Codici a barre e codici a matrice per invii di lettere (parte 2)

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Codici a barre e codici a matrice per invii di lettere (parte 2)

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    Codici a barre e codici a matrice per invii di lettere (parte 2)

    Capitoli 1 a 15

    1. Scopo di questa guida

    Al capitolo 1

    2. Codici a barre e codici a matrice per invii di lettere

    Al capitolo 2

    3. Utilizzo dei codici a barre degli invii

    Al capitolo 3

    4. Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari

    Al capitolo 4

    5. Utilizzo delle istruzioni di recapito

    Al capitolo 5

    6. Utilizzo di codici a barre per pallet

    Al capitolo 6

    7. Utilizzo di codici a matrice per invii di lettere

    Al capitolo 7

    8. Applicazione di codici a barre e codici a matrice

    Al capitolo 8

    9. Applicazione di codici a barre

    Al capitolo 9

    10. Applicazione di codici a matrice

    Al capitolo 10

    11. Applicazione dell’etichetta «pro clima»

    Al capitolo 11

    12. Possibilità di creare codici a barre e codici a matrice

    Al capitolo 12

    13. Impostazione di invii di lettere con codice a barre

    Al capitolo 13

    14. Impostazione di invii di lettere con affrancatura PP

    Al capitolo 14

    15. Creazione di codici a barre

    Al capitolo 15

    16. Creazione di codici a matrice

    16.1 Fondamenti

    Introduzione

    I codici a matrice sono supporti dati grafici, bidimensionali, leggibili elettronicamente con capacità elevata.

    • Sono composti da moduli quadrati della stessa dimensione.
    • Le serie di moduli ai bordi esterni favoriscono la lettura. Due linee continue (A) formano un angolo (lato sinistro e lato inferiore del codice a matrice) e consentono così di individuare la posizione del codice (funzioni di ricerca). Ai lati opposti, i bordi esterni dei moduli descrivono l’ampiezza della griglia del modulo con un modello (B) alternato (assi per l’ampiezza della griglia).
    • All’interno di questi elementi ausiliari si trova il campo dati (C). La sua dimensione è variabile: a seconda della capacità di dati desiderata si possono creare dei codici a matrice quadrati di 10 ×10 fino a 144 × 144 moduli, nonché alcuni formati rettangolari.
    • Con il tipo di codice a matrice ECC 200 i dati del contenuto utile vengono archiviati in modo ridondante in diversi posti nel campo dati. Durante la lettura vengono nuovamente riuniti. È così possibile ricostruire il contenuto anche quando il 28% delle superfici del codice è sporco o danneggiato.

    Margini

    I margini sono le zone che circondano i codici a matrice e che non possono essere stampate. In tal modo vi è una distanza sufficiente da altri codici a barre, elementi testuali e strutturali che potrebbero ostacolare la lettura.

    Il codice a matrice ECC 200

    Per le spedizioni di lettere con il tipo di affrancatura Letter ID light, Letter ID, Lettera con verifica dell’identità, Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto, invio per elezioni e votazioni, invio commerciale-risposta con codice a matrice e Global Response, la Posta utilizza un codice a matrice di tipo ECC 200 a integrazione del segno di affrancatura. Tale codice a matrice è utilizzabile senza licenza. I codici a matrice possono essere riempiti con formati ASCII, C40, testo, X12, EDIFACT, Base256 (conformemente alla specifica ISO/IEC 16022).

    Informazioni sui codici a matrice:

    Requisiti tecnici di stampa relativi ai codici a matrice

    La lettura dei codici a matrice è affidabile se sono soddisfatte le condizioni di seguito indicate.

    Risoluzione di stampa

    Utilizzate una stampante con una risoluzione fisica di almeno 300 DPI (punti per pollice).

    Dimensione modulo

    Scegliete una dimensione di modulo da 0,5 × 0,5 mm a 0,6 × 0,6 mm.

    Colore

    Nero

    Norma di qualità

    La qualità della stampa deve soddisfare il grado B secondo ANSI/AIM BC11-1997.

