Codes à barres et codes Datamatrix pour envois de la Poste aux lettres (partie 2)

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Codes à barres et codes Datamatrix pour envois de la Poste aux lettres (partie 2)

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    Codes à barres et codes Datamatrix pour envois de la Poste aux lettres (partie 2)

    Chapitre 1 à 15

    1. Objectif du présent guide

    Accéder au chapitre 1

    2. Codes à barres et codes Datamatrix pour envois de la poste aux lettres

    Accéder au chapitre 2

    3. Utilisation des codes à barres d’envoi

    Accéder au chapitre 3

    4. Utilisation des codes à barres de prestation complémentaire

    Accéder au chapitre 4

    5. Utilisation des instructions de distribution

    Accéder au chapitre 5

    6. Utilisation des codes à barres pour palettes

    Accéder au chapitre 6

    7. Utilisation des codes Datamatrix pour les envois de la poste aux lettres

    Accéder au chapitre 7

    8. Apposer des codes à barres et des codes Datamatrix

    Accéder au chapitre 8

    9. Apposer des codes à barres

    Accéder au chapitre 9

    10. Apposer des codes Datamatrix

    Accéder au chapitre 10

    11. Apposer le label «pro clima»

    Accéder au chapitre 11

    12. Possibilités de création de codes à barres et de codes Datamatrix

    Accéder au chapitre 12

    13. Dépôt des envois de lettres avec code à barres

    Accéder au chapitre 13

    14. Dépôt des envois de la poste aux lettres affranchis PP

    Accéder au chapitre 14

    15. Création de codes à barres

    Accéder au chapitre 15

    16. Création de codes Datamatrix

    16.1 Bases

    Introduction

    Les codes Datamatrix sont des supports de données graphiques bidimensionnels, pouvant être lus à la machine et d’une grande capacité d’information.

    • Ils sont réalisés sous forme de modules quadratiques de même taille. 
    • Les rangées de modules sur les bords extérieurs sont des aides à la lecture. Deux lignes continues (A) forment un angle droit (arête gauche et inférieure du code Datamatrix) et permettent de reconnaître la position du code (barre d’aide à la recherche). Sur les côtés opposés, les rangées de modules extérieurs décrivent, par un modèle (B) où alternent le noir et le blanc, la dimension de la grille de modules (barre de dimension de grille). 
    • À l’intérieur de la surface délimitée par ces éléments auxiliaires se trouve la zone des données (C) . Sa taille est variable: suivant la capacité d’information souhaitée, on peut créer des codes Datamatrix quadratiques de 10 × 10 à 144 × 144 modules ainsi que quelques formats rectangulaires. 
    • Dans le type Datamatrix ECC 200, les données utiles sont contenues de manière redondante à différents endroits de la zone de données. Elles sont réassemblées à la lecture. Ainsi, le contenu peut être reconstruit même si 28% de la surface codée est salie ou endommagée. 

    Marges

    Les marges sont des domaines entourant les codes Datamatrix et sur lesquelles aucune impression n’est autorisée. La distance par rapport aux autres codes à barres ainsi qu’aux éléments de texte et de présentation, qui pourraient perturber la lecture, est ainsi toujours suffisante.

    Le code Datamatrix ECC 200

    Pour les envois de lettres avec les modes d’affranchissement Letter ID light, Letter ID, Lettre avec vérification de l’identité, Lettre avec vérification de l’identité/signature de contrat, Envoi pour élections et votations, code Datamatrix Envoi commercial-réponse, Global Response, la Poste utilise un code Datamatrix du type ECC 200 pour compléter la marque d’affranchissement. Ce code Datamatrix peut être utilisé sans licence. Les codes Datamatrix peuvent être remplis avec les formats ASCII, C40, texte, X12, EDIFACT, Base256 (conformément à la spécification ISO/IEC 16022).

    Informations sur les codes Datamatrix:

    Exigences des codes Datamatrix envers l’impression

    Vos codes Datamatrix peuvent être lus de manière fiable s’ils remplissent les exigences suivantes:

    Résolution d’impression

    Utilisez une imprimante d’une résolution physique d’au moins 300 PPP (points par pouce).

