Codici a barre e codici a matrice per invii di lettere (parte 2)
Capitoli 1 a 15
1. Scopo di questa guida
2. Codici a barre e codici a matrice per invii di lettere
3. Utilizzo dei codici a barre degli invii
4. Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
5. Utilizzo delle istruzioni di recapito
6. Utilizzo di codici a barre per pallet
7. Utilizzo di codici a matrice per invii di lettere
8. Applicazione di codici a barre e codici a matrice
9. Applicazione di codici a barre
10. Applicazione di codici a matrice
11. Applicazione dell’etichetta «pro clima»
12. Possibilità di creare codici a barre e codici a matrice
13. Impostazione di invii di lettere con codice a barre
14. Impostazione di invii di lettere con affrancatura PP
15. Creazione di codici a barre
16. Creazione di codici a matrice
16.1 Fondamenti
Introduzione

I codici a matrice sono supporti dati grafici, bidimensionali, leggibili elettronicamente con capacità elevata.
- Sono composti da moduli quadrati della stessa dimensione.
- Le serie di moduli ai bordi esterni favoriscono la lettura. Due linee continue (A) formano un angolo (lato sinistro e lato inferiore del codice a matrice) e consentono così di individuare la posizione del codice (funzioni di ricerca). Ai lati opposti, i bordi esterni dei moduli descrivono l’ampiezza della griglia del modulo con un modello (B) alternato (assi per l’ampiezza della griglia).
- All’interno di questi elementi ausiliari si trova il campo dati (C). La sua dimensione è variabile: a seconda della capacità di dati desiderata si possono creare dei codici a matrice quadrati di 10 ×10 fino a 144 × 144 moduli, nonché alcuni formati rettangolari.
- Con il tipo di codice a matrice ECC 200 i dati del contenuto utile vengono archiviati in modo ridondante in diversi posti nel campo dati. Durante la lettura vengono nuovamente riuniti. È così possibile ricostruire il contenuto anche quando il 28% delle superfici del codice è sporco o danneggiato.
Margini
I margini sono le zone che circondano i codici a matrice e che non possono essere stampate. In tal modo vi è una distanza sufficiente da altri codici a barre, elementi testuali e strutturali che potrebbero ostacolare la lettura.
Il codice a matrice ECC 200
Per le spedizioni di lettere con il tipo di affrancatura Letter ID light, Letter ID, Lettera con verifica dell’identità, Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto, invio per elezioni e votazioni, invio commerciale-risposta con codice a matrice e Global Response, la Posta utilizza un codice a matrice di tipo ECC 200 a integrazione del segno di affrancatura. Tale codice a matrice è utilizzabile senza licenza. I codici a matrice possono essere riempiti con formati ASCII, C40, testo, X12, EDIFACT, Base256 (conformemente alla specifica ISO/IEC 16022).
Informazioni sui codici a matrice:
- www.posta.ch/letter-id
- www.posta.ch/lsc-lvi
- www.posta.ch/elezioni-e-votazioni
- www.posta.ch/icr
- www.posta.ch/response
- www.posta.ch/spedire-lettere/lettere-svizzera/invio-di-materiale-biologico-di-laboratorio
Requisiti tecnici di stampa relativi ai codici a matrice
La lettura dei codici a matrice è affidabile se sono soddisfatte le condizioni di seguito indicate.
Risoluzione di stampa
Utilizzate una stampante con una risoluzione fisica di almeno 300 DPI (punti per pollice).
Dimensione modulo
Scegliete una dimensione di modulo da 0,5 × 0,5 mm a 0,6 × 0,6 mm.
Colore
Nero
Norma di qualità
La qualità della stampa deve soddisfare il grado B secondo ANSI/AIM BC11-1997.
Nota: se stampate i vostri codici a matrice con un dispositivo moderno su carta totalmente bianca, normalmente sono sufficienti questi requisiti.
Requisiti per l’utilizzo del DmC con disposizioni preliminari dell’invio di ritorno senza limitazioni
Le possibilità di utilizzo delle disposizioni preliminari dell’invio di ritorno sussistono senza limitazioni e senza ulteriori supplementi, solo se sia l’invio sia il DmC sono idonei al trattamento meccanico nel processo di rinvio.
Con le seguenti preparazioni dell’invio viene limitata l’offerta per le disposizioni preliminari dell’invio di ritorno:
- invii spediti senza imballaggio (cataloghi, giornali, ecc.)
- invii di forma irregolare e cartoline sottili
Descrizione delle limitazioni:
- Con la disposizione preliminare dell’invio di ritorno 1,3,5,7, (con dati) ricevete questi invii solo senza immagini dell’invio.
- Per la spedizione intera può esistere in DmC sempre e solo UNA disposizione preliminare dell’invio di ritorno (ad es. Rvv 1).
- Con Rvv 5 o 6, nel DmC per l’intera spedizione può essere presente solo UN ID AMP.
- (Solo) in caso di disposizione preliminare dell’invio di ritorno «con dati» viene fatturato un supplemento di 15 centesimi per invio di ritorno.
- Questo vale anche per gli invii per i quali è stato pagato il supplemento per invii speciali.
Requisiti per il trattamento del DmC in caso di invii idonei alla lavorazione meccanica:
- DmC deve essere correttamente compilato.
- Il DmC deve essere idoneo alla lavorazione meccanica almeno nel 95% degli invii di ritorno di una spedizione.
Invii problematici:
- invii con busta a finestrella, nei quali il DmC «nuota» nella finestrella
- determinati invii creativi con compromissione della visibilità del DmC (buste colorate)
- invii imballati in pellicola trasparente con DmC applicato direttamente sulla pellicola
- Consigliamo di non applicare il DmC direttamente sulla pellicola, bensì sotto la pellicola trasparente su un foglio separatore o sull’invio stesso.
Ulteriori informazioni su allestimento, imballaggio e indirizzamento delle lettere:
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a matrice da voi allestiti devono essere omologati da Posta CH SA. Essi vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo si garantisce che gli invii di lettere potranno essere elaborati senza problemi in un secondo tempo (cfr. «Omologazione». Se gli invii non possono essere elaborati correttamente a causa di codici a matrice non omologati ed errati, la Posta declina qualsiasi responsabilità.
Creazione di codici a matrice tramite il servizio online «Creare segni di affrancatura»
Il servizio online «Creare segni di affrancatura» consente di creare in internet in modo semplice e rapido segni di affrancatura per i seguenti tipi di affrancatura:
- PP con i codici a matrice Letter ID e Letter ID light
- Invii commerciali-risposta
Informazioni sul servizio online «Creare segni di affrancatura»:
- www.posta.ch/servizi-online → Servizio online «Creare segni di affrancatura»
Specifiche
I codici a matrice vengono creati in base alle specifiche di seguito indicate.
Tipo | Set di caratteri | Norma |
---|---|---|
Matrice di dati di tipo ECC 200 con correzione degli errori Reed-Solomon | Numerico: Le posizioni utilizzabili liberamente dal cliente possono essere riempite anche con dati alfanumerici. | ISO/ IEC 16022:2006 |
16.2 Configurazione dei codici a matrice
Dimensioni del modulo

Le seguenti misure devono essere rispettate affinché i codici a matrice siano leggibili in modo affidabile:
Legenda | Designazione | Dimensione |
---|---|---|
A | Dimensione del modulo | da 0,5 × 0,5 mm a 0,6 × 0,6 mm |
B | Margini | 4 volte le dimensioni del modulo, comunque almeno 2 mm su tutti i lati (0,5 × 0,5 mm = minimo 2 mm; 0,6 × 0,6 mm = minimo 2,4 mm) Cfr. ISO/IEC 16022 |
Dimensioni di visualizzazione
A seconda del riempimento di dati, nel codice a matrice è disponibile una quantità variabile di posizioni liberamente utilizzabili. In linea di principio vale quanto segue: quante più posizioni vengono riempite, tanto maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice.