    Nota: se stampate i vostri codici a matrice con un dispositivo moderno su carta totalmente bianca, normalmente sono sufficienti questi requisiti.

    Requisiti per l’utilizzo del DmC con disposizioni preliminari dell’invio di ritorno senza limitazioni

    Le possibilità di utilizzo delle disposizioni preliminari dell’invio di ritorno sussistono senza limitazioni e senza ulteriori supplementi, solo se sia l’invio sia il DmC sono idonei al trattamento meccanico nel processo di rinvio.

    Con le seguenti preparazioni dell’invio viene limitata l’offerta per le disposizioni preliminari dell’invio di ritorno:

    • invii spediti senza imballaggio (cataloghi, giornali, ecc.)
    • invii di forma irregolare e cartoline sottili

    Descrizione delle limitazioni:

    • Con la disposizione preliminare dell’invio di ritorno 1,3,5,7, (con dati) ricevete questi invii solo senza immagini dell’invio.
    • Per la spedizione intera può esistere in DmC sempre e solo UNA disposizione preliminare dell’invio di ritorno (ad es. Rvv 1).
    • Con Rvv 5 o 6, nel DmC per l’intera spedizione può essere presente solo UN ID AMP.
    • (Solo) in caso di disposizione preliminare dell’invio di ritorno «con dati» viene fatturato un supplemento di 15 centesimi per invio di ritorno.
    • Questo vale anche per gli invii per i quali è stato pagato il supplemento per invii speciali.

    Requisiti per il trattamento del DmC in caso di invii idonei alla lavorazione meccanica:

    • DmC deve essere correttamente compilato.
    • Il DmC deve essere idoneo alla lavorazione meccanica almeno nel 95% degli invii di ritorno di una spedizione.

    Invii problematici:

    • invii con busta a finestrella, nei quali il DmC «nuota» nella finestrella
    • determinati invii creativi con compromissione della visibilità del DmC (buste colorate)
    • invii imballati in pellicola trasparente con DmC applicato direttamente sulla pellicola
    • Consigliamo di non applicare il DmC direttamente sulla pellicola, bensì sotto la pellicola trasparente su un foglio separatore o sull’invio stesso.

    Ulteriori informazioni su allestimento, imballaggio e indirizzamento delle lettere:

    Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a matrice da voi allestiti devono essere omologati da Posta CH SA. Essi vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo si garantisce che gli invii di lettere potranno essere elaborati senza problemi in un secondo tempo (cfr. «Omologazione». Se gli invii non possono essere elaborati correttamente a causa di codici a matrice non omologati ed errati, la Posta declina qualsiasi responsabilità.

    Creazione di codici a matrice tramite il servizio online «Creare segni di affrancatura»

    Il servizio online «Creare segni di affrancatura» consente di creare in internet in modo semplice e rapido segni di affrancatura per i seguenti tipi di affrancatura:

    • PP con i codici a matrice Letter ID e Letter ID light
    • Invii commerciali-risposta

    Informazioni sul servizio online «Creare segni di affrancatura»:

    Specifiche

    I codici a matrice vengono creati in base alle specifiche di seguito indicate.

    Tipo Set di caratteri Norma
    Matrice di dati di tipo ECC 200 con correzione degli errori Reed-Solomon Numerico: Le posizioni utilizzabili liberamente dal cliente possono essere riempite anche con dati alfanumerici. ISO/ IEC 16022:2006

    16.2 Configurazione dei codici a matrice

    Dimensioni del modulo

    Le seguenti misure devono essere rispettate affinché i codici a matrice siano leggibili in modo affidabile:

    Legenda Designazione Dimensione
    A Dimensione del modulo da 0,5 × 0,5 mm a 0,6 × 0,6 mm
    B Margini 4 volte le dimensioni del modulo, comunque almeno 2 mm su tutti i lati (0,5 × 0,5 mm = minimo 2 mm; 0,6 × 0,6 mm = minimo 2,4 mm) Cfr. ISO/IEC 16022

    Dimensioni di visualizzazione

    A seconda del riempimento di dati, nel codice a matrice è disponibile una quantità variabile di posizioni liberamente utilizzabili. In linea di principio vale quanto segue: quante più posizioni vengono riempite, tanto maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice.