    Taille de module

    Choisissez une taille de module de 0,5 × 0,5 mm à 0,6 × 0,6 mm.

    Couleur

    Noir

    Norme de qualité

    La qualité d’impression doit respecter le degré B selon la norme ANSI/AIM BC11-1997.

    Remarque: si vous imprimez vos codes Datamatrix au moyen d’une imprimante laser moderne sur du papier blanc pur, vous respecterez en règle générale ces exigences.

    Conditions d’utilisation du code Datamatrix avec dispositions préliminaires relatives au retour sans restriction

    Les options d’utilisation des dispositions préliminaires relatives au retour sont disponibles sans restriction et sans supplément si l’envoi et le code Datamatrix peuvent être traités mécaniquement dans le cadre du processus des retours.

    L’offre pour les dispositions préliminaires relatives au retour est restreinte pour les envois préparés sous les formes suivantes:

    • Envois à découvert (catalogues, journaux, etc.)
    • Envois de forme irrégulière et cartes fines.

    Description des restrictions:

    • Pour la disposition préliminaire relative au retour 1,3,5,7 (avec données), vous recevez cette dernière uniquement sans images de l’envoi
    • Seule UNE disposition préliminaire relative au retour est autorisée dans le code Datamatrix pour toute l’expédition (p. ex. la disposition 1).
    • Pour les dispositions préliminaires relatives au retour 5 ou 6, il ne doit toujours y avoir qu’une seule ID AMP dans le code Datamatrix.
    • Un supplément de 15 centimes par retour sera facturé (uniquement) en cas de disposition préliminaire relative au retour «avec données».
    • Cela s’applique aussi aux envois pour lesquels le supplément pour envois spéciaux a été payé.

    Exigences relatives au traitement du code Datamatrix pour les envois pouvant être traités mécaniquement:

    • Le code Datamatrix doit être rempli correctement.
    • Le code Datamatrix doit pouvoir être traité mécaniquement pour au moins 95% des retours d’une expédition.

    Envois problématiques:

    • Envois sous enveloppe à panneau transparent où le code Datamatrix bouge dans le panneau transparent
    • Certains envois créatifs préjudiciables au code Datamatrix (enveloppes de couleur)
    • Envois sous film plastique avec code Datamatrix apposé directement sur le film
    • Nous recommandons d’apposer le code Datamatrix sur une feuille intercalaire placée sous le film plastique ou directement sur l’envoi, et pas sur le film plastique

    Informations complémentaires sur la manière de présenter, d’emballer et d’adresser les lettres:

    Important: avant la première utilisation, tous les codes Datamatrix créés par vous doivent être homologués par Poste CH SA. Ces codes seront lus au moyen de systèmes de test spéciaux, qui en vérifieront la lisibilité et l’intégrité. S’ils remplissent tous les critères, ils seront validés pour l’utilisation productive. Cette méthode garantit un traitement ultérieur sans problème de vos envois de la poste aux lettres (voir «Homologation»). La Poste décline toute responsabilité si les envois ne peuvent pas être traités correctement en raison de codes Datamatrix non homologués ou incorrects.

    Création de codes Datamatrix avec le service en ligne «Création de marques d’affranchissement»

    Le service en ligne «Création de marques d’affranchissement», vous pouvez facilement et rapidement créer des marques d’affranchissement sur Internet pour les types d’affranchissement suivants:

    • PP avec le code Datamatrix Letter ID et Letter ID light,
    • envois commerciaux-réponse,

    Informations sur le service en ligne «Création de marques d’affranchissement»:

    Spécification

    Les codes Datamatrix sont établis selon la spécification suivante:

    Type Jeu de caractères Norme
    DatamatrixType ECC 200 avec correction d’erreur Reed-Solomon Numérique: Les positions librement choisies par le client peuvent être remplies de caractères alphanumériques. ISO/ IEC16022:2006

