Codes à barres et codes Datamatrix pour envois de la Poste aux lettres (partie 2)
Chapitre 1 à 15
1. Objectif du présent guide
2. Codes à barres et codes Datamatrix pour envois de la poste aux lettres
3. Utilisation des codes à barres d’envoi
4. Utilisation des codes à barres de prestation complémentaire
5. Utilisation des instructions de distribution
6. Utilisation des codes à barres pour palettes
7. Utilisation des codes Datamatrix pour les envois de la poste aux lettres
8. Apposer des codes à barres et des codes Datamatrix
9. Apposer des codes à barres
10. Apposer des codes Datamatrix
11. Apposer le label «pro clima»
12. Possibilités de création de codes à barres et de codes Datamatrix
13. Dépôt des envois de lettres avec code à barres
14. Dépôt des envois de la poste aux lettres affranchis PP
15. Création de codes à barres
16. Création de codes Datamatrix
16.1 Bases
Introduction

Les codes Datamatrix sont des supports de données graphiques bidimensionnels, pouvant être lus à la machine et d’une grande capacité d’information.
- Ils sont réalisés sous forme de modules quadratiques de même taille.
- Les rangées de modules sur les bords extérieurs sont des aides à la lecture. Deux lignes continues (A) forment un angle droit (arête gauche et inférieure du code Datamatrix) et permettent de reconnaître la position du code (barre d’aide à la recherche). Sur les côtés opposés, les rangées de modules extérieurs décrivent, par un modèle (B) où alternent le noir et le blanc, la dimension de la grille de modules (barre de dimension de grille).
- À l’intérieur de la surface délimitée par ces éléments auxiliaires se trouve la zone des données (C) . Sa taille est variable: suivant la capacité d’information souhaitée, on peut créer des codes Datamatrix quadratiques de 10 × 10 à 144 × 144 modules ainsi que quelques formats rectangulaires.
- Dans le type Datamatrix ECC 200, les données utiles sont contenues de manière redondante à différents endroits de la zone de données. Elles sont réassemblées à la lecture. Ainsi, le contenu peut être reconstruit même si 28% de la surface codée est salie ou endommagée.
Marges
Les marges sont des domaines entourant les codes Datamatrix et sur lesquelles aucune impression n’est autorisée. La distance par rapport aux autres codes à barres ainsi qu’aux éléments de texte et de présentation, qui pourraient perturber la lecture, est ainsi toujours suffisante.
Le code Datamatrix ECC 200
Pour les envois de lettres avec les modes d’affranchissement Letter ID light, Letter ID, Lettre avec vérification de l’identité, Lettre avec vérification de l’identité/signature de contrat, Envoi pour élections et votations, code Datamatrix Envoi commercial-réponse, Global Response, la Poste utilise un code Datamatrix du type ECC 200 pour compléter la marque d’affranchissement. Ce code Datamatrix peut être utilisé sans licence. Les codes Datamatrix peuvent être remplis avec les formats ASCII, C40, texte, X12, EDIFACT, Base256 (conformément à la spécification ISO/IEC 16022).
Informations sur les codes Datamatrix:
- www.poste.ch/letterid
- www.poste.ch/lsc-lvi
- www.poste.ch/elections-et-votations
- www.poste.ch/ecr
- www.poste.ch/response
- www.poste.ch/expedier-des-lettres/lettres-suisse/envoi-de-materiel-biologique-de-laboratoire
Exigences des codes Datamatrix envers l’impression
Vos codes Datamatrix peuvent être lus de manière fiable s’ils remplissent les exigences suivantes:
Résolution d’impression
Utilisez une imprimante d’une résolution physique d’au moins 300 PPP (points par pouce).
Taille de module
Choisissez une taille de module de 0,5 × 0,5 mm à 0,6 × 0,6 mm.
Couleur
Noir
Norme de qualité
La qualité d’impression doit respecter le degré B selon la norme ANSI/AIM BC11-1997.
Remarque: si vous imprimez vos codes Datamatrix au moyen d’une imprimante laser moderne sur du papier blanc pur, vous respecterez en règle générale ces exigences.