    31 (Letter ID light)
    20 (Letter ID) 18 × 18
    20 (Letter ID) 20 × 20
    20 (Letter ID) 22 × 22
    20 (Letter ID) 24 × 24
    20 (Letter ID) 26 × 26
    21 (Letter ID) 20 × 20
    21 (Letter ID) 22 × 22
    21 (Letter ID) 24 × 24
    21 (Letter ID) 26 × 26

    Dimensioni

    Le seguenti misure devono essere rispettate affinché i codici a matrice siano leggibili in modo affidabile:

    Legenda Designazione Dimensione
    A Dimensione del modulo da 0,5 × 0,5 mm a 0,6 × 0,6 mm
    B Margini 4 volte le dimensioni del modulo, comunque almeno 2 mm su tutti i lati (0,5 × 0,5 mm = minimo 2 mm; 0,6 × 0,6 mm = minimo 2,4 mm) Cfr. ISO/IEC 16022

    Dimensioni di visualizzazione

    A seconda del riempimento di dati, nel codice a matrice è disponibile una quantità variabile di posizioni liberamente utilizzabili. In linea di principio vale quanto segue: quante più posizioni vengono riempite, tanto maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice.

    16.3 Struttura dati dei codici a matrice

    Per il tipo di affrancatura PP con Letter ID light viene utilizzato un codice a matrice con un contenuto statico. Non comprende dati generati dai clienti. Tutti gli invii hanno la stessa caratteristica d’identificazione.

    16.3.1. Codice a matrice per il tipo di affrancatura PP con Letter ID light

    I codici a matrice per il tipo di affrancatura PP con Letter ID light (contenuto dati statico) vanno riempiti in base alla struttura di seguito riportata:

    Posizioni 1ª-3ª
    Posizioni 4ª-5ª
    Posizioni 6ª-7ª
    Posizioni 8ª-15ª
    Posizioni 16ª-21ª
    Posizione 22ª
    Posizioni 23ª-30ª
    Posizione 31ª
    Posizioni 32ª- 33ª
    Posizione 34ª
    Posizione 35ª
    Posizione 36ª

    Per il tipo di affrancatura PP con Letter ID viene utilizzato un codice a matrice con contenuto dati dinamico. Comprende dati generati dai clienti (numero d’ordine, numero d’invio) e offre la possibilità di sfruttare un numero determinato di spazi per gli scopi personali dei clienti.

    16.3.2 Codice a matrice per il tipo di affrancatura PP con Letter ID

    I codici a matrice per il tipo di affrancatura PP con Letter ID (contenuto dati dinamico), vanno riempiti in base alla struttura di seguito riportata.

    Posizioni 1ª-3ª
    Posizioni 4ª-5ª
    Posizioni 6ª-7ª
    Posizioni 8ª-15ª
    Posizioni 16ª-21ª
    Posizioni 22ª-30ª
    Posizione 31ª
    Posizioni 32ª- 33ª
    Posizione 34ª
    Posizione 35ª
    Posizione 36ª
    Posizione 37ª-44ª
    Posizione 45ª-88ª

    Le lettere con un codice a matrice per il tipo di affrancatura Invii commerciali-risposta utilizzano i codicia matrice con contenuto di dati statico o dinamico.

    A differenza del codice a matrice dinamico, il codice a matrice statico non comprende posizioni utilizzabili liberamente dal/la cliente.

    16.3.3 Codici a matrice per il tipo di affrancatura Invii commerciali-risposta

    I codici a matrice statici per il tipo di affrancatura Invii commerciali-risposta (ICR) e Global Response devono essere riempiti sulla base della struttura di seguito riportata.