    16.2 Présentation des codes Datamatrix

    Tailles de module

    Veuillez respecter les dimensions suivantes pour que les codes Datamatrix puissent être lus de manière fiable:

    Légende Désignation Dimension
    A Taille de module 0,5 × 0,5 mm bis 0,6 × 0,6 mm
    B Marges Taille quadruple du module, mais au moins 2 mm sur chaque côté (0,5 × 0,5 mm = min. 2 mm; 0,6 × 0,6 mm = min. 2,4 mm) Voir ISO/IEC 16022

    Taille de représentation

    Selon le remplissage des données, vous disposez dans le code Datamatrix d’un nombre différent de champs utilisables à votre guise. Il faut noter que plus le nombre de positions à remplir est important, plus le code Datamatrix sera grand.

    31 (Letter ID light)
    20 (Letter ID) 18 × 18
    20 (Letter ID) 20 × 20
    20 (Letter ID) 22 × 22
    20 (Letter ID) 24 × 24
    20 (Letter ID) 26 × 26
    21 (Letter ID) 20 × 20
    21 (Letter ID) 22 × 22
    21 (Letter ID) 24 × 24
    21 (Letter ID) 26 × 26

    Dimensions

    Veuillez respecter les dimensions suivantes pour que les codes Datamatrix puissent être lus de manière fiable:

    Légende Désignation Dimension
    A Taille de module 0,5 × 0,5 mm bis 0,6 × 0,6 mm
    B Marges Taille quadruple du module, mais au moins 2 mm sur chaque côté (0,5 × 0,5 mm = min. 2 mm; 0,6 × 0,6 mm = min. 2,4 mm) Voir ISO/IEC 16022

    Taille de représentation

    Selon le remplissage des données, vous disposez dans le code Datamatrix d’un nombre différent de champs utilisables à votre guise. Il faut noter que plus le nombre de positions à remplir est important, plus le code Datamatrix sera grand.

    16.3 Structure de données des codes Datamatrix

    Un code Datamatrix avec contenu de données statique est utilisé pour le mode d’affranchissement PP avec Letter ID light. Il ne contient aucune donnée générée par le client. Tous les envois contiennent la même caractéristique d’identification.

    16.3.1. Codes Datamatrix pour le mode d’affranchissement PP avec Letter ID light

    Les codes Datamatrix pour le mode d’affranchissement PP avec Letter ID light (contenu de données statique) doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions 1 à 3
    Positions 4 à 5
    Positions 6 à 7
    Positions 8 à 15
    Positions 16 à 21
    Position 22
    Positions 23 à 30
    Position 31
    Positions 32 à 33
    Position 34
    Position 35
    Position 36

    Un code Datamatrix avec contenu de données dynamique est utilisé pour le mode d’affranchissement PP avec Letter ID. Il contient des données générées par le client (numéro d’ordre, numéro d’envoi) et offre la possibilité d’employer un certain nombre de positions pour l’utilisation par le client.

    16.3.2 Codes Datamatrix pour le mode d’affranchissement PP avec Letter ID

    Les codes Datamatrix pour le mode d’affranchissement PP avec Letter ID (contenu de données dynamique) doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions 1 à 3
    Positions 4 à 5
    Positions 6 à 7
    Positions 8 à 15
    Positions 16 à 21
    Positions 22 à 30
    Position 31
    Positions 32 à 33
    Position 34
    Position 35
    Position 36
    Positions 37 à 44
    Positions 45 à 88

    Les lettres comportant un code Datamatrix pour le mode d’affranchissement Envois commerciaux-réponse utilisent des codes Datamatrix avec un contenu des données statique ou dynamique.

    Contrairement au code Datamatrix dynamique, le code Datamatrix statique ne comprend aucun champ librement utilisable par le client.