Conditions d’utilisation du code Datamatrix avec dispositions préliminaires relatives au retour sans restriction
Les options d’utilisation des dispositions préliminaires relatives au retour sont disponibles sans restriction et sans supplément si l’envoi et le code Datamatrix peuvent être traités mécaniquement dans le cadre du processus des retours.
L’offre pour les dispositions préliminaires relatives au retour est restreinte pour les envois préparés sous les formes suivantes:
- Envois à découvert (catalogues, journaux, etc.)
- Envois de forme irrégulière et cartes fines.
Description des restrictions:
- Pour la disposition préliminaire relative au retour 1,3,5,7 (avec données), vous recevez cette dernière uniquement sans images de l’envoi
- Seule UNE disposition préliminaire relative au retour est autorisée dans le code Datamatrix pour toute l’expédition (p. ex. la disposition 1).
- Pour les dispositions préliminaires relatives au retour 5 ou 6, il ne doit toujours y avoir qu’une seule ID AMP dans le code Datamatrix.
- Un supplément de 15 centimes par retour sera facturé (uniquement) en cas de disposition préliminaire relative au retour «avec données».
- Cela s’applique aussi aux envois pour lesquels le supplément pour envois spéciaux a été payé.
Exigences relatives au traitement du code Datamatrix pour les envois pouvant être traités mécaniquement:
- Le code Datamatrix doit être rempli correctement.
- Le code Datamatrix doit pouvoir être traité mécaniquement pour au moins 95% des retours d’une expédition.
Envois problématiques:
- Envois sous enveloppe à panneau transparent où le code Datamatrix bouge dans le panneau transparent
- Certains envois créatifs préjudiciables au code Datamatrix (enveloppes de couleur)
- Envois sous film plastique avec code Datamatrix apposé directement sur le film
- Nous recommandons d’apposer le code Datamatrix sur une feuille intercalaire placée sous le film plastique ou directement sur l’envoi, et pas sur le film plastique
Informations complémentaires sur la manière de présenter, d’emballer et d’adresser les lettres:
Important: avant la première utilisation, tous les codes Datamatrix créés par vous doivent être homologués par Poste CH SA. Ces codes seront lus au moyen de systèmes de test spéciaux, qui en vérifieront la lisibilité et l’intégrité. S’ils remplissent tous les critères, ils seront validés pour l’utilisation productive. Cette méthode garantit un traitement ultérieur sans problème de vos envois de la poste aux lettres (voir «Homologation»). La Poste décline toute responsabilité si les envois ne peuvent pas être traités correctement en raison de codes Datamatrix non homologués ou incorrects.
Création de codes Datamatrix avec le service en ligne «Création de marques d’affranchissement»
Le service en ligne «Création de marques d’affranchissement», vous pouvez facilement et rapidement créer des marques d’affranchissement sur Internet pour les types d’affranchissement suivants:
- PP avec le code Datamatrix Letter ID et Letter ID light,
- envois commerciaux-réponse,
Informations sur le service en ligne «Création de marques d’affranchissement»:
- www.poste.ch/services-en-ligne → Création de marques d’affranchissement
Spécification
Les codes Datamatrix sont établis selon la spécification suivante:
Type | Jeu de caractères | Norme |
---|---|---|
DatamatrixType ECC 200 avec correction d’erreur Reed-Solomon | Numérique: Les positions librement choisies par le client peuvent être remplies de caractères alphanumériques. | ISO/ IEC16022:2006 |
16.2 Présentation des codes Datamatrix
Tailles de module

Veuillez respecter les dimensions suivantes pour que les codes Datamatrix puissent être lus de manière fiable:
Légende | Désignation | Dimension |
---|---|---|
A | Taille de module | 0,5 × 0,5 mm bis 0,6 × 0,6 mm |
B | Marges | Taille quadruple du module, mais au moins 2 mm sur chaque côté (0,5 × 0,5 mm = min. 2 mm; 0,6 × 0,6 mm = min. 2,4 mm) Voir ISO/IEC 16022 |
Taille de représentation
Selon le remplissage des données, vous disposez dans le code Datamatrix d’un nombre différent de champs utilisables à votre guise. Il faut noter que plus le nombre de positions à remplir est important, plus le code Datamatrix sera grand.