    Posizioni  Numero di cifre  Designazione  Spiegazione
    1ª-3ª  3 Codice ISO del paese  Valore fisso «756» = Posta CH SA 
    4ª-5ª  2 Unità del gruppo  Valore fisso «80» = Lettera nazionale 
    6ª-7ª  2 Tipo di codice a matrice  Valore fisso «21» = codice a matrice tipo 21 
    8ª-15ª  8 Numero di riferimento della fattura del mittente Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Questo numero deve essere il medesimo in ogni codice a matrice per tutti gli invii di un ordine. 
    16ª-21ª  6 Numero d’ordine  Un numero d’ordine a sei cifre può essere assegnato a piacere e deve essere il medesimo in tutti i codice a matrice di un ordine. Il numero d’ordine serve a distinguere diverse campagne. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere superiore a «000000».
    22ª-30ª  9 Numero d’invio  Valore fisso «123456789» 
    31ª-33ª  3 Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione  Valore fisso «451» = ICR, Global Response Posta A (funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva) /Valore fisso «452» = ICR, Global Response Posta B (funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva)
    34ª-36ª  3 Disposizione preliminare rinvii, scopo/sorta dell’invio e prestazione complementare Valore fisso «000» = Recapito fisico di ritorno al mittente secondo l’NRF, senza dati 
    37ª-44ª  8 ID indirizzo indirizzo per il rinvio Valore fisso «00000000» 
    45ª-53ª  9 Numero di licenza di affrancatura Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta ed è generalmente composto da nove cifre. Il numero di licenza di affrancatura del/la cliente deve corrispondere al numero di riferimento fattura. Esempio «123456789» Se il numero di licenza di affrancatura è più corto, è necessario inserire degli «zeri» all’inizio. 

    I codici a matrice dinamici per gli invii commerciali-risposta (ICR) e Global Response devono essere riempiti sulla base della struttura di seguito riportata.

    Posizioni 1ª-3ª
    Posizioni 4ª-5ª
    Posizioni 6ª-7ª
    Posizioni 8ª-15ª
    Posizioni 16ª-21ª
    Posizioni 22ª-30ª
    Posizioni 31ª- 33ª
    Posizione 37ª-44ª
    Posizione 45ª-53ª
    Posizione 54ª-88ª

    Le lettere con un codice a matrice per gli invii commerciali-risposta di materiale biologico di laboratorio utilizzano i codici a matrice con contenuto di dati statico o dinamico.

    A differenza del codice a matrice dinamico, il codice a matrice statico non comprende un numero d’invio univoco.

    Codici a matrice per invii commerciali-risposta di materiale biologico di laboratorio

    I codici a matrice statici per gli invii commerciali-risposta di materiale biologico di laboratorio (invio materiale biol. lab. ICR) devono essere riempiti sulla base della struttura di seguito riportata.

    Posizioni 1ª-3ª
    Posizioni 4ª-5ª
    Posizioni 6ª-7ª
    Posizioni 8ª-15ª
    Posizioni 16ª-21ª
    Posizioni 22ª-30ª
    Posizioni 31ª- 33ª
    Posizione 45ª-53ª

    I codici a matrice dinamici per gli invii commerciali-risposta di materiale biologico di laboratorio (invio materiale biol. lab. ICR) devono essere riempiti sulla base della struttura di seguito riportata.

    Posizioni 1ª-3ª
    Posizioni 4ª-5ª
    Posizioni 6ª-7ª
    Posizioni 8ª-15ª
    Posizioni 16ª-21ª
    Posizioni 22ª-30ª
    Posizioni 31ª- 33ª
    Posizione 37ª-44ª
    Posizione 45ª-53ª

    I tipi di affrancatura Lettere con verifica dell’identità e Lettere con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto impiegano codici a matrice con contenuto di dati statico o dinamico.

    Il codice a matrice statico non comprende dati generati dai clienti.