    16.3.3 Codes Datamatrix pour le mode d’affranchissement Envois commerciaux-réponse

    Les codes Datamatrix statiques pour le mode d’affranchissement Envois commerciaux-réponse (ECR) ainsi que pour Global Response doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions Nombre de Positions Désignation Explication
    1 à 3 3 Code pays ISO
    Valeur fixe «756» = Poste CH SA 
    4 à 5 2 Unité du groupe Valeur fixe «80» = Lettre national 
    6 à 7 2 Type du code Datamatrix  Valeur fixe «21» = type de code Datamatrix 21 
    8 à 15 8 Numéro de référence de facturation de l’expéditeur Le numéro de référence de facturation (NRF) est attribué par Poste CH SA. Sur les 9 positions du NRF, seules les 8 premières sont utilisées (la position 9 représente uniquement un chiffre de contrôle et n’a pas d’utilité ici). Ce numéro doit être le même pour tous les codes Datamatrix de tous les envois d’un ordre. 
    16 à 21 6 Numéro d’ordre Un numéro d’ordre à 6 chiffres peut être attribué librement. Il doit être identique dans tous les codes Datamatrix du mandat. Le numéro d’ordre sert à distinguer les différentes campagnes. Il doit toujours s’agir d’un numéro à 6 positions, supérieur à «000000». 
    22 à 30 9 Numéro d’envoi  Valeur fixe «123456789» 
    31 à 33 3 Fonction bloc d’adresse, produit de traitement  Valeur fixe «451» = ECR, Global Response courrier A (fonction bloc d’adresse inactive) / Valeur fixe «452» = ECR, Global Response courrier B (fonction bloc d’adresse inactive)
    34 à 36 3 Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, objet de l’envoi/type et prestation complémentaire  Valeur fixe «000» = Retour physique à l’expéditeur conformément au NRF, sans données 
    37 à 44 8 ID d’adresse de l’adresse de retour  Valeur fixe «00000000» 
    45 à 53 9 Numéro de licence d’affranchissement  Le numéro de la licence d’affranchissement est attribué par la Poste et comporte en général 9 chiffres. Le numéro de la licence d’affranchissement du client doit être aligné sur le numéro de référence de facturation. Exemple: «123456789». Si le numéro de licence d’affranchissement comporte moins de neuf chiffres, il doit être complété par des zéros initiaux. 

    Les codes Datamatrix dynamiques pour le mode d’affranchissement Envois commerciaux-réponse (ECR) ainsi que pour Global Response doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions 1 à 3
    Positions 4 à 5
    Positions 6 à 7
    Positions 8 à 15
    Positions 16 à 21
    Positions 22 à 30
    Positions 31 à 33
    Positions 34 à 36
    Positions 37 à 44
    Positions 45 à 53
    Positions 54 à 88

    Les lettres comportant un code Datamatrix pour les envois commerciaux-réponse Envoi de matériel biologique de laboratoire utilisent des codes Datamatrix avec un contenu des données statique ou dynamique.

    Contrairement au code Datamatrix dynamique, le code Datamatrix statique ne comprend aucun numéro d’envoi univoque.

    Codes Datamatrix pour les envois commerciaux-réponse Envoi de matériel biologique de laboratoire

    Les codes Datamatrix statiques pour les envois commerciaux-réponse Envoi de matériel biologique de laboratoire (ECR LAB) doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions 1 à 3
    Positions 4 à 5
    Positions 6 à 7
    Positions 8 à 15
    Positions 16 à 21
    Positions 31 à 33
    Positions 34 à 36
    Position 37 à 44
    Position 45 à 53

    Les codes Datamatrix dynamiques pour les envois commerciaux-réponse Envoi de matériel biologique de laboratoire (ECR LAB) doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions 1 à 3
    Positions 4 à 5
    Positions 8 à 15
    Positions 16 à 21
    Positions 22 à 30
    Positions 31 à 33
    Positions 34 à 36
    Positions 37 à 44
    Positions 45 à 53

    Les modes d’affranchissement Lettre avec vérification de l’identité et Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat utilisent des codes Datamatrix avec contenu statique ou dynamique.

    Le code Datamatrix statique ne contient aucune donnée générée par le client.