Nombre de modules
18 × 18
(Y compris barre d’aide à la recherche et barre de dimension de grille)
Taille du code
9 × 9 mm à 10,8 × 10,8 mm
Pour la taille de module prédéfinie 0,5 × 0,5 mm et 0,6 × 0,6 mm
Positions prédéfinies par Poste CH SA
36 numériques
Positions au choix pour le client
0
Nombre total de positions
36 numériques
20 (Letter ID), Lettre avec vérification de l’identité, Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat et envoi pour élections et votation
Nombre de modules
20 × 20
(Y compris barre d’aide à la recherche et barre de dimension de grille)
Taille du code
10 × 10 mm à 12 × 12 mm
Pour la taille de module prédéfinie 0,5 × 0,5 mm et 0,6 × 0,6 mm
Positions prédéfinies par Poste CH SA
36 numériques
Positions au choix pour le client
8 numériques ou 4 alphanumériques
Nombre total de positions
44 numériques ou 36 numériques et 4 alphanumériques
20 (Letter ID), Lettre avec vérification de l’identité, Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat et envoi pour élections et votation
Nombre de modules
20 × 20
(Y compris barre d’aide à la recherche et barre de dimension de grille)
Taille du code
10 × 10 mm à 12 × 12 mm
Pour la taille de module prédéfinie 0,5 × 0,5 mm et 0,6 × 0,6 mm
Positions prédéfinies par Poste CH SA
36 numériques
Positions au choix pour le client
8 numériques ou 4 alphanumériques
Nombre total de positions
44 numériques ou 36 numériques et 4 alphanumériques
20 (Letter ID), Lettre avec vérification de l’identité, Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat et envoi pour élections et votation
Nombre de modules
22 ×22
(Y compris barre d’aide à la recherche et barre de dimension de grille)
Taille du code
11 × 11 mm à 13,2 × 13,2 mm
Pour la taille de module prédéfinie 0,5 × 0,5 mm et 0,6 × 0,6 mm
Positions prédéfinies par Poste CH SA
36 numériques
Positions au choix pour le client
24 numériques ou 16 alphanumériques
Nombre total de positions
60 numériques ou 36 numériques et 16 alphanumériques
20 (Letter ID), Lettre avec vérification de l’identité, Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat et envoi pour élections et votation
Nombre de modules
24 × 24
(Y compris barre d’aide à la recherche et barre de dimension de grille)
Taille du code
12 × 12 mm à 14,4 × 14,4 mm
Pour la taille de module prédéfinie 0,5 × 0,5 mm et 0,6 × 0,6 mm
Positions prédéfinies par Poste CH SA
36 numériques
Positions au choix pour le client
36 numériques ou 25 alphanumériques
Nombre total de positions
72 numériques ou 36 numériques et 25 alphanumériques
20 (Letter ID), Lettre avec vérification de l’identité, Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat et envoi pour élections et votation
Nombre de modules
26 × 26
(Y compris barre d’aide à la recherche et barre de dimension de grille)
Taille du code
13 × 13 mm à 15,6 × 15,6 mm
Pour la taille de module prédéfinie 0,5 × 0,5 mm et 0,6 × 0,6 mm
Positions prédéfinies par Poste CH SA
36 numériques
Positions au choix pour le client
52 numériques ou 37 alphanumériques
Nombre total de positions
88 numériques ou 36 numériques et 37 alphanumériques
21 (Letter ID), Lettre avec vérification de l’identité, Lettre avec vérification de l’identité/signature de contrat, Envoi pour élections et votations et envoi commercial réponse
Nombre de modules
20 × 20
(Y compris barre d’aide à la recherche et barre de dimension de grille)
Taille du code
10 × 10 mm à 12 × 12 mm
Pour la taille de module prédéfinie 0,5 × 0,5 mm et 0,6 × 0,6 mm
Positions prédéfinies par Poste CH SA
44 numériques
Positions au choix pour le client
0
Nombre total de positions
44 numériques
21 (Letter ID), Lettre avec vérification de l’identité, Lettre avec vérification de l’identité/signature de contrat, Envoi pour élections et votations et envoi commercial réponse
Nombre de modules
22 × 22
(Y compris barre d’aide à la recherche et barre de dimension de grille)
Taille du code
11 × 11 mm à 13,2 × 13,2 mm