    16.3.4 Codici a matrice per invii LVI e LVI-SC

    I codici a matrice statici per i tipi di affrancatura «Lettera con verifica dell’identità» e «Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto» devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.

    Posizioni 1ª-3ª
    Posizioni 4ª-5ª
    Posizioni 6ª-7ª
    Posizioni 8ª-15ª
    Posizioni 16ª-21ª
    Posizioni 22ª-30ª
    Posizione 31ª
    Posizioni 32ª- 33ª
    Posizione 34ª
    Posizione 35ª
    Posizione 36ª
    Posizione 37ª-44ª

    I codici a matrice dinamici per i tipi di affrancatura «Lettera con verifica dell’identità» e «Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto» devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.

    Posizioni 1ª-3ª
    Posizioni 4ª-5ª
    Posizioni 6ª-7ª
    Posizioni 8ª-15ª
    Posizioni 16ª-21ª
    Posizioni 22ª-30ª
    Posizione 31ª
    Posizioni 32ª- 33ª
    Posizione 34ª
    Posizione 35ª
    Posizione 36ª
    Posizione 37ª-44ª
    Posizione 45ª-88ª

    16.3.5 Codici a matrice per invii per elezioni e votazioni per la spedizione da parte del Comune politico (al cittadino / alla cittadina)

    Gli invii per elezioni e votazioni utilizzano codici a matrice con contenuto di dati statico o dinamico. Il contenuto del codice a matrice non può essere essere scelto liberamente ma deve essere necessariamente concordato con la Posta.

    Il codice a matrice statico non comprende dati generati dai clienti.

    Codici a matrice statici per invii per elezioni e votazioni per la spedizione da parte del Comune politico (al cittadino / alla cittadina)

    I codici a matrice statici per gli invii per elezioni e votazioni («Elezioni/Votazioni») di Comuni politici devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.

    Download possibile all’indirizzo www.posta.ch/elezioni-e-votazioni

    Posizioni Numero di cifre Designazione Contenuto e spiegazione
    1ª-3ª 3 Codice ISO del paese Valore fisso «756» = Posta CH SA
    4ª-5ª 2 Unità del gruppo Valore fisso «80» = Lettera nazionale
    6ª-7ª 2 Tipo di codice a matrice Valore fisso «21» = codice a matrice tipo 21
    8ª-15ª 8 Numero di riferimento della fattura del mittente Valore fisso «90909090» = Numero di riferimento della fattura fittizio «Elezioni/Votazioni»
    16ª-21ª 6 Numero d’ordine Valore fisso «123456»
    22ª-30ª 9 Numero d’invio Valore fisso «123456789»
    31ª-33ª 3 Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione Valore fisso «129» = spedizione per i Comuni politici, codice statico (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva)
    34ª-36ª 3 Disposizione preliminare rinvii, scopo/sorta dell’invio e prestazione complementare Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID indirizzo, senza dati
    37ª-44ª  8 ID indirizzo indirizzo per il rinvio Valore fisso «00000000»

    Codici a matrice statici per invii per elezioni e votazioni per la spedizione da parte della parrocchia (al cittadino / alla cittadina)

    I codici a matrice statici per gli invii per elezioni e votazioni di parrocchie devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.

    Posizioni Numero di cifre Designazione Contenuto e spiegazione
    1ª-3ª 3 Codice ISO del paese Valore fisso «756» = Posta CH SA
    4ª-5ª 2 Unità del gruppo Valore fisso «80» = Lettera nazionale
    6ª-7ª 2 Tipo di codice a matrice Valore fisso «21» = codice a matrice tipo 21
    8ª-15ª 8 Numero di riferimento della fattura del mittente Valore fisso «90909090» = Numero di riferimento della fattura fittizio «Elezioni/Votazioni»
    16ª-21ª 6 Numero d’ordine Valore fisso «123456»
    22ª-30ª 9 Numero d’invio Valore fisso «123456789»
    31ª-33ª 3 Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione VValore «126» = spedizione per le parrocchie Posta A (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva) / Valore «127» = spedizione per le parrocchie Posta B, nessuna indicazione se B1 o B2 (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva)
    34ª-36ª 3 Disposizione preliminare rinvii, scopo/sorta dell’invio e prestazione complementare Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID indirizzo, senza dati
    37a-44ª 8 ID indirizzo indirizzo per il rinvio Valore fisso «00000000» 

    Codici a matrice dinamici per invii per elezioni e votazioni per la spedizione da parte del Comune politico (al cittadino / alla cittadina)

    I codici a matrice dinamici per gli invii per elezioni e votazioni di Comuni politici devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.