    16.3.4 Codes Datamatrix pour les envois LVI et LVI-SC

    Les codes Datamatrix statiques pour les modes d’affranchissement «Lettre avec vérification de l’identité» et «Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat» doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions 1 à 3
    Positions 4 à 5
    Positions 6 à 7
    Positions 8 à 15
    Positions 16 à 21
    Position 31
    Positions 32 à 33
    Position 34
    Position 35
    Position 36
    Positions 37 à 44

    Les codes Datamatrix dynamiques pour les modes d’affranchissement «Lettre avec vérification de l’identité» et «Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat» doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions 1 à 3
    Positions 4 à 5
    Positions 6 à 7
    Positions 16 à 21
    Positions 22 à 30
    Position 31
    Positions 32 à 33
    Position 34
    Position 35
    Position 36
    Positions 37 à 44
    Positions 45 à 88

    16.3.5 Codes Datamatrix pour les envois pour élections et votations aller des communes politiques (à destination de la citoyenne / du citoyen)

    Les envois pour élections et votations utilisent des codes Datamatrix avec un contenu de données statique ou dynamique. Le contenu du code Datamatrix ne peut pas être choisi librement et doit obligatoirement être convenu avec la Poste.

    Le code Datamatrix statique ne contient aucune donnée générée par le client.

    Codes Datamatrix statiques pour les envois pour élections et votations aller des communes politiques (à destination de la citoyenne / du citoyen)

    Les codes Datamatrix statiques pour les envois pour élections et votations (Vot/Elec) des communes politiques doivent être remplis selon la structure suivante:

    Téléchargement sur www.poste.ch/elections-et-votations

    Positions Nombre de positions Désignation Contenu et explication
    1 à 3 3 Code pays ISO Valeur fixe «756» = Poste CH SA
    4 à 5 2 Unité du groupe Valeur fixe «80» = Lettre national
    6 à 7 2 Type du code Datamatrix Valeur fixe «21» = type de code Datamatrix 21
    8 à 15 8 Numéro de référence de facturation de l’expéditeur Valeur fixe «90909090» = numéro de référence de facturation Vot/Elec fictif
    16 à 21 6 Numéro d’ordre Valeur fixe «123456»
    22 à 30 9 Numéro d’envoi Valeur fixe «123456789»
    31 à 33 3 Fonction bloc d’adresse, produit de traitement Valeur fixe «129» = envoi aller des communes politiques, code statique (fonction bloc d’adresse active)
    34 à 36 3 Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, objet de l’envoi/type et prestation complémentaire Valeur fixe «000» = retour physique, sans ID d’adresse, sans données
    37 à 44 8 ID d’adresse de l’adresse de retour Valeur fixe «00000000»

    Codes Datamatrix statiques pour les envois pour élections et votations aller des communautés paroissiales (à destination de la citoyenne / du citoyen)

    Les codes Datamatrix statiques pour les envois pour élections et votations des communautés paroissiales doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions Nombre de positions Désignation Contenu et explication
    1 à 3 3 Code pays ISO Valeur fixe «756» = Poste CH SA
    4 à 5 2 Unité du groupe Valeur fixe «80» = Lettre national
    6 à 7 2 Type du code Datamatrix Valeur fixe «21» = type de code Datamatrix 21
    8 à 15 8 Numéro de référence de facturation de l’expéditeur Valeur fixe «90909090» = numéro de référence de facturation Vot/Elec fictif
    16 à 21 6 Numéro d’ordre Valeur fixe «123456»
    22 à 30 9 Numéro d’envoi Valeur fixe «123456789»
    31 à 33 3 Fonction bloc d’adresse, produit de traitement Valeur «126» = envoi aller courrier A pour communautés paroissiales (fonction bloc d’adresse active) / Valeur «127» = envoi aller courrier B pour communautés paroissiales, sans mention B1 ou B2 (fonction bloc d’adresse active)
    34 à 36 3 Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, objet de l’envoi/type et prestation complémentaire Valeur fixe «000» = retour physique, sans ID d’adresse, sans données
    37 à 44 8 ID d’adresse de l’adresse de retour Valeur fixe «00000000»

    Codes Datamatrix dynamiques pour les envois pour élections et votations aller des communes politiques (à destination de la citoyenne / du citoyen)