Pour la taille de module prédéfinie 0,5 × 0,5 mm et 0,6 × 0,6 mm
Positions prédéfinies par Poste CH SA
44 numériques
Positions au choix pour le client
16 numériques ou 10 alphanumériques
Nombre total de positions
60 numériques ou 44 numériques et 10 alphanumériques
21 (Letter ID), Lettre avec vérification de l’identité, Lettre avec vérification de l’identité/signature de contrat, Envoi pour élections et votations et envoi commercial réponse
Nombre de modules
24 × 24
(Y compris barre d’aide à la recherche et barre de dimension de grille)
Taille du code
12 × 12 mm à 14,4 × 14,4 mm
Pour la taille de module prédéfinie 0,5 × 0,5 mm et 0,6 × 0,6 mm
Positions prédéfinies par Poste CH SA
44 numériques
Positions au choix pour le client
28 numériques ou 19 alphanumériques
Nombre total de positions
72 numériques ou 44 numériques et 19 alphanumériques
21 (Letter ID), Lettre avec vérification de l’identité, Lettre avec vérification de l’identité/signature de contrat, Envoi pour élections et votations et envoi commercial réponse
Nombre de modules
26 × 26
(Y compris barre d’aide à la recherche et barre de dimension de grille)
Taille du code
13 × 13 mm à 15,6 × 15,6 mm
Pour la taille de module prédéfinie 0,5 × 0,5 mm et 0,6 × 0,6 mm
Positions prédéfinies par Poste CH SA
44 numériques
Positions au choix pour le client
44 numériques ou 31 alphanumériques
Nombre total de positions
88 numériques ou 44 numériques et 31 alphanumériques
Dimensions

Veuillez respecter les dimensions suivantes pour que les codes Datamatrix puissent être lus de manière fiable:
Légende | Désignation | Dimension |
---|---|---|
A | Taille de module | 0,5 × 0,5 mm bis 0,6 × 0,6 mm |
B | Marges | Taille quadruple du module, mais au moins 2 mm sur chaque côté (0,5 × 0,5 mm = min. 2 mm; 0,6 × 0,6 mm = min. 2,4 mm) Voir ISO/IEC 16022 |
Taille de représentation
Selon le remplissage des données, vous disposez dans le code Datamatrix d’un nombre différent de champs utilisables à votre guise. Il faut noter que plus le nombre de positions à remplir est important, plus le code Datamatrix sera grand.
16.3 Structure de données des codes Datamatrix
Un code Datamatrix avec contenu de données statique est utilisé pour le mode d’affranchissement PP avec Letter ID light. Il ne contient aucune donnée générée par le client. Tous les envois contiennent la même caractéristique d’identification.
16.3.1. Codes Datamatrix pour le mode d’affranchissement PP avec Letter ID light
Les codes Datamatrix pour le mode d’affranchissement PP avec Letter ID light (contenu de données statique) doivent être remplis selon la structure suivante:
Nombre de Positions
3
Désignation
Code pays ISO
Explication
Valeur fixe «756» = Poste CH SA
Nombre de Positions
2
Désignation
Unité du groupe
Explication
Valeur fixe «80» = Lettre national
Nombre de Positions
2
Désignation
Type du code Datamatrix
Explication
Valeur fixe «31» = type de code Datamatrix 31
Nombre de Positions
8
Désignation
Numéro de référence de facturation de l’expéditeur
Explication
Le numéro de référence de facturation (NRF) est attribué par Poste CH SA. Sur les 9 positions du NRF, seules les 8 premières sont utilisées (la position 9 représente uniquement un chiffre de contrôle et n’a pas d’utilité ici). Ce numéro doit être identique pour tous les envois d’un ordre dans les codes Datamatrix.
Nombre de Positions
6
Désignation
Numéro d’ordre
Explication
Valeur fixe «000000»
Nombre de Positions
1
Désignation
Réserve Poste
Explication
Valeur fixe «0»
Nombre de Positions
8
Désignation
ID d’adresse de l’adresse de retour
Explication
ID d’adresse (AMP Key) de l’adresse de retour (8 positions): n’est utilisé que pour la «Disposition formulée pour les retours» avec le code 5 ou 6. Les retours d’envois non distribuables sont distribués à l’adresse de retour de l’ID d’adresse indiquée. En cas de non-utilisation de l’ID d’adresse, les 8 positions doivent être inscrites avec la valeur «00000000».