    Posizioni 1ª-3ª
    Posizioni 4ª-5ª
    Posizioni 6ª-7ª
    Posizioni 8ª-15ª
    Posizioni 16ª-21ª
    Posizioni 22ª-30ª
    Posizione 31ª
    Posizione 34ª
    Posizione 35ª
    Posizione 36ª
    Posizione 37ª-44ª
    Posizione 45ª-88ª

    I codici a matrice statici per gli invii per elezioni e votazioni di Comuni politici devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata (continuazione).

    Download possibile all’indirizzo www.posta.ch/elezioni-e-votazioni

    I codici a matrice statici per il tragitto di ritorno di invii per elezioni e votazioni di Comuni politici senza invio commerciale-risposta devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.

    Posizioni Numero di cifre Designazione Contenuto e spiegazione
    1ª-3ª 3 Codice ISO del paese Valore fisso «756» = Posta CH SA
    4ª-5ª 2 Unità del gruppo Valore fisso «80» = Lettera nazionale
    6ª-7ª 2 Tipo di codice a matrice Valore fisso «21» = codice a matrice tipo 21
    8ª-15ª 8 Numero di riferimento della fattura del mittente Valore fisso «90909090» = numero di riferimento della fattura fittizio «Elezioni/Votazioni»
    16ª-21ª 6 Numero d’ordine Valore fisso «123456»
    22ª-30ª 9 Numero d’invio Valore fisso «123456789»
    31ª-33ª 3 Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione Valore fisso «130» = rinvio, statico, senza ICR (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva)
    34ª-36ª 3 Disposizione preliminare rinvii, scopo/sorta dell’invio e prestazione complementare Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID indirizzo, senza dati
    37ª-44ª 8 ID indirizzo indirizzo per il rinvio Valore fisso «00000000»
    45ª-60ª 16 Posizioni utilizzabili liberamente dalla clientela Valore fisso «0000000000000000»

    Codici a matrice statici per invio per elezioni e votazioni per il rinvio (da parte dei cittadini / delle cittadine al Comune politico) senza invio commerciale-risposta (ICR)

    I codici a matrice statici per il tragitto di ritorno di invii per elezioni e votazioni di Comuni politici con invio commerciale-risposta devono essere riempiti in base allastruttura di seguito riportata.

    Posizioni Numero di cifre Designazione Contenuto e spiegazione
    1ª-3ª 3 Codice ISO del paese Valore fisso «756» = Posta CH SA
    4ª-5ª 2 Unità del gruppo Valore fisso «80» = Lettera nazionale
    6ª-7ª 2 Tipo di codice a matrice Valore fisso «21» = codice a matrice tipo 21
    8ª-15ª 8 Numero di riferimento della fattura del mittente Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
    16ª-21ª 6 Numero d’ordine Valore fisso «123456»
    22ª-30ª 9 Numero d’invio Valore fisso «123456789»
    31ª-33ª 3 Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione
    Valore fisso «131» = rinvio, statico, con ICR Posta A (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva) / Valore fisso «132» = rinvio, statico, con ICR Posta B (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva)
    34ª-36ª 3 Disposizione preliminare rinvii, scopo/sorta dell’invio e prestazione complementare Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID indirizzo, senza dati
    37ª-44ª 8 ID indirizzo indirizzo per il rinvio Valore fisso «00000000»
    45ª-53ª N. di lic. di affrancatura Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta ed è generalmente composto da nove cifre. Il numero di licenza di affrancatura del/la cliente deve corrispondere al numero di riferimento fattura. Esempio «123456789» Se il numero di licenza di affrancatura è più corto, è necessario inserire degli «zeri» all’inizio.
    54ª-60ª 7 Posizioni utilizzabili liberamente dalla clientela Valore fisso «0000000»