    Les codes Datamatrix dynamiques pour les envois pour élections et votations des communes politiques doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions 1 à 3
    Positions 4 à 5
    Positions 6 à 7
    Positions 8 à 15
    Positions 16 à 21
    Positions 22 à 30
    Position 31
    Position 34
    Position 35
    Position 36
    Positions 37 à 44
    Positions 45 à 88

    Codes Datamatrix statiques Envoi pour élections et votations pour le retour (de l’électeur à la commune politique) sans envoi commercial-réponse (ECR)

    Téléchargement sur www.poste.ch/elections-et-votations

    Les codes Datamatrix statiques pour les retours des envois pour élections et votations des communes politiques sans envoi commercial-réponse doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions Nombre de Positions Désignation Contenu et explication
    1 à 3 3 Code pays ISO Valeur fixe «756» = Poste CH SA
    4 à 5 2 Unité du groupe Valeur fixe «80» = Lettre national
    6 à 7 2 Type du code Datamatrix Valeur fixe «21» = type de code Datamatrix 21
    8 à 15 8 Numéro de référence de facturation de l’expéditeur Valeur fixe «90909090» = numéro de référence de facturation Vot/Elec fictif
    16 à 21 6 Numéro d’ordre Valeur fixe «123456»
    22 à 30 9 Numéro d’envoi Valeur fixe «123456789»
    31 à 33 3 Fonction bloc d’adresse, produit de traitement Valeur fixe «130» = retour, statique, ECR (fonction bloc d’adresse active)
    34 à 36 3 Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, objet de l’envoi/type et prestation complémentaire Valeur fixe «000» = retour physique, sans ID d’adresse, sans données
    37 à 44 8 ID d’adresse de l’adresse de retour Valeur fixe «00000000»
    45 à 60 16 Positions au choix pour le client Valeur fixe «0000000000000000»

    Manuel Codes à barres statiques et codes Datamatrix pour envois de la poste aux lettres Version janvier 2024 137 Codes Datamatrix Envoi pour élections et votations pour le retour (de l’électeur à la commune politique) avec envoi commercial-réponse (ECR)

    Les codes Datamatrix statiques pour les retours des envois pour élections et votations des communes politiques avec envoi commercial-réponse doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions Nombre de Positions Désignation Contenu et explication
    1 à 3 3 Code pays ISO Valeur fixe «756» = Poste CH SA
    4 à 5 2 Unité du groupe Valeur fixe «80» = Lettre national
    6 à 7 2 Type du code Datamatrix Valeur fixe «21» = type de code Datamatrix 21
    8 à 15 8 Numéro de référence de facturation de l’expéditeur Le numéro de référence de facturation (NRF) est attribué par Poste CH SA. Sur les 9 positions du NRF, seules les 8 premières sont utilisées (la position 9 représente uniquement un chiffre de contrôle et n’a pas d’utilité ici). Ce numéro doit être identique pour tous les envois d’un ordre dans les codes Datamatrix. 
    16 à 21 6 Numéro d’ordre Valeur fixe «123456»
    22 à 30 9 Numéro d’envoi Valeur fixe «123456789»
    31 à 33 3 Fonction bloc d’adresse, produit de traitement Valeur fixe «131» = retour, statique, avec ECR courrier A (fonction bloc d’adresse active) / Valeur fixe «132» = retour, statique, avec ECR courrier B (fonction bloc d’adresse active)
    34 à 36 3 Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, objet de l’envoi/type et prestation complémentaire Valeur fixe «000» = retour physique, sans ID d’adresse, sans données
    37 à 44 8 ID d’adresse de l’adresse de retour Valeur fixe «00000000»
    45 à 53 9 Numéro de licence d’affranchissement  Le numéro de la licence d’affranchissement est attribué par la Poste et comporte en général 9 chiffres. Le numéro de la licence d’affranchissement du client doit être aligné sur le numéro de référence de facturation. Exemple: «123456789». Si le numéro de licence d’affranchissement comporte moins de neuf chiffres, il doit être complété par des zéros initiaux.
    54 à 60 7 Positions au choix pour le client Valeur fixe «0000000»