Nombre de Positions
1
Désignation
Fonction bloc d’adresse
Explication
Valeur «0» = fonction bloc d’adresse inactive
Valeur «1» = fonction bloc d’adresse active
Nombre de Positions
2
Désignation
Produit de traitement
Explication
- Valeur «01» = courrier A
- Valeur «02» = envoi isolé du courrier B1
- Valeur «03» = OnTime Mail / Professional Mail
- Valeur «04» = envoi en nombre du courrier B2
- Valeur «05» = JA (quotidiens)
- Valeur «06» = JAA (journaux à parution hebdomadaire et bimensuelle)
- Valeur «07» = JAB (journaux à parution mensuelle ou plus rarement)
- Valeur «08» = Courrier A Plus (A+)Valeur «09» = Recommandé (R)
- Valeur «00» = courrier B, sans mention B1 ou B2
Nombre de Positions
1
Désignation
Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours
Explication
On indique ici comment procéder avec l’envoi s’il est retourné.
- Valeur «0» = retour physique à l’expéditeur conformément au RNF, sans données
- Valeur «1» = élimination, simple, avec données
- Valeur «2» = élimination simple, sans données
- Valeur «3» = élimination qualifiée, avec données
- Valeur «4» = élimination qualifiée, sans données
- Valeur «5» = retour physique à une adresse au choix, avec données
- Valeur «6» = retour physique à une adresse au choix, sans données
- Valeur «7» = retour physique à l’expéditeur conformément au RNF, avec données
- Valeur «9» = Response Zentral (utilisation uniquement après concertation)
Si le client ne souhaite aucune prestation particulière, on utilisera la valeur «0» et les envois seront retournés physiquement à l’expéditeur.
Nombre de Positions
1
Désignation
Objet de l’envoi/Type
Explication
Ce champ est utilisable librement par le client, pour être, le cas échéant, exploité ultérieurement à des fins statistiques. Il a pour fonction d’indiquer le type d’envoi dont il s’agit, par exemple d’une facture ou de publicité. La valeur indiquée ici doit être un chiffre unique compris entre 0 et 9. En cas de non-utilisation de ce champ, il convient néanmoins d’indiquer une valeur: la Poste conseille dans ce cas d’y inscrire un «0».
Nombre de Positions
1
Désignation
Prestations complémentaires
Explication
Valeur «0» = pas de prestation complémentaire
Valeur «5» = retour non recommandé
Un code Datamatrix avec contenu de données dynamique est utilisé pour le mode d’affranchissement PP avec Letter ID. Il contient des données générées par le client (numéro d’ordre, numéro d’envoi) et offre la possibilité d’employer un certain nombre de positions pour l’utilisation par le client.
16.3.2 Codes Datamatrix pour le mode d’affranchissement PP avec Letter ID
Les codes Datamatrix pour le mode d’affranchissement PP avec Letter ID (contenu de données dynamique) doivent être remplis selon la structure suivante:
Nombre de Positions
3
Désignation
Code pays ISO
Explication
Valeur fixe «756» = Poste CH SA
Nombre de Positions
2
Désignation
Unité du groupe
Explication
Valeur fixe «80» = Lettre national
Nombre de Positions
2
Désignation
Type du code Datamatrix
Explication
Valeur fixe «31» = type de code Datamatrix 31
Nombre de Positions
8
Désignation
Numéro de référence de facturation de l’expéditeur
Explication
Le numéro de référence de facturation (NRF) est attribué par Poste CH SA. Sur les 9 positions du NRF, seules les 8 premières sont utilisées (la position 9 représente uniquement un chiffre de contrôle et n’a pas d’utilité ici). Ce numéro doit être identique pour tous les envois d’un ordre dans les codes Datamatrix.
Nombre de Positions
6
Désignation
Numéro d’ordre
Explication
Un numéro d’ordre est attribué par le client et doit être identique pour toutes les lettres d’un ordre dans les codes Datamatrix. Il doit toujours s’agir d’un numéro à 6 positions, supérieur à «000000». Un numéro d’ordre déjà utilisé peut être réutilisé au plus tôt après 360 jours pour un autre ordre.