Numero di moduli
18 × 18
Incluse barre di aiuto alla ricerca e di larghezza della griglia
Dimensioni del codice
Da 9 × 9 mm fino a 10,8 × 10,8 mm
(In funzione della dimensione del modulo 0,5 × 0,5 mm e 0,6 × 0,6 mm)
Posizioni previste Posta CH SA
36 numeriche
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
0
Numero di posizioni totale
36 numeriche
20 (Letter ID), Lettera con verifica dell’identità, Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto e Invio per elezioni e votazioni
Numero di moduli
20 × 20
Incluse barre di aiuto alla ricerca e di larghezza della griglia
Dimensioni del codice
Da 10 × 10 mm fino a 12 × 12 mm
(In funzione della dimensione del modulo 0,5 × 0,5 mm e 0,6 × 0,6 mm)
Posizioni previste Posta CH SA
36 numeriche
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
8 numeriche oppure 4 alfanumeriche
Numero di posizioni totale
44 numeriche oppure 36 numeriche e 4 alfanumeriche
20 (Letter ID), Lettera con verifica dell’identità, Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto e Invio per elezioni e votazioni
Numero di moduli
20 × 20
Incluse barre di aiuto alla ricerca e di larghezza della griglia
Dimensioni del codice
Da 10 × 10 mm fino a 12 × 12 mm
(In funzione della dimensione del modulo 0,5 × 0,5 mm e 0,6 × 0,6 mm)
Posizioni previste Posta CH SA
36 numeriche
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
8 numeriche oppure 4 alfanumeriche
Numero di posizioni totale
44 numeriche oppure 36 numeriche e 4 alfanumeriche
20 (Letter ID), Lettera con verifica dell’identità, Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto e Invio per elezioni e votazioni
Numero di moduli
22 × 22
Incluse barre di aiuto alla ricerca e di larghezza della griglia
Dimensioni del codice
Da 11 × 11 mm fino a 13,2 × 13,2 mm
(In funzione della dimensione del modulo 0,5 × 0,5 mm e 0,6 × 0,6 mm)
Posizioni previste Posta CH SA
36 numeriche
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
24 numeriche oppure 16 alfanumeriche
Numero di posizioni totale
60 numeriche oppure 36 numeriche e 16 alfanumeriche
20 (Letter ID), Lettera con verifica dell’identità, Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto e Invio per elezioni e votazioni
Numero di moduli
24 × 24
Incluse barre di aiuto alla ricerca e di larghezza della griglia
Dimensioni del codice
Da 12 × 12 mm fino a 14,4 × 14,4 mm
(In funzione della dimensione del modulo 0,5 × 0,5 mm e 0,6 × 0,6 mm)
Posizioni previste Posta CH SA
36 numeriche
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
36 numeriche oppure 25 alfanumeriche
Numero di posizioni totale
72 numeriche oppure 36 numeriche e 25 alfanumeriche
20 (Letter ID), Lettera con verifica dell’identità, Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto e Invio per elezioni e votazioni
Numero di moduli
26 × 26
Incluse barre di aiuto alla ricerca e di larghezza della griglia
Dimensioni del codice
Da 13 × 13 mm fino a 15,6 × 15,6 mm
(In funzione della dimensione del modulo 0,5 × 0,5 mm e 0,6 × 0,6 mm)
Posizioni previste Posta CH SA
36 numeriche
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
52 numeriche oppure 37 alfanumeriche
Numero di posizioni totale
88 numeriche oppure 36 numeriche e 37 alfanumeriche
21 (Letter ID), Lettera con verifica dell’identità, Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto, Invio per elezioni e votazioni e Invio commerciale-risposta
Numero di moduli
20 × 20
Incluse barre di aiuto alla ricerca e di larghezza della griglia
Dimensioni del codice
Da 10 × 10 mm fino a 12 × 12 mm
(In funzione della dimensione del modulo 0,5 × 0,5 mm e 0,6 × 0,6 mm)
Posizioni previste Posta CH SA
44 numeriche
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
0
Numero di posizioni totale
44 numeriche
21 (Letter ID), Lettera con verifica dell’identità, Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto, Invio per elezioni e votazioni e Invio commerciale-risposta
Numero di moduli
22 × 22
Incluse barre di aiuto alla ricerca e di larghezza della griglia
Dimensioni del codice
Da 11 × 11 mm fino a 13,2 × 13,2 mm
(In funzione della dimensione del modulo 0,5 × 0,5 mm e 0,6 × 0,6 mm)
Posizioni previste Posta CH SA
44 numeriche
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
16 numeriche oppure 10 alfanumeriche
Numero di posizioni totale
60 numeriche oppure 44 numeriche e 10 alfanumeriche
21 (Letter ID), Lettera con verifica dell’identità, Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto, Invio per elezioni e votazioni e Invio commerciale-risposta
Numero di moduli
24 × 24
Incluse barre di aiuto alla ricerca e di larghezza della griglia
Dimensioni del codice
Da 12 × 12 mm fino a 14,4 × 14,4 mm
(In funzione della dimensione del modulo 0,5 × 0,5 mm e 0,6 × 0,6 mm)
Posizioni previste Posta CH SA
44 numeriche
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
28 numeriche oppure 19 alfanumeriche
Numero di posizioni totale
72 numeriche oppure 44 numeriche e 19 alfanumeriche
21 (Letter ID), Lettera con verifica dell’identità, Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto, Invio per elezioni e votazioni e Invio commerciale-risposta
Numero di moduli
26 × 26
Incluse barre di aiuto alla ricerca e di larghezza della griglia
Dimensioni del codice
Da 13 × 13 mm fino a 15,6 × 15,6 mm
(In funzione della dimensione del modulo 0,5 × 0,5 mm e 0,6 × 0,6 mm)
Posizioni previste Posta CH SA
44 numeriche
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
44 numeriche oppure 31 alfanumeriche
Numero di posizioni totale
88 numeriche oppure 44 numeriche e 31 alfanumeriche
Dimensioni

Le seguenti misure devono essere rispettate affinché i codici a matrice siano leggibili in modo affidabile:
Legenda | Designazione | Dimensione |
---|---|---|
A | Dimensione del modulo | da 0,5 × 0,5 mm a 0,6 × 0,6 mm |
B | Margini | 4 volte le dimensioni del modulo, comunque almeno 2 mm su tutti i lati (0,5 × 0,5 mm = minimo 2 mm; 0,6 × 0,6 mm = minimo 2,4 mm) Cfr. ISO/IEC 16022 |
Dimensioni di visualizzazione
A seconda del riempimento di dati, nel codice a matrice è disponibile una quantità variabile di posizioni liberamente utilizzabili. In linea di principio vale quanto segue: quante più posizioni vengono riempite, tanto maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice.
16.3 Struttura dati dei codici a matrice
Per il tipo di affrancatura PP con Letter ID light viene utilizzato un codice a matrice con un contenuto statico. Non comprende dati generati dai clienti. Tutti gli invii hanno la stessa caratteristica d’identificazione.
16.3.1. Codice a matrice per il tipo di affrancatura PP con Letter ID light
I codici a matrice per il tipo di affrancatura PP con Letter ID light (contenuto dati statico) vanno riempiti in base alla struttura di seguito riportata:
Numero di cifre
3
Designazione
Codice ISO del paese
Spiegazione
Valore fisso «756» = Posta CH SA
Numero di cifre
2
Designazione
Unità del gruppo
Spiegazione
Valore fisso «80» = Lettera nazionale
Numero di cifre
2
Designazione
Tipo di codice a matrice
Spiegazione
Valore fisso «31» = codice a matrice tipo 31
Numero di cifre
8
Designazione
Numero di riferimento della fattura del mittente
Spiegazione
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
Numero di cifre
6
Designazione
Numero d’ordine
Spiegazione
Valore fisso «000000»
Numero di cifre
1
Designazione
Riserva Posta
Spiegazione
Valore fisso «0»
Numero di cifre
8
Designazione
ID indirizzo indirizzo per il rinvio
Spiegazione
ID indirizzo (AMP Key) dell’indirizzo per il rinvio (otto cifre): viene utilizzato solo per la «Disposizione preliminare rinvii» con il codice 5 o 6.