    Codes Datamatrix Envoi dynamiques pour élections et votations pour le retour (de l’électeur à la commune politique) sans envoi commercial-réponse (ECR)

    Les codes Datamatrix dynamiques pour le retour des envois pour élections et votations des communes politiques sans envoi commercial-réponse doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions 1 à 3
    Positions 4 à 5
    Positions 6 à 7
    Positions 8 à 15
    Positions 16 à 21
    Positions 22 à 30
    Position 31
    Position 34
    Position 35
    Position 36
    Positions 37 à 44
    Positions 45 à 53
    Positions 54 à 88

    Codes Datamatrix Envoi dynamiques pour élections et votations pour le retour (de l’électeur à la commune politique) avec envoi commercial-réponse (ECR)

    Les codes Datamatrix dynamiques pour le retour des envois pour élections et votations des communes politiques avec envoi commercial-réponse doivent être remplis selon la structure suivante:

    Positions 1 à 3
    Positions 4 à 5
    Positions 6 à 7
    Positions 8 à 15
    Positions 16 à 21
    Positions 22 à 30
    Position 31
    Position 34
    Position 35
    Position 36
    Positions 37 à 44
    Positions 45 à 53
    Positions 54 à 88

    17. Établissement des formulaires de listes de codes à barres et de doubles de saisie

    Établissement des formulaires de listes de codes à barres

    Si vous créez vos codes à barres au moyen d’une solution logicielle, vous disposez de plusieurs possibilités pour générer également les listes de codes à barres correspondantes «21» ou «23» pour le dépôt des envois

    • Vous utilisez les formulaires PDF inscriptibles mis à disposition par Poste CH SA en les faisant remplir au moyen d’un script.
    • Vous utilisez les formulaires PDF comme arrière-plan graphique et y placez vos inscriptions.
    • Vous programmez les listes complètes de codes à barres, par analogie avec les formulaires de Poste CH SA, dans votre solution logicielle.

    Téléchargement de listes de codes à barres:

    Important

    • Respectez rigoureusement les dimensions et les positions des éléments de présentation et des inscriptions; cela est indispensable pour que vos listes de codes à barres puissent être traitées de manière automatisée.
    • Pour remplir les listes de codes à barres, veuillez respecter les prescriptions.

    Établissement de doubles de saisie des codes à barres d’envoi

    Des variantes simplifiées des codes à barres d’envoi, que l’on appelle doubles de saisie, sont nécessaires pour les listes de codes à barres. Les prescriptions d’impression, de présentation et de remplissage des codes à barres d’envoi correspondants s’appliquent également à ces doubles. Toutefois, seuls les éléments suivants y sont représentés:

    • (A) la filiale du domicile du client
    • (B) l’abréviation du produit
    • (C) le code à barres
    • (D) la ligne de texte en clair
    • (E) pour Envoi de lettres easy: la mention «PP»

    Abréviations des désignations de produits sur les doubles de saisie

    Envois en Suisse
    Désignation du produit Abréviation sur le double de saisie
    Recommandé (R) R CH
    Courrier A Plus (A+) Courrier A
    Dispomail (A) Courrier A
    Acte de poursuite (AP) AP
    Acte judiciaire et Acte judiciaire Online (AJ) AJ
    Remboursement sans titre (BLN) BLN
    Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat (LVI-SC) CT
    Lettre avec vérification de l’identité (LVI) ID
    Envois pour l’étranger
    Désignation du produit Abréviation sur le double de saisie
    Recommandé (R) étranger R Etr
    PRIORITY Plus PRIO+
    Untracked U

    Homologation

    Important: avant la première utilisation, tous les codes à barres, codes Datamatrix, et listes de codes à barres créés par vous doivent être homologués par Poste CH SA. Ces codes seront lus au moyen de systèmes de test spéciaux, qui en vérifieront la lisibilité et l’intégrité. S’ils remplissent tous les critères, ils seront validés pour l’utilisation productive. Cette méthode garantit un traitement ultérieur sans problème de vos envois de la poste aux lettres (voir «Homologation»). La Poste décline toute responsabilité si les envois ne peuvent pas être traités correctement en raison de codes barres non homologués ou incorrects.