Remarque: Il est possible d’utiliser p. ex. un numéro d’ordre interne ou de tâche dans le processus de production.
Nombre de Positions
9
Désignation
Numéro d’envoi
Explication
Pour chaque envoi individuel (lettre) d’un ordre, le client devra définir un numéro d’envoi distinct univoque. Il doit s’agir d’un numéro à 9 positions supérieur à «000000000». Chaque numéro d’envoi ne peut être attribué qu’à une seule lettre au sein d’un même ordre.
Exemple: utilisation comme numéro courant:
- envoi: «000000001»
- envoi: «000000002»
- envoi: «000000003»
Nombre de Positions
1
Désignation
Fonction bloc d’adresse
Explication
Valeur «0» = fonction bloc d’adresse inactive
Valeur «1» = fonction bloc d’adresse active
laisse une plus grande latitude dans la présentation de l’envoi
Nombre de Positions
2
Désignation
Produit de traitement
Explication
- Valeur «01» = courrier A
- Valeur «02» = envoi isolé du courrier B1
- Valeur «03» = OnTime Mail / Professional Mail
- Valeur «04» = envoi en nombre du courrier B2
- Valeur «05» = JA (quotidiens)
- Valeur «06» = JAA (journaux à parution hebdomadaire et bimensuelle)
- Valeur «07» = JAB (journaux à parution mensuelle ou plus rarement)
- Valeur «08» = Courrier A Plus (A+)
- Valeur «09» = Recommandé (R)
- Valeur «00» = courrier B, sans mention B1 ou B2
Nombre de Positions
1
Désignation
Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours
Explication
On indique ici comment procéder avec l’envoi s’il est retourné.
- Valeur «0» = retour physique à l’expéditeur conformément au RNF, sans données
- Valeur «1» = élimination, simple, avec données
- Valeur «2» = élimination simple, sans données
- Valeur «3» = élimination qualifiée, avec données
- Valeur «4» = élimination qualifiée, sans données
- Valeur «5» = retour physique à une adresse au choix, avec données
- Valeur «6» = retour physique à une adresse au choix, sans données
- Valeur «7» = retour physique à l’expéditeur conformément au RNF, avec données
- Valeur «9» = Response Zentral (utilisation uniquement après concertation)
Si le client ne souhaite aucune prestation particulière, on utilisera la valeur «0» et les envois seront retournés physiquement à l’expéditeur.
Nombre de Positions
1
Désignation
Objet de l’envoi/Type
Explication
Ce champ est utilisable librement par le client, pour être, le cas échéant, exploité ultérieurement à des fins statistiques. Il a pour fonction d’indiquer le type d’envoi dont il s’agit, par exemple d’une facture ou de publicité. La valeur indiquée ici doit être un chiffre unique compris entre 0 et 9. En cas de non-utilisation de ce champ, il convient néanmoins d’indiquer une valeur: la Poste conseille dans ce cas d’y inscrire un «0».
Nombre de Positions
1
Désignation
Prestations complémentaires
Explication
Valeur «0» = pas de prestation complémentaire
Valeur «5» = retour non recommandé
Nombre de Positions
8
Désignation
ID d’adresse de l’adresse de retour
Explication
ID d’adresse (AMP Key) de l’adresse de retour (8 positions): n’est utilisé que pour la «Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours» avec le code 5 ou 6. Les retours d’envois non distribuables sont distribués à l’adresse de retour de l’ID d’adresse indiquée. En cas de non-utilisation de l’ID d’adresse, les 8 positions doivent être inscrites avec la valeur «00000000». Les informations individuelles du client peuvent être indiquées à partir de la position 45.
Nombre de Positions
Libre Choix
Désignation
Positions au choix pour le client
Explication
À partir de la 45e position, placez des caractères (alpha)numériques selon vos besoins. Plus le nombre de positions utilisées est élevé, plus le code Datamatrix sera grand. À partir de la 45e position, 44 caractères numériques ou 31 caractères alphanumériques peuvent être utilisés au maximum.