Gli invii di ritorno non recapitabili vengono rinviati all’ID indirizzo dell’indirizzo per il rinvio indicato. Nel caso in cui l’ID indirizzo non venga utilizzato, è necessario inserire le otto cifre con il valore «00000000».
Numero di cifre
1
Designazione
Funzione «Blocco dell’indirizzo»
Spiegazione
Valore «0» = funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva
Valore «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
Numero di cifre
2
Designazione
Prodotto da trattare
Spiegazione
- Valore «01» = Posta A
- Valore «02» = invio singolo di Posta B1
- Valore «03» = OnTime Mail / Professional Mail
- Valore «04» = invio in grandi quantità di Posta B2
- Valore «05» = GA (quotidiani)
- Valore «06» = GAA (periodici che escono settimanalmente e ogni due settimane)
- Valore «07» = GAB (periodici che escono mensilmente o più raramente)
- Valore «08» = Posta A Plus (A+)
- Valore «09» = Raccomandata (R)
- Valore «00» = Posta B, nessuna indicazione se B1 o B2
Numero di cifre
1
Designazione
Disposizione preliminare rinvii
Spiegazione
Qui viene stabilita in via preliminare la procedura da seguire nel caso in cui l’invio diventi un invio di ritorno.
- Valore «0» = recapito fisico di ritorno al mittente secondo NRF, senza dati
- Valore «1» = smaltimento semplice, con dati
- Valore «2» = smaltimento semplice, senza dati
- Valore «3» = smaltimento qualificato, con dati
- Valore «4» = smaltimento qualificato, senza dati
- Valore «5» = recapito fisico di ritorno a un indirizzo a scelta, con dati
- Valore «6» = recapito fisico di ritorno a un indirizzo a scelta, senza dati
- Valore «7» = recapito fisico di ritorno al mittente secondo NRF, con dati
- Valore «9» = Response Zentral (utilizzo solo previo accordo)
Se il/la cliente non richiede una prestazione particolare, occorre inserire il valore «0» e gli invii vengono rispediti fisicamente al mittente.
Numero di cifre
1
Designazione
Scopo dell’invio/sorta
Spiegazione
Il/la cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per procedere eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio se si tratta di una fattura o di pubblicità.
Il valore deve essere composto da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga di non compilare questo campo, è comunque necessario indicare un valore (in questo caso la Posta suggerisce di inserire uno «0»).
Numero di cifre
1
Designazione
Prestazioni complementari
Spiegazione
Valore «0» = nessuna prestazione complementare
Valore «5» = ritorno non raccomandato
Per il tipo di affrancatura PP con Letter ID viene utilizzato un codice a matrice con contenuto dati dinamico. Comprende dati generati dai clienti (numero d’ordine, numero d’invio) e offre la possibilità di sfruttare un numero determinato di spazi per gli scopi personali dei clienti.
16.3.2 Codice a matrice per il tipo di affrancatura PP con Letter ID
I codici a matrice per il tipo di affrancatura PP con Letter ID (contenuto dati dinamico), vanno riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Numero di cifre
3
Designazione
Codice ISO del paese
Spiegazione
Valore fisso «756» = Posta CH SA
Numero di cifre
2
Designazione
Unità del gruppo
Spiegazione
Valore fisso «80» = Lettera nazionale
Numero di cifre
2
Designazione
Tipo di codice a matrice
Spiegazione
Valore fisso «31» = codice a matrice tipo 21
Numero di cifre
8
Designazione
Numero di riferimento della fattura del mittente
Spiegazione
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
Numero di cifre
6
Designazione
Numero d’ordine
Spiegazione
Il numero d’ordine viene assegnato dal cliente e deve essere lo stesso in tutti i codici a matrice di tutte le lettere a cui si riferisce l’ordine. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere superiore a 000000. Un numero d’ordine già impiegato può essere riutilizzato per un nuovo ordine non prima di 360 giorni.
Nota: Dal processo di produzione può ad es. essere utilizzato un numero di job un numero d’ordine interno.
Numero di cifre
9
Designazione
Numero d’invio
Spiegazione
Per ogni singolo invio (lettera) di un ordine, il/la cliente deve definire ad hoc un numero univoco, formato da nove cifre e superiore a 000000000. All’interno di un ordine, ogni numero d’invio può essere assegnato unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
- invio: «000000001»
- invio: «000000002»
- invio: «000000003»
Numero di cifre
1
Designazione
Funzione «Blocco dell’indirizzo»
Spiegazione
Valore «0» = funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva
Valore «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
Nota: si consiglia di impiegare sempre il valore «1». In tal modo si gode di maggiore libertà nella configurazione degli invii
Numero di cifre
2
Designazione
Prodotto da trattare
Spiegazione
- Valore «01» = Posta A
- Valore «02» = invio singolo di Posta B1
- Valore «03» = OnTime Mail / Professional Mail
- Valore «04» = invio in grandi quantità di Posta B2
- Valore «05» = GA (quotidiani)
- Valore «06» = GAA (periodici che escono settimanalmente e ogni due settimane)
- Valore «07» = GAB (periodici che escono mensilmente o più raramente)
- Valore «08» = Posta A Plus (A+)
- Valore «09» = Raccomandata (R)
- Valore «00» = Posta B, nessuna indicazione se B1 o B2
Numero di cifre
1
Designazione
Disposizione preliminare rinvii
Spiegazione
Qui viene stabilita in via preliminare la procedura da seguire nel caso in cui l’invio diventi un invio di ritorno.
- Valore «0» = recapito fisico di ritorno al mittente secondo NRF, senza dati
- Valore «1» = smaltimento semplice, con dati
- Valore «2» = smaltimento semplice, senza dati
- Valore «3» = smaltimento qualificato, con dati
- Valore «4» = smaltimento qualificato, senza dati
- Valore «5» = recapito fisico di ritorno a un indirizzo a scelta, con dati
- Valore «6» = recapito fisico di ritorno a un indirizzo a scelta, senza dati
- Valore «7» = recapito fisico di ritorno al mittente secondo NRF, con dati
- Valore «9» = Response Zentral (utilizzo solo previo accordo)
Se il/la cliente non richiede una prestazione particolare, occorre inserire il valore «0» e gli invii vengono rispediti fisicamente al mittente.
Numero di cifre
1
Designazione
Scopo dell’invio/sorta
Spiegazione
Il/la cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per procedere eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio se si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga di non compilare questo campo, è comunque necessario indicare un valore (in questo caso la Posta suggerisce di inserire uno «0»).
Numero di cifre
1
Designazione
Prestazioni complementari
Spiegazione
Valore «0» = nessuna prestazione complementare
Valore «1» = trattamento degli indirizzi tramite DataTransfer
Valore «5» = ritorno non raccomandato
Numero di cifre
8
Designazione
ID indirizzo indirizzo per il rinvio
Spiegazione
ID indirizzo (AMP-Key) dell’indirizzo per il rinvio (otto cifre): viene utilizzato solo per la «Disposizione preliminare rinvii» con il codice 5 o 6. Gli invii di ritorno non recapitabili vengono rinviati all’ID indirizzo dell’indirizzo per il rinvio indicato. Nel caso in cui l’ID indirizzo non venga utilizzato, è necessario inserire le otto cifre con il valore «00000000». Le informazioni specifiche del cliente possono essere inserite dalla posizione 45.
Numero di cifre
A libera scelta
Designazione
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
Spiegazione
A partire dalla posizione 45 posizionate secondo le vostre esigenze caratteri numerici o alfanumerici adeguati. Maggiore è il numero di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice. A partire dalla posizione 45 è possibile utilizzare un massimo di 44 caratteri numerici e 31 caratteri alfanumerici.
Le lettere con un codice a matrice per il tipo di affrancatura Invii commerciali-risposta utilizzano i codicia matrice con contenuto di dati statico o dinamico.