    18. Homologation

    18.1 Homologation de codes à barres, de codes Datamatrix et de listes de codes à barres

    Important: avant la première utilisation, tous les codes à barres, codes Datamatrix et listes de codes à barres créés par vous doivent être homologués par Poste CH SA. Ces codes seront lus au moyen de systèmes de test spéciaux, qui en vérifieront la lisibilité et l’intégrité. S’ils remplissent tous les critères, ils seront validés pour l’utilisation productive. Cette méthode garantit un traitement ultérieur sans problème de vos envois de la poste aux lettres. L’homologation est gratuite. La Poste décline toute responsabilité si les envois ne peuvent pas être traités correctement en raison de codes à barres non homologués ou incorrects.

    Procédure d’homologation de codes à barres et de listes de codes à barres

    Envoyez-nous pour homologation cinq exemplaires de chacun des modèles d’envoi suivants (envoi complet, rempli s’il s’agit d’enveloppes):

    • toutes les combinaisons de codes à barres, codes Datamatrix, type d’apposition (sur le contenu de l’envoi, par étiquette, par impression sur l’envoi), positionnements, matériel papier, enveloppes et imprimantes que vous voulez utiliser de manière productive.
    • Si vous modifiez plus tard ces combinaisons, vous devriez refaire homologuer les modèles correspondants.

    En cas de questions, veuillez vous adresser à votre conseillère ou à votre conseiller à la clientèle.

    Envoyez vos modèles d’envoi à

    Poste CH SA
    Services logistiques Operations
    Bon à tirer «Région Centre»
    Lischmatt 40
    4621 Härkingen
    Téléphone 058 667 71 20

    Procédure d’homologation de codes Datamatrix

    Le déroulement détaillé vous est indiqué dans la fiche des spécifications «Bon à tirer» sous:

    19. Informations complémentaires

    19.1 Contacts

    Pour les codes à barres, les listes de codes à barres et les instructions de distribution

    Veuillez adresser vos questions concernant l’utilisation de codes à barres, de listes de codes à barres et des instructions de distribution à votre conseillère ou à votre conseiller à la clientèle.

    Veuillez adresser vos questions concernant l’homologation de codes à barres et des instructions de distribution à l’adresse suivante:

    Poste CH SA
    Services logistiques Operations
    Bon à tirer «Région Centre»
    Lischmatt 40
    4621 Härkingen
    Téléphone 058 667 71 20

    Pour les codes à barres pour palettes

    Veuillez adresser vos questions concernant l’utilisation des codes à barres pour palettes à votre conseillère ou à votre conseiller à la clientèle

    Pour les codes Datamatrix

    Veuillez adresser vos questions concernant l’utilisation des codes Datamatrix à votre conseillère ou à votre conseiller à la clientèle.

    Veuillez adresser vos questions concernant l’homologation de codes Datamatrix aux spécialistes du service de conseil Bon à tirer de votre région.

    Informations complémentaires, adresses et formulaire de contact en ligne:

    Pour l’expédition de colis

    Pour des informations détaillées sur la création des codes à barres pour les colis, rendez-vous sur www.poste.ch/code-barres-clients-commerciaux. Vous pouvez vous renseigner à ce sujet à l’adresse suivante:

    Poste CH SA
    Services logistiques
    Operations
    Centre Colis
    Z.I. Les Graveys
    1310 Daillens
    Tél. 0848 888 888 (CHF 0.08/min. depuis le réseau fixe suisse)
    qualite-emballage-adressage@poste.ch

    20. Release Notes

    20.1 Nouveautés

    • Mise en œuvre sur le microsite
    • Introduction de la prestation complémentaire «MAN» pour le produit «Courrier A Plus»
    • Dénomination «KLP» dans «Portail client Ma Poste»