Les lettres comportant un code Datamatrix pour le mode d’affranchissement Envois commerciaux-réponse utilisent des codes Datamatrix avec un contenu des données statique ou dynamique.
Contrairement au code Datamatrix dynamique, le code Datamatrix statique ne comprend aucun champ librement utilisable par le client.
16.3.3 Codes Datamatrix pour le mode d’affranchissement Envois commerciaux-réponse
Les codes Datamatrix statiques pour le mode d’affranchissement Envois commerciaux-réponse (ECR) ainsi que pour Global Response doivent être remplis selon la structure suivante:
Positions | Nombre de Positions | Désignation | Explication |
---|---|---|---|
1 à 3 | 3 | Code pays ISO | Valeur fixe «756» = Poste CH SA |
4 à 5 | 2 | Unité du groupe | Valeur fixe «80» = Lettre national |
6 à 7 | 2 | Type du code Datamatrix | Valeur fixe «21» = type de code Datamatrix 21 |
8 à 15 | 8 | Numéro de référence de facturation de l’expéditeur | Le numéro de référence de facturation (NRF) est attribué par Poste CH SA. Sur les 9 positions du NRF, seules les 8 premières sont utilisées (la position 9 représente uniquement un chiffre de contrôle et n’a pas d’utilité ici). Ce numéro doit être le même pour tous les codes Datamatrix de tous les envois d’un ordre. |
16 à 21 | 6 | Numéro d’ordre | Un numéro d’ordre à 6 chiffres peut être attribué librement. Il doit être identique dans tous les codes Datamatrix du mandat. Le numéro d’ordre sert à distinguer les différentes campagnes. Il doit toujours s’agir d’un numéro à 6 positions, supérieur à «000000». |
22 à 30 | 9 | Numéro d’envoi | Valeur fixe «123456789» |
31 à 33 | 3 | Fonction bloc d’adresse, produit de traitement | Valeur fixe «451» = ECR, Global Response courrier A (fonction bloc d’adresse inactive) / Valeur fixe «452» = ECR, Global Response courrier B (fonction bloc d’adresse inactive) |
34 à 36 | 3 | Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, objet de l’envoi/type et prestation complémentaire | Valeur fixe «000» = Retour physique à l’expéditeur conformément au NRF, sans données |
37 à 44 | 8 | ID d’adresse de l’adresse de retour | Valeur fixe «00000000» |
45 à 53 | 9 | Numéro de licence d’affranchissement | Le numéro de la licence d’affranchissement est attribué par la Poste et comporte en général 9 chiffres. Le numéro de la licence d’affranchissement du client doit être aligné sur le numéro de référence de facturation. Exemple: «123456789». Si le numéro de licence d’affranchissement comporte moins de neuf chiffres, il doit être complété par des zéros initiaux. |
Les codes Datamatrix dynamiques pour le mode d’affranchissement Envois commerciaux-réponse (ECR) ainsi que pour Global Response doivent être remplis selon la structure suivante:
Nombre de Positions
3
Désignation
Code pays ISO
Explication
Valeur fixe «756» = Poste CH SA
Nombre de Positions
2
Désignation
Unité du groupe
Explication
Valeur fixe «80» = Lettre national
Nombre de Positions
2
Désignation
Type du code Datamatrix
Explication
Valeur fixe «31» = type de code Datamatrix 31
Nombre de Positions
8
Désignation
Numéro de référence de facturation de l’expéditeur
Explication
Le numéro de référence de facturation (NRF) est attribué par Poste CH SA. Sur les 9 positions du NRF, seules les 8 premières sont utilisées (la position 9 représente uniquement un chiffre de contrôle et n’a pas d’utilité ici). Ce numéro doit être identique pour tous les envois d’un ordre dans les codes Datamatrix.
Nombre de Positions
6
Désignation
Numéro d’ordre
Explication
Un numéro d’ordre à 6 chiffres peut être attribué librement. Il doit être identique dans tous les codes Datamatrix du mandat. Le numéro d’ordre sert à distinguer les différentes campagnes. Il doit toujours s’agir d’un numéro à 6 positions, supérieur à «000000».
Nombre de Positions
9
Désignation
Numéro d’envoi
Explication
Pour chaque envoi individuel (lettre) d’