A differenza del codice a matrice dinamico, il codice a matrice statico non comprende posizioni utilizzabili liberamente dal/la cliente.
16.3.3 Codici a matrice per il tipo di affrancatura Invii commerciali-risposta
I codici a matrice statici per il tipo di affrancatura Invii commerciali-risposta (ICR) e Global Response devono essere riempiti sulla base della struttura di seguito riportata.
Posizioni | Numero di cifre | Designazione | Spiegazione |
---|---|---|---|
1ª-3ª | 3 | Codice ISO del paese | Valore fisso «756» = Posta CH SA |
4ª-5ª | 2 | Unità del gruppo | Valore fisso «80» = Lettera nazionale |
6ª-7ª | 2 | Tipo di codice a matrice | Valore fisso «21» = codice a matrice tipo 21 |
8ª-15ª | 8 | Numero di riferimento della fattura del mittente | Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Questo numero deve essere il medesimo in ogni codice a matrice per tutti gli invii di un ordine. |
16ª-21ª | 6 | Numero d’ordine | Un numero d’ordine a sei cifre può essere assegnato a piacere e deve essere il medesimo in tutti i codice a matrice di un ordine. Il numero d’ordine serve a distinguere diverse campagne. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere superiore a «000000». |
22ª-30ª | 9 | Numero d’invio | Valore fisso «123456789» |
31ª-33ª | 3 | Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione | Valore fisso «451» = ICR, Global Response Posta A (funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva) /Valore fisso «452» = ICR, Global Response Posta B (funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva) |
34ª-36ª | 3 | Disposizione preliminare rinvii, scopo/sorta dell’invio e prestazione complementare | Valore fisso «000» = Recapito fisico di ritorno al mittente secondo l’NRF, senza dati |
37ª-44ª | 8 | ID indirizzo indirizzo per il rinvio | Valore fisso «00000000» |
45ª-53ª | 9 | Numero di licenza di affrancatura | Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta ed è generalmente composto da nove cifre. Il numero di licenza di affrancatura del/la cliente deve corrispondere al numero di riferimento fattura. Esempio «123456789» Se il numero di licenza di affrancatura è più corto, è necessario inserire degli «zeri» all’inizio. |
I codici a matrice dinamici per gli invii commerciali-risposta (ICR) e Global Response devono essere riempiti sulla base della struttura di seguito riportata.
Numero di cifre
3
Designazione
Codice ISO del paese
Spiegazione
Valore fisso «756» = Posta CH SA
Numero di cifre
2
Designazione
Unità del gruppo
Spiegazione
Valore fisso «80» = Lettera nazionale
Numero di cifre
2
Designazione
Tipo di codice a matrice
Spiegazione
Valore fisso «31» = codice a matrice tipo 21
Numero di cifre
8
Designazione
Numero di riferimento della fattura del mittente
Spiegazione
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
Numero di cifre
6
Designazione
Numero d’ordine
Spiegazione
Un numero d’ordine a sei cifre può essere assegnato a piacere e deve essere il medesimo in tutti i codice a matrice di un ordine. Il numero d’ordine serve a distinguere diverse campagne. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere superiore a «000000».
Numero di cifre
9
Designazione
Numero d’invio
Spiegazione
Per ogni singolo invio (lettera) di un ordine, il/la cliente deve definire ad hoc un numero univoco, formato da nove cifre e superiore a 000000000. All’interno di un ordine, ogni numero d’invio può essere assegnato unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
- invio: «000000001»
- invio: «000000002»
- invio: «000000003»
Numero di cifre
3
Designazione
Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione
Spiegazione
- Valore fisso «331» = ICR, Global Response Posta A (funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva)
- Valore fisso «332» = ICR, Global Response Posta B (funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva)
Numero di cifre
8
Designazione
ID indirizzo indirizzo per il rinvio
Spiegazione
Valore fisso «00000000»
Numero di cifre
9
Designazione
Numero di licenza di affrancatura
Spiegazione
Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta ed è generalmente composto da nove cifre. Il numero di licenza di affrancatura del/la cliente deve corrispondere al numero di riferimento fattura. Esempio «123456789» Se il numero di licenza di affrancatura è più corto, è necessario inserire degli «zeri» all’inizio.
Numero di cifre
25
Designazione
Posizioni utilizzabili liberamente dalla clientela
Spiegazione
A partire dalla posizione 54 posizionate secondo le vostre esigenze caratteri numerici o alfanumerici adeguati. Maggiore è il numero di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice. A partire dalla posizione 54 è possibile utilizzare un massimo di 25 caratteri numerici o 16 caratteri alfanumerici.
Le lettere con un codice a matrice per gli invii commerciali-risposta di materiale biologico di laboratorio utilizzano i codici a matrice con contenuto di dati statico o dinamico.
A differenza del codice a matrice dinamico, il codice a matrice statico non comprende un numero d’invio univoco.
Codici a matrice per invii commerciali-risposta di materiale biologico di laboratorio
I codici a matrice statici per gli invii commerciali-risposta di materiale biologico di laboratorio (invio materiale biol. lab. ICR) devono essere riempiti sulla base della struttura di seguito riportata.
Numero di cifre
3
Designazione
Codice ISO del paese
Spiegazione
Valore fisso «756» = Posta CH SA
Numero di cifre
2
Designazione
Unità del gruppo
Spiegazione
Valore fisso «80» = Lettera nazionale
Numero di cifre
2
Designazione
Tipo di codice a matrice
Spiegazione
Valore fisso «31» = codice a matrice tipo 21
Numero di cifre
8
Designazione
Numero di riferimento della fattura del mittente
Spiegazione
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
Numero di cifre
6
Designazione
Numero d’ordine
Spiegazione
Un numero d’ordine a sei cifre può essere assegnato a piacere e deve essere il medesimo in tutti i codice a matrice di un ordine. Il numero d’ordine serve a distinguere diverse campagne. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere superiore a «000000».
Numero di cifre
9
Designazione
Numero d’invio
Spiegazione
Valore fisso «123456789»
Numero di cifre
3
Designazione
Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione
Spiegazione
- Valore fisso «471» = ICR DmC LAB, Posta A, fino a B5 (funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva)
- Valore fisso «472» = ICR DmC LAB, Posta A, B4 fino a 2 cm (funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva)
- Valore fisso «473» = ICR DmC LAB, Posta A, B5 da 2 cm a 5 cm (funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva)
Numero di cifre
9
Designazione
Numero di licenza di affrancatura
Spiegazione
Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta ed è generalmente composto da nove cifre. Il numero di licenza di affrancatura del/la cliente deve corrispondere al numero di riferimento fattura. Esempio: «123456789».
I codici a matrice dinamici per gli invii commerciali-risposta di materiale biologico di laboratorio (invio materiale biol. lab. ICR) devono essere riempiti sulla base della struttura di seguito riportata.
Numero di cifre
3
Designazione
Codice ISO del paese
Spiegazione
Valore fisso «756» = Posta CH SA
Numero di cifre
2
Designazione
Unità del gruppo
Spiegazione
Valore fisso «80» = Lettera nazionale
Numero di cifre
2
Designazione
Tipo di codice a matrice
Spiegazione
Valore fisso «31» = codice a matrice tipo 21
Numero di cifre
8
Designazione
Numero di riferimento della fattura del mittente
Spiegazione
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
Numero di cifre
6
Designazione
Numero d’ordine
Spiegazione
Un numero d’ordine a sei cifre può essere assegnato a piacere e deve essere il medesimo in tutti i codice a matrice di un ordine. Il numero d’ordine serve a distinguere diverse campagne. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere superiore a «000000».