    Codici a matrice dinamici per invii per elezioni e votazioni per il rinvio (da parte dei cittadini / delle cittadine al Comune politico) con invio commerciale-risposta (ICR)

    I codici a matrice dinamici per il rinvio di invii per elezioni e votazioni di Comuni politici senza invio commerciale-risposta devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.

    Posizioni 1ª-3ª
    Posizioni 4ª-5ª
    Posizioni 6ª-7ª
    Posizioni 8ª-15ª
    Posizioni 16ª-21ª
    Posizioni 22ª-30ª
    Posizione 31ª
    Posizione 34ª
    Posizione 35ª
    Posizione 36ª
    Posizione 37ª-44ª
    Posizione 45ª-53ª
    Posizione 54ª-88ª

    Codici a matrice dinamici per invio per elezioni e votazioni per il rinvio (da parte dei cittadini / delle cittadine al Comune politico) con invio commerciale-risposta (ICR)

    I codici a matrice dinamici per il rinvio di invii per elezioni e votazioni di Comuni politici con invio commerciale-risposta devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.

    Posizioni 1ª-3ª
    Posizioni 4ª-5ª
    Posizioni 6ª-7ª
    Posizioni 8ª-15ª
    Posizioni 16ª-21ª
    Posizioni 22ª-30ª
    Posizione 31ª
    Posizione 34ª
    Posizione 35ª
    Posizione 36ª
    Posizione 37ª-44ª
    Posizione 45ª-53ª
    Posizione 54ª-88ª

    17. Allestimento di liste di codici a barre

    Allestimento di moduli con liste di codici a barre

    Se create codici a barre con una soluzione software, avete diverse possibilità di generare immediatamente le rispettive liste dei codici a barre «21» o «23» per l’impostazione degli invii.

    • Utilizzate i moduli PDF elaborabili prestampati di Posta CH SA e compilateli secondo le indicazioni.
    • Utilizzate i moduli PDF come sfondo grafico e disponeteci sopra le registrazioni.
    • Programmate le liste di codici a barre complete – analogamente ai moduli di Posta CH SA – nella vostra soluzione software.

    Download di liste di codici a barre:

    Importante

    • Rispettate esattamente le dimensioni e le posizioni di elementi strutturali e registrazioni: solo così le liste di codici a barre possono essere trattate in modo automatizzato.
    • Compilate le liste di codici a barre attenendovi alle direttive riportate.

    Allestimento di copie di rilevamento dei codici a barre degli invii

    Per le liste di codici a barre sono necessarie varianti semplificate dei codici a barre degli invii, le cosiddette copie di rilevamento. In linea di principio, in questo caso valgono le disposizioni di stampa, di struttura e di riempimento dei rispettivi codici a barre degli invii. Vengono rappresentati unicamente:

    • (A) la filiale di domicilio 
    • (B) l’abbreviazione del prodotto 
    • (C) il codice a barre 
    • (D) la riga di testo in chiaro
    • (E) in caso di Spedizione di lettere easy: il segno di affrancatura «PP»

    Abbreviazioni delle designazioni dei prodotti nelle copie di rilevamento

    Invii per la Svizzera
    Designazione del prodotto Abbreviazione nella copia di rilevamento
    Raccomandata (R) R CH
    Posta A Plus (A+) Posta A
    Dispomail (A) Posta A
    Atto esecutivo (AE) AE
    Atto giudiziale e Atto giudiziale Online (AG) AG
    Rimborso senza giustificativo (BLN) BLN
    Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto (LVI-SC) CT
    Lettera con verifica dell’identità (LVI) ID
    Invii per l’estero
    Designazione del prodotto Abbreviazione nella copia di rilevamento
    Raccomandata (R) estero R est.
    PRIORITY Plus PRIO+
    Untracked U

    Omologazione

    Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice e le liste di codici a barre allestiti devono essere omologati da Posta CH SA. Essi vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo si garantisce che gli invii di lettere potranno essere elaborati senza problemi in un secondo tempo (cfr. «Omologazione»). Se gli invii non possono essere elaborati correttamente a causa di codici a barre non omologati ed errati, la Posta declina qualsiasi responsabilità.

