mit dynamischer Letter-ID).
Ausgelöst wird der Bericht dadurch, dass die ersten Sortierereignisse von der Post zur Verfügung stehen und aufbereitet sind (in der Regel bis 9:00 Uhr, spätestens bis 10:00 Uhr wochentags).
Folgende Ereignisse sind möglich:
- Sendung in der Zustellung, inkl. voraussichtlichem Zustelldatum
- Retourensendung
3.13.1 Dateninhalt
Ein Excel-Beispiel zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form unter Technische Unterstützung DataTransfer → Aufgabeverzeichnis erstellen.
3.13.2 Musterbericht im Excel-Format
3.14 Umzugsmitteilungen (Bericht 21)
Dieser Bericht wird täglich versendet und enthält die für Ihre Firma bestimmten Umzugsmitteilungen. Ausgelöst wird der Bericht dadurch, dass Umzugs-Kunden auf der Homepage der Schweizerischen Post ausgewählten Firmen mitteilen wollen, dass sie umgezogen sind.
Dieser Bericht wird täglich versendet und enthält, basierend auf einer Vereinbarung mit dem Kompetenzcenter Adressen, die für Ihre Firma bestimmten Umzugsmitteilungen. Wenden Sie sich bei Interesse an Ihren Kundenberater. Ausgelöst wird der Bericht dadurch, dass Umzugs-Kunden auf der Homepage der Schweizerischen Post ausgewählten Firmen mitteilen wollen, dass sie umgezogen sind.
3.14.1 Dateninhalt
Ein Excel-Beispiel zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form unter Technische Unterstützung DataTransfer → Aufgabeverzeichnis erstellen.
3.14.2 Musterbericht im CSV-Format
3.15 Bericht «Adressqualität und Kennzahlen» (Bericht 14)
Mit dem Bericht 14 erhalten Sie Daten zur Adressqualität mit Kennzahlen.
3.15.1 Dateninhalt
Ein Excel-Beispiel zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form unter Technische Unterstützung DataTransfer → Pakete/Express/Vinolog.
3.15.2 Musterbericht in Excel-Format, Tabellenblatt «Adressqualität und Kennzahlen»
3.15.3 Musterbericht in Excel-Format, Tabellenblatt «Pakete» (mit fehlerhaften Adressen)
3.15.4 Fehlermeldungen
Folgende Fehlermeldungen werden im Bericht mitgeteilt:
| Fehlermeldung | Erklärung |
|---|---|
| Strasse fehlt oder stimmt nicht mit PLZ/Ort überein | Laut Stammdaten benötigt die PLZ eine Strasse, diese konnte aber in den vorgegebenen Zeilen nicht gefunden werden. |
| Hausnummer notwendig, aber nicht gefunden | Laut Stammdaten benötigt die Strasse eine Hausnummer, diese konnte aber in den vorgegebenen Zeilen nicht gefunden werden |
| Falsche Hausnummer | Laut Stammdaten ist die Hausnummer in dieser Strasse nicht vorhanden. |
| Bezeichnung ,,Postfach“ fehlt in der Adresse | Das Schlüsselwort «Postfach» (unter Beachtung aller alternativen Schreibweisen) konnte in den vorgegeben Zeilen nicht gefunden werden. |
| Adressaufbau entspricht nicht den Vorgaben | Adresse entspricht nicht den Konventionen für schweizerische Adressen. |
3.16 Bericht «Verarbeitungsnachweis Paketversand easy»
Mit dem Bericht «Verarbeitungsnachweis Paketversand easy» (PvE) erhalten Sie Daten über den PvE-Verarbeitungsnachweis (die Übermittlung ist nur via SFTP-Account möglich).
3.16.1 Dateninhalt
Ein XML-Beispiel zu diesem Bericht erhalten Sie in elektronischer Form unter Technische Unterstützung DataTransfer → Pakete/Express/Vinolog.
| <Element> Attribut | Beschreibung | Eigenschaft | Datenart | Format (max. Länge) | Defaultwert Datenherkunft |
|---|---|---|---|---|---|
| <Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| <Row> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| debtorNumber | Debitorennummer | Min. 1 | Max. * | Numerisch | 8 | - |
| debtorName | Debitorenname | Min. 1 | Max. * | Alphanumerisch | 71 | - |
| invoiceReference | Rechnungsreferenz | Min. 0 | Max. * | Numerisch | 9 | - |
| postageLicense | Frankierlizenz | Min. 1 | Max. * | Alphanumerisch | 8 | - |
| invoiceNumber | Rechnungsnummer | Min. 0 | Max. * | Numerisch | 12 | Kann nicht mitgeliefert werden. |
| documentNumber | Verzeichnisnummer | Min. 0 | Max. * | Numerisch | 10 | - |
| ZE | Zustellereignis | Min. 0 | Max. * | Alphanumerisch | 1 | - |
| sortingDate | Sortierdatum | Min. 1 | Max. * | Alphanumerisch | DD.MM.YYYY | - |
| identificationCode | Identcode | Min. 1 | Max. * | Alphanumerisch | 20 | - |
| product | Produkt | Min. 1 | Max. * | Alphanumerisch | 50 | - |
| weight | Gewicht | Min. 1 | Max. * | Alphanumerisch | 30 | - |
| tariffLevel | Tarifstufe | Min. 1 | Max. * | Alphanumerisch | 30 | - |
| ZLIncl | Zusatzleistung inkl. | Min. 0 | Max. * | Alphanumerisch | 30 | - |
| priceExclVAT | Preis exkl. MwSt. | Min. 1 | Max. * | Numerisch | 14.4 | - |
| priceInclVAT | Preis inkl. MwSt. | Min. 1 | Max. * | Numerisch | 14.4 | - |
| ZL | Zusatzleistung | Min. 0 | Max. * | Alphanumerisch | 30 | - |
| ZLExclVAT | ZL exkl. MwSt. | Min. 1 | Max. * | Numerisch | 14.4 | - |
| ZLInclVAT | ZL inkl. MwSt. | Min. 1 | Max. * | Numerisch | 14.4 | - |
| </Row> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
| </Data> | - | Min. 1 | Max. 1 | - | - | - |
3.17 Lieferschein für Briefsendungen mit Barcode
4. Weitere Publikationen
- DataTransfer-Handbuch «Übersicht und funktionale Beschreibungen zu DataTransfer»
- DataTransfer – Anhang 1 «Beschreibung der Kundenschnittstelle DataTransfer»
- DataTransfer – Anhang 2 «Beschreibung der Kundenschnittstelle ‹Aufgabeverzeichnis erstellen›»
- DataTransfer – Anhang 4 «Beschreibung der Kundenschnittstelle ‹Adresspflege›»
- DataTransfer – Anhang 5 «Beschreibung der Kundenschnittstelle ‹Einlieferung EAD (Electronic Advance Data) für internationale Briefsendungen mit Wareninhalt› (PDF, 806.5 KB)»
5. Release Notes
5.1 Neuerungen
- Erweiterung Feld <Identcode> neu alphanumerisch
- Aktualisierung Bericht 15 und 16
- Aktualisierung Bericht 19
- Implementierung auf Microsite