Numero di cifre
9
Designazione
Numero d’invio
Spiegazione
Per ogni singolo invio (lettera) di un ordine, il/la cliente deve definire ad hoc un numero univoco, formato da nove cifre e superiore a 000000000. All’interno di un ordine, ogni numero d’invio può essere assegnato unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
- invio: «000000001»
- invio: «000000002»
- invio: «000000003»
Numero di cifre
3
Designazione
Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione
Spiegazione
- Valore fisso «371» = ICR DmC LAB, Posta A, fino a B5 (funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva)
- Valore fisso «372» = ICR DmC LAB, Posta A, B4 fino a 2 cm (funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva)
- Valore fisso «373» = ICR DmC LAB, Posta A, B5 da 2 cm a 5 cm (funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva)
Numero di cifre
8
Designazione
ID indirizzo indirizzo per il rinvio
Spiegazione
Valore fisso «00000000»
Numero di cifre
9
Designazione
Numero di licenza di affrancatura
Spiegazione
Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta e generalmente è costituito da nove cifre. Il numero di licenza di affrancatura del/della cliente deve corrispondere al numero di riferimento della fattura. Esempio: «123456789».
I tipi di affrancatura Lettere con verifica dell’identità e Lettere con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto impiegano codici a matrice con contenuto di dati statico o dinamico.
Il codice a matrice statico non comprende dati generati dai clienti.
16.3.4 Codici a matrice per invii LVI e LVI-SC
I codici a matrice statici per i tipi di affrancatura «Lettera con verifica dell’identità» e «Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto» devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Numero di cifre
3
Designazione
Codice ISO del paese
Spiegazione
Valore fisso «756» = Posta CH SA
Numero di cifre
2
Designazione
Unità del gruppo
Spiegazione
Valore fisso «80» = Lettera nazionale
Numero di cifre
2
Designazione
Tipo di codice a matrice
Spiegazione
Valore fisso «31» = codice a matrice tipo 21
Numero di cifre
8
Designazione
Numero di riferimento della fattura del mittente
Spiegazione
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
Numero di cifre
6
Designazione
Numero d’ordine
Spiegazione
Valore fisso «123456»
Numero di cifre
9
Designazione
Numero d’invio
Spiegazione
Valore fisso «123456789
Numero di cifre
1
Designazione
Funzione «Blocco dell’indirizzo»
Spiegazione
Valore fisso «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
Numero di cifre
2
Designazione
Prodotto da trattare
Spiegazione
- Valore «61» = Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto, codice statico
- Valore «62» = Lettera con verifica dell’identità, codice statico
Numero di cifre
1
Designazione
Disposizione preliminare rinvii
Spiegazione
Qui viene stabilita in via preliminare la procedura da seguire nel caso in cui l’invio diventi un invio di ritorno.
- Valore «0» = recapito fisico di ritorno al mittente secondo NRF, senza dati
- Valore «1» = smaltimento semplice, con dati
- Valore «2» = smaltimento semplice, senza dati
- Valore «3» = smaltimento qualificato, con dati
- Valore «4» = smaltimento qualificato, senza dati
- Valore «5» = recapito fisico di ritorno a un indirizzo a scelta, con dati
- Valore «6» = recapito fisico di ritorno a un indirizzo a scelta, senza dati
- Valore «7» = recapito fisico di ritorno al mittente secondo NRF, con dati
- Valore «9» = Response Zentral (utilizzo solo previo accordo)
Se il/la cliente non richiede una prestazione particolare, occorre inserire il valore «0» e gli invii vengono rispediti fisicamente al mittente.
Numero di cifre
1
Designazione
Scopo dell’invio/sorta
Spiegazione
Il/la cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per procedere eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio se si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga di non compilare questo campo, è comunque necessario indicare un valore (in questo caso la Posta suggerisce di inserire uno «0»).
Numero di cifre
1
Designazione
Prestazioni complementari
Spiegazione
Valore fisso «5» = ritorno non raccomandato
Numero di cifre
8
Designazione
ID indirizzo indirizzo per il rinvio
Spiegazione
ID indirizzo (AMP Key) dell’indirizzo per il rinvio (otto cifre): viene utilizzato solo per la «Disposizione preliminare rinvii» con il codice 5 o 6. Gli invii di ritorno non recapitabili vengono rinviati all’ID indirizzo dell’indirizzo per il rinvio indicato. Nel caso in cui l’ID indirizzo non venga utilizzato, è necessario inserire le otto cifre con il valore «00000000».
I codici a matrice dinamici per i tipi di affrancatura «Lettera con verifica dell’identità» e «Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto» devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Numero di cifre
3
Designazione
Codice ISO del paese
Spiegazione
Valore fisso «756» = Posta CH SA
Numero di cifre
2
Designazione
Unità del gruppo
Spiegazione
Valore fisso «80» = Lettera nazionale
Numero di cifre
2
Designazione
Tipo di codice a matrice
Spiegazione
Valore fisso «31» = codice a matrice tipo 21
Numero di cifre
8
Designazione
Numero di riferimento della fattura del mittente
Spiegazione
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
Numero di cifre
6
Designazione
Numero d’ordine
Spiegazione
Il numero d’ordine viene assegnato dal cliente e deve essere lo stesso in tutti i codici a matrice di tutte le lettere a cui si riferisce l’ordine. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere superiore a 000000. Un numero d’ordine già impiegato può essere riutilizzato per un nuovo ordine dopo almeno 360 giorni.
Nota: Dal processo di produzione può ad es. essere utilizzato un numero di job un numero d’ordine interno.
Numero di cifre
9
Designazione
Numero d’invio
Spiegazione
Per ogni singolo invio (lettera) di un ordine, il/la cliente deve definire ad hoc un numero univoco, formato da nove cifre e superiore a 000000000. All’interno di un ordine, ogni numero d’invio può essere assegnato unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
- invio: «000000001»
- invio: «000000002»
- invio: «000000003»
Numero di cifre
1
Designazione
Funzione «Blocco dell’indirizzo»
Spiegazione
Valore fisso «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
Numero di cifre
2
Designazione
Prodotto da trattare
Spiegazione
- Valore «51» = Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto, codice dinamico
- Valore «52» = Lettera con verifica dell’identità, codice dinamico
Numero di cifre
1
Designazione
Disposizione preliminare rinvii
Spiegazione
Qui viene stabilita in via preliminare la procedura da seguire nel caso in cui l’invio diventi un invio di ritorno.
- Valore «0» = recapito fisico di ritorno al mittente secondo NRF, senza dati
- Valore «1» = smaltimento semplice, con dati
- Valore «2» = smaltimento semplice, senza dati
- Valore «3» = smaltimento qualificato, con dati
- Valore «4» = smaltimento qualificato, senza dati
- Valore «5» = recapito fisico di ritorno a un indirizzo a scelta, con dati
- Valore «6» = recapito fisico di ritorno a un indirizzo a scelta, senza dati
- Valore «7» = recapito fisico di ritorno al mittente secondo NRF, con dati
- Valore «9» = Response Zentral (utilizzo solo previo accordo)
Se il/la cliente non richiede una prestazione particolare, occorre inserire il valore «0» e gli invii vengono rispediti fisicamente al mittente.
Numero di cifre
1
Designazione
Scopo dell’invio/sorta
Spiegazione
Il/la cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per procedere eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio se si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga di non compilare questo campo, è comunque necessario indicare un valore (in questo caso la Posta suggerisce di inserire uno «0»).
Numero di cifre
1
Designazione
Prestazioni complementari
Spiegazione
Valore fisso «5» = ritorno non raccomandato
Numero di cifre
8
Designazione
ID indirizzo indirizzo per il rinvio
Spiegazione
ID indirizzo (AMP-Key) dell’indirizzo per il rinvio (otto cifre): viene utilizzato solo per la «Disposizione preliminare rinvii» con il codice 5 o 6. Gli invii di ritorno non recapitabili vengono rinviati all’ID indirizzo dell’indirizzo per il rinvio indicato. Nel caso in cui l’ID indirizzo non venga utilizzato, è necessario inserire le otto cifre con il valore «00000000». Le informazioni specifiche del cliente possono essere inserite dalla posizione 45.