    18. Omologazione

    18.1 Omologazione di codici a barre, codici a matrice e liste di codici a barre

    Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice e le liste di codici a barre allestiti devono essere omologati da Posta CH SA. Essi vengono seleziona­ti con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo si garantisce che gli invii di lettere possano poi essere elaborati senza problemi. L’omologazione è gratuita. Se gli invii non possono essere elaborati correttamente a causa di codici a barre o a matrice non omologati ed errati, la Posta declina qualsiasi responsabilità.

    Procedura di omologazione di codici a barre e liste di codici a barre

    Ai fini dell’omologazione inviate cinque esemplari per ogni invio campione indicato di seguito (completi e riempiti con tanto di buste).

    • Tutte le combinazioni di codici a barre, codici a matrice, tipo di applicazione (contenuto dell’invio, etichetta, impronta dell’invio), posizionamenti, materiale cartaceo, buste e stampati che utilizzerete per la produzione.
    • Se in seguito modificherete queste combinazioni, dovrete ripetere la procedura di omologazione.

    In caso di domande rivolgetevi al/la vostro/a consulente clienti.

    Inviate il vostro invio campione a:

    Posta CH SA
    Servizi logistici Operations
    Visto si stampi Centro
    Lischmatt 40
    4621 Härkingen
    Telefono 058 667 71 20

    Procedura di omologazione di codici a matrice

    La procedura dettagliata è descritta nella specificazione «Visto si stampi» alla pagina:

    19. Ulteriori informazioni

    19.1 Contatti

    Interlocutori per codici a barre, liste di codici a barre e istruzioni di recapito

    In caso di domande concernenti l’impiego di codici a barre, liste di codici a barre e istruzioni di recapito, rivolgetevi al vostro consulente clienti.

    Per qualsiasi domanda relativa all’omologazione di codici a barre e alle istruzioni di recapito, rivolgetevi al seguente indirizzo:

    Posta CH SA
    Servizi logistici Operations
    Visto si stampi Centro
    Lischmatt 40
    4621 Härkingen
    Telefono 058 667 71 20

    Persone di contatto per codici a barre per pallet

    In caso di domande concernenti l’impiego di codici a barre per pallet, rivolgetevi alla vostro/a consulente clienti.

    Persone di contatto per codici a matrice

    In caso di domande concernenti l’impiego di codici a matrice, rivolgetevi alla vostro/a consulente clienti.

    Se avete domande relative all’omologazione di codici a matrice, rivolgetevi agli specialisti della consulenza «Visto si stampi» della vostra regione.

    Ulteriori informazioni, dati dell’indirizzo e il modulo di contatto online:

    Interlocutori per l’invio di pacchi

    Informazioni dettagliate sulla creazione dei codici a barre per i pacchi sono disponibili all’indirizzo www.posta.ch/codice-barre-clienti-commerciali. Per informazioni contattate il seguente indirizzo:

    Poste CH SA
    Services logistiques
    Operations
    Centre Colis
    Z.I. Les Graveys
    1310 Daillens
    Telefono 0848 888 888 (CHF 0.08/min da rete fissa svizzera)
    qualitaet-verpackung-adresse@posta.ch

    20. Release Notes

    20.1 Novità

    • Implementazione sul microsito
    • Introduzione della prestazione complementare MAN per il prodotto «Posta A Plus»
    • Ridenominazione «KLP» nel «Portale clienti La mia Posta»