Numero di cifre
A libera scelta
Designazione
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
Spiegazione
A partire dalla posizione 45 posizionate secondo le vostre esigenze caratteri numerici o alfanumerici adeguati. Maggiore è il numero di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice. A partire dalla posizione 45 è possibile utilizzare un massimo di 44 caratteri numerici e 31 caratteri alfanumerici.
16.3.5 Codici a matrice per invii per elezioni e votazioni per la spedizione da parte del Comune politico (al cittadino / alla cittadina)
Gli invii per elezioni e votazioni utilizzano codici a matrice con contenuto di dati statico o dinamico. Il contenuto del codice a matrice non può essere essere scelto liberamente ma deve essere necessariamente concordato con la Posta.
Il codice a matrice statico non comprende dati generati dai clienti.
Codici a matrice statici per invii per elezioni e votazioni per la spedizione da parte del Comune politico (al cittadino / alla cittadina)
I codici a matrice statici per gli invii per elezioni e votazioni («Elezioni/Votazioni») di Comuni politici devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Download possibile all’indirizzo www.posta.ch/elezioni-e-votazioni
Posizioni | Numero di cifre | Designazione | Contenuto e spiegazione |
---|---|---|---|
1ª-3ª | 3 | Codice ISO del paese | Valore fisso «756» = Posta CH SA |
4ª-5ª | 2 | Unità del gruppo | Valore fisso «80» = Lettera nazionale |
6ª-7ª | 2 | Tipo di codice a matrice | Valore fisso «21» = codice a matrice tipo 21 |
8ª-15ª | 8 | Numero di riferimento della fattura del mittente | Valore fisso «90909090» = Numero di riferimento della fattura fittizio «Elezioni/Votazioni» |
16ª-21ª | 6 | Numero d’ordine | Valore fisso «123456» |
22ª-30ª | 9 | Numero d’invio | Valore fisso «123456789» |
31ª-33ª | 3 | Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione | Valore fisso «129» = spedizione per i Comuni politici, codice statico (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva) |
34ª-36ª | 3 | Disposizione preliminare rinvii, scopo/sorta dell’invio e prestazione complementare | Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID indirizzo, senza dati |
37ª-44ª | 8 | ID indirizzo indirizzo per il rinvio | Valore fisso «00000000» |
Codici a matrice statici per invii per elezioni e votazioni per la spedizione da parte della parrocchia (al cittadino / alla cittadina)
I codici a matrice statici per gli invii per elezioni e votazioni di parrocchie devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Posizioni | Numero di cifre | Designazione | Contenuto e spiegazione |
---|---|---|---|
1ª-3ª | 3 | Codice ISO del paese | Valore fisso «756» = Posta CH SA |
4ª-5ª | 2 | Unità del gruppo | Valore fisso «80» = Lettera nazionale |
6ª-7ª | 2 | Tipo di codice a matrice | Valore fisso «21» = codice a matrice tipo 21 |
8ª-15ª | 8 | Numero di riferimento della fattura del mittente | Valore fisso «90909090» = Numero di riferimento della fattura fittizio «Elezioni/Votazioni» |
16ª-21ª | 6 | Numero d’ordine | Valore fisso «123456» |
22ª-30ª | 9 | Numero d’invio | Valore fisso «123456789» |
31ª-33ª | 3 | Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione | VValore «126» = spedizione per le parrocchie Posta A (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva) / Valore «127» = spedizione per le parrocchie Posta B, nessuna indicazione se B1 o B2 (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva) |
34ª-36ª | 3 | Disposizione preliminare rinvii, scopo/sorta dell’invio e prestazione complementare | Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID indirizzo, senza dati |
37a-44ª | 8 | ID indirizzo indirizzo per il rinvio | Valore fisso «00000000» |
Codici a matrice dinamici per invii per elezioni e votazioni per la spedizione da parte del Comune politico (al cittadino / alla cittadina)
I codici a matrice dinamici per gli invii per elezioni e votazioni di Comuni politici devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Numero di cifre
3
Designazione
Codice ISO del paese
Spiegazione
Valore fisso «756» = Posta CH SA
Numero di cifre
2
Designazione
Unità del gruppo
Spiegazione
Valore fisso «80» = Lettera nazionale
Numero di cifre
2
Designazione
Tipo di codice a matrice
Spiegazione
Valore fisso «31» = codice a matrice tipo 21
Numero di cifre
8
Designazione
Numero di riferimento della fattura del mittente
Spiegazione
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
Numero di cifre
6
Designazione
Numero d’ordine
Spiegazione
Il numero d’ordine viene assegnato dal cliente e deve essere lo stesso in tutti i codici a matrice di tutte le lettere a cui si riferisce l’ordine. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere superiore a 000000. Un numero d’ordine già impiegato può essere riutilizzato per un nuovo ordine dopo almeno 360 giorni.
Nota: Dal processo di produzione può ad es. essere utilizzato un numero di job un numero d’ordine interno.
Numero di cifre
9
Designazione
Numero d’invio
Spiegazione
Per ogni singolo invio (lettera) di un ordine, il/la cliente deve definire ad hoc un numero univoco, formato da nove cifre e superiore a 000000000. All’interno di un ordine, ogni numero d’invio può essere assegnato unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
- invio: «000000001»
- invio: «000000002»
- invio: «000000003»
Numero di cifre
1
Designazione
Funzione «Blocco dell’indirizzo»
Spiegazione
Valore fisso «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
Numero di cifre
1
Designazione
Disposizione preliminare rinvii
Spiegazione
Qui viene stabilita in via preliminare la procedura da seguire nel caso in cui l’invio diventi un invio di ritorno.
- Valore «0» = recapito fisico di ritorno al mittente secondo NRF, senza dati
- Valore «1» = smaltimento semplice, con dati
- Valore «2» = smaltimento semplice, senza dati
- Valore «3» = smaltimento qualificato, con dati
- Valore «4» = smaltimento qualificato, senza dati
- Valore «7» = recapito fisico di ritorno al mittente secondo NRF, con dati
- Valore «9» = Response Zentral (utilizzo solo previo accordo)
Se il/la cliente non richiede una prestazione particolare, occorre inserire il valore «0» e gli invii vengono rispediti fisicamente al mittente.
Numero di cifre
1
Designazione
Scopo dell’invio/sorta
Spiegazione
Il/la cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per procedere eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio se si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga di non compilare questo campo, è comunque necessario indicare un valore (in questo caso la Posta suggerisce di inserire uno «0»).
Numero di cifre
1
Designazione
Prestazioni complementari
Spiegazione
- Valore «0» = nessuna prestazione complementare
- Valore «1» = trattamento degli indirizzi tramite DataTransfer
Numero di cifre
8
Designazione
ID indirizzo indirizzo per il rinvio
Spiegazione
ID indirizzo (AMP-Key) dell’indirizzo per il rinvio (otto cifre): viene utilizzato solo per la «Disposizione preliminare rinvii» con il codice 5 o 6. Gli invii di ritorno non recapitabili vengono rinviati all’ID indirizzo dell’indirizzo per il rinvio indicato. Nel caso in cui l’ID indirizzo non venga utilizzato, è necessario inserire le otto cifre con il valore «00000000». Le informazioni specifiche del cliente possono essere inserite dalla posizione 45.
Numero di cifre
A libera scelta
Designazione
Posizioni utilizzabili liberamente dal cliente
Spiegazione
A partire dalla posizione 45 posizionate secondo le vostre esigenze caratteri numerici o alfanumerici adeguati. Maggiore è il numero di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice. A partire dalla posizione 45 è possibile utilizzare un massimo di 44 caratteri numerici e 31 caratteri alfanumerici.
I codici a matrice statici per gli invii per elezioni e votazioni di Comuni politici devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata (continuazione).
Download possibile all’indirizzo www.posta.ch/elezioni-e-votazioni
I codici a matrice statici per il tragitto di ritorno di invii per elezioni e votazioni di Comuni politici senza invio commerciale-risposta devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Posizioni | Numero di cifre | Designazione | Contenuto e spiegazione |
---|---|---|---|
1ª-3ª | 3 | Codice ISO del paese | Valore fisso «756» = Posta CH SA |
4ª-5ª | 2 | Unità del gruppo | Valore fisso «80» = Lettera nazionale |
6ª-7ª | 2 | Tipo di codice a matrice | Valore fisso «21» = codice a matrice tipo 21 |
8ª-15ª | 8 | Numero di riferimento della fattura del mittente | Valore fisso «90909090» = numero di riferimento della fattura fittizio «Elezioni/Votazioni» |
16ª-21ª | 6 | Numero d’ordine | Valore fisso «123456» |
22ª-30ª | 9 | Numero d’invio | Valore fisso «123456789» |
31ª-33ª | 3 | Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione | Valore fisso «130» = rinvio, statico, senza ICR (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva) |
34ª-36ª | 3 | Disposizione preliminare rinvii, scopo/sorta dell’invio e prestazione complementare | Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID indirizzo, senza dati |
37ª-44ª | 8 | ID indirizzo indirizzo per il rinvio | Valore fisso «00000000» |
45ª-60ª | 16 | Posizioni utilizzabili liberamente dalla clientela | Valore fisso «0000000000000000» |
Codici a matrice statici per invio per elezioni e votazioni per il rinvio (da parte dei cittadini / delle cittadine al Comune politico) senza invio commerciale-risposta (ICR)
I codici a matrice statici per il tragitto di ritorno di invii per elezioni e votazioni di Comuni politici con invio commerciale-risposta devono essere riempiti in base allastruttura di seguito riportata.
Posizioni | Numero di cifre | Designazione | Contenuto e spiegazione |
---|---|---|---|
1ª-3ª | 3 | Codice ISO del paese | Valore fisso «756» = Posta CH SA |
4ª-5ª | 2 | Unità del gruppo | Valore fisso «80» = Lettera nazionale |
6ª-7ª | 2 | Tipo di codice a matrice | Valore fisso «21» = codice a matrice tipo 21 |
8ª-15ª | 8 | Numero di riferimento della fattura del mittente | Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine. |
16ª-21ª | 6 | Numero d’ordine | Valore fisso «123456» |
22ª-30ª | 9 | Numero d’invio | Valore fisso «123456789» |
31ª-33ª | 3 | Funzione «Blocco dell’indirizzo», prodotto di elaborazione | Valore fisso «131» = rinvio, statico, con ICR Posta A (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva) / Valore fisso «132» = rinvio, statico, con ICR Posta B (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva) |
34ª-36ª | 3 | Disposizione preliminare rinvii, scopo/sorta dell’invio e prestazione complementare | Valore fisso «000» = rinvio fisico, senza ID indirizzo, senza dati |
37ª-44ª | 8 | ID indirizzo indirizzo per il rinvio | Valore fisso «00000000» |
45ª-53ª | 9 | N. di lic. di affrancatura | Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta ed è generalmente composto da nove cifre. Il numero di licenza di affrancatura del/la cliente deve corrispondere al numero di riferimento fattura. Esempio «123456789» Se il numero di licenza di affrancatura è più corto, è necessario inserire degli «zeri» all’inizio. |
54ª-60ª | 7 | Posizioni utilizzabili liberamente dalla clientela | Valore fisso «0000000» |
Codici a matrice dinamici per invii per elezioni e votazioni per il rinvio (da parte dei cittadini / delle cittadine al Comune politico) con invio commerciale-risposta (ICR)
I codici a matrice dinamici per il rinvio di invii per elezioni e votazioni di Comuni politici senza invio commerciale-risposta devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Numero di cifre
3
Designazione
Codice ISO del paese
Spiegazione
Valore fisso «756» = Posta CH SA
Numero di cifre
2
Designazione
Unità del gruppo
Spiegazione
Valore fisso «80» = Lettera nazionale
Numero di cifre
2
Designazione
Tipo di codice a matrice
Spiegazione
Valore fisso «31» = codice a matrice tipo 21
Numero di cifre
8
Designazione
Numero di riferimento della fattura del mittente
Spiegazione
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
Numero di cifre
6
Designazione
Numero d’ordine
Spiegazione
Il numero d’ordine viene assegnato dal cliente e deve essere lo stesso in tutti i codici a matrice di tutte le lettere a cui si riferisce l’ordine. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere superiore a 000000. Un numero d’ordine già impiegato può essere riutilizzato per un nuovo ordine dopo almeno 360 giorni.
Nota: Dal processo di produzione può ad es. essere utilizzato un numero di job un numero d’ordine interno.
Numero di cifre
9
Designazione
Numero d’invio
Spiegazione
Per ogni singolo invio (lettera) di un ordine, il/la cliente deve definire ad hoc un numero univoco, formato da nove cifre e superiore a 000000000. All’interno di un ordine, ogni numero d’invio può essere assegnato unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
- invio: «000000001»
- invio: «000000002»
- invio: «000000003»
Numero di cifre
1
Designazione
Funzione «Blocco dell’indirizzo»
Spiegazione
Valore fisso «140» = rinvio, dinamico, senza ICR (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva)
Numero di cifre
1
Designazione
Disposizione preliminare rinvii
Spiegazione
Valore fisso «0» = rinvio fisico, senza ID indirizzo, senza dati
Numero di cifre
1
Designazione
Scopo dell’invio/sorta
Spiegazione
Il/la cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per procedere eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio se si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga di non compilare questo campo, è comunque necessario indicare un valore (in questo caso la Posta suggerisce di inserire uno «0»).
Numero di cifre
1
Designazione
Prestazioni complementari
Spiegazione
Valore fisso «0» = nessuna prestazione complementare
Numero di cifre
8
Designazione
ID indirizzo indirizzo per il rinvio
Spiegazione
Valore fisso «00000000»
Numero di cifre
9
Designazione
Numero di licenza di affrancatura
Spiegazione
Valore fisso «000000000»
Numero di cifre
A libera scelta
Designazione
Posizioni utilizzabili liberamente dalla clientela
Spiegazione
A partire dalla posizione 54 posizionate secondo le vostre esigenze caratteri numerici o alfanumerici adeguati. Maggiore è il numero di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice. A partire dalla posizione 54 è possibile utilizzare un massimo di 35 caratteri numerici e 22 caratteri alfanumerici.
Codici a matrice dinamici per invio per elezioni e votazioni per il rinvio (da parte dei cittadini / delle cittadine al Comune politico) con invio commerciale-risposta (ICR)
I codici a matrice dinamici per il rinvio di invii per elezioni e votazioni di Comuni politici con invio commerciale-risposta devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Numero di cifre
3
Designazione
Codice ISO del paese
Spiegazione
Valore fisso «756» = Posta CH SA
Numero di cifre
2
Designazione
Unità del gruppo
Spiegazione
Valore fisso «80» = Lettera nazionale
Numero di cifre
2
Designazione
Tipo di codice a matrice
Spiegazione
Valore fisso «31» = codice a matrice tipo 21
Numero di cifre
8
Designazione
Numero di riferimento della fattura del mittente
Spiegazione
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di controllo e non è necessaria in questo caso). Nel codice a matrice questo numero deve essere identico per tutti gli invii dello stesso ordine.
Numero di cifre
6
Designazione
Numero d’ordine
Spiegazione
Il numero d’ordine viene assegnato dal cliente e deve essere lo stesso in tutti i codici a matrice di tutte le lettere a cui si riferisce l’ordine. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre ed essere superiore a 000000. Un numero d’ordine già impiegato può essere riutilizzato per un nuovo ordine dopo almeno 360 giorni.
Nota: Dal processo di produzione può ad es. essere utilizzato un numero di job un numero d’ordine interno.
Numero di cifre
9
Designazione
Numero d’invio
Spiegazione
Per ogni singolo invio (lettera) di un ordine, il/la cliente deve definire ad hoc un numero univoco, formato da nove cifre e superiore a 000000000. All’interno di un ordine, ogni numero d’invio può essere assegnato unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
- invio: «000000001»
- invio: «000000002»
- invio: «000000003»
Numero di cifre
1
Designazione
Funzione «Blocco dell’indirizzo»
Spiegazione
- Valore fisso «141» = rinvio, dinamico, con ICR Posta A (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva)
- Valore fisso «142» = rinvio, dinamico, con ICR Posta B (funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva)
Numero di cifre
1
Designazione
Disposizione preliminare rinvii
Spiegazione
Valore fisso «0» = rinvio fisico, senza ID indirizzo, senza dati
Numero di cifre
1
Designazione
Scopo dell’invio/sorta
Spiegazione
Il/la cliente può decidere liberamente di compilare questo campo per procedere eventualmente in un secondo momento alla sua valutazione statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio se si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto da un’unica cifra, da 0 a 9. Qualora si scelga di non compilare questo campo, è comunque necessario indicare un valore (in questo caso la Posta suggerisce di inserire uno «0»).
Numero di cifre
1
Designazione
Prestazioni complementari
Spiegazione
Valore fisso «0» = nessuna prestazione complementare
Numero di cifre
8
Designazione
ID indirizzo indirizzo per il rinvio
Spiegazione
Valore fisso «00000000»
Numero di cifre
9
Designazione
Numero di licenza di affrancatura
Spiegazione
Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta e generalmente è costituito da nove cifre. Il numero di licenza di affrancatura del cliente deve corrispondere al numero di riferimento fattura. Esempio «123456789» Se il numero di licenza di affrancatura è più corto, è necessario inserire degli «zeri» all’inizio.
Numero di cifre
A libera scelta
Designazione
Posizioni utilizzabili liberamente dalla clientela
Spiegazione
A partire dalla posizione 54 posizionate secondo le vostre esigenze caratteri numerici o alfanumerici adeguati. Maggiore è il numero di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a matrice. A partire dalla posizione 54 è possibile utilizzare un massimo di 35 caratteri numerici e 22 caratteri alfanumerici.
17. Allestimento di liste di codici a barre
Allestimento di moduli con liste di codici a barre
Se create codici a barre con una soluzione software, avete diverse possibilità di generare immediatamente le rispettive liste dei codici a barre «21» o «23» per l’impostazione degli invii.
- Utilizzate i moduli PDF elaborabili prestampati di Posta CH SA e compilateli secondo le indicazioni.
- Utilizzate i moduli PDF come sfondo grafico e disponeteci sopra le registrazioni.
- Programmate le liste di codici a barre complete – analogamente ai moduli di Posta CH SA – nella vostra soluzione software.
Download di liste di codici a barre:
Importante
- Rispettate esattamente le dimensioni e le posizioni di elementi strutturali e registrazioni: solo così le liste di codici a barre possono essere trattate in modo automatizzato.
- Compilate le liste di codici a barre attenendovi alle direttive riportate.
Allestimento di copie di rilevamento dei codici a barre degli invii
Per le liste di codici a barre sono necessarie varianti semplificate dei codici a barre degli invii, le cosiddette copie di rilevamento. In linea di principio, in questo caso valgono le disposizioni di stampa, di struttura e di riempimento dei rispettivi codici a barre degli invii. Vengono rappresentati unicamente:

- (A) la filiale di domicilio
- (B) l’abbreviazione del prodotto
- (C) il codice a barre
- (D) la riga di testo in chiaro
- (E) in caso di Spedizione di lettere easy: il segno di affrancatura «PP»
Abbreviazioni delle designazioni dei prodotti nelle copie di rilevamento
Invii per la Svizzera
Designazione del prodotto | Abbreviazione nella copia di rilevamento |
---|---|
Raccomandata (R) | R CH |
Posta A Plus (A+) | Posta A |
Dispomail (A) | Posta A |
Atto esecutivo (AE) | AE |
Atto giudiziale e Atto giudiziale Online (AG) | AG |
Rimborso senza giustificativo (BLN) | BLN |
Lettera con verifica dell’identità / sottoscrizione di contratto (LVI-SC) | CT |
Lettera con verifica dell’identità (LVI) | ID |
Invii per l’estero
Designazione del prodotto | Abbreviazione nella copia di rilevamento |
---|---|
Raccomandata (R) estero | R est. |
PRIORITY Plus | PRIO+ |
Untracked | U |
Omologazione
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice e le liste di codici a barre allestiti devono essere omologati da Posta CH SA. Essi vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo si garantisce che gli invii di lettere potranno essere elaborati senza problemi in un secondo tempo (cfr. «Omologazione»). Se gli invii non possono essere elaborati correttamente a causa di codici a barre non omologati ed errati, la Posta declina qualsiasi responsabilità.
18. Omologazione
18.1 Omologazione di codici a barre, codici a matrice e liste di codici a barre
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice e le liste di codici a barre allestiti devono essere omologati da Posta CH SA. Essi vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo si garantisce che gli invii di lettere possano poi essere elaborati senza problemi. L’omologazione è gratuita. Se gli invii non possono essere elaborati correttamente a causa di codici a barre o a matrice non omologati ed errati, la Posta declina qualsiasi responsabilità.
Procedura di omologazione di codici a barre e liste di codici a barre
Ai fini dell’omologazione inviate cinque esemplari per ogni invio campione indicato di seguito (completi e riempiti con tanto di buste).
- Tutte le combinazioni di codici a barre, codici a matrice, tipo di applicazione (contenuto dell’invio, etichetta, impronta dell’invio), posizionamenti, materiale cartaceo, buste e stampati che utilizzerete per la produzione.
- Se in seguito modificherete queste combinazioni, dovrete ripetere la procedura di omologazione.
In caso di domande rivolgetevi al/la vostro/a consulente clienti.
Inviate il vostro invio campione a:
Posta CH SA
Servizi logistici Operations
Visto si stampi Centro
Lischmatt 40
4621 Härkingen
Telefono 058 667 71 20
Procedura di omologazione di codici a matrice
La procedura dettagliata è descritta nella specificazione «Visto si stampi» alla pagina:
19. Ulteriori informazioni
19.1 Contatti
Interlocutori per codici a barre, liste di codici a barre e istruzioni di recapito
In caso di domande concernenti l’impiego di codici a barre, liste di codici a barre e istruzioni di recapito, rivolgetevi al vostro consulente clienti.
Per qualsiasi domanda relativa all’omologazione di codici a barre e alle istruzioni di recapito, rivolgetevi al seguente indirizzo:
Posta CH SA
Servizi logistici Operations
Visto si stampi Centro
Lischmatt 40
4621 Härkingen
Telefono 058 667 71 20
Persone di contatto per codici a barre per pallet
In caso di domande concernenti l’impiego di codici a barre per pallet, rivolgetevi alla vostro/a consulente clienti.
Persone di contatto per codici a matrice
In caso di domande concernenti l’impiego di codici a matrice, rivolgetevi alla vostro/a consulente clienti.
Se avete domande relative all’omologazione di codici a matrice, rivolgetevi agli specialisti della consulenza «Visto si stampi» della vostra regione.
Ulteriori informazioni, dati dell’indirizzo e il modulo di contatto online:
Interlocutori per l’invio di pacchi
Informazioni dettagliate sulla creazione dei codici a barre per i pacchi sono disponibili all’indirizzo www.posta.ch/codice-barre-clienti-commerciali. Per informazioni contattate il seguente indirizzo:
Poste CH SA
Services logistiques
Operations
Centre Colis
Z.I. Les Graveys
1310 Daillens
Telefono 0848 888 888 (CHF 0.08/min da rete fissa svizzera)
qualitaet-verpackung-adresse@posta.ch
20. Release Notes
20.1 Novità
- Implementazione sul microsito
- Introduzione della prestazione complementare MAN per il prodotto «Posta A Plus»
- Ridenominazione «KLP» nel «Portale clienti La mia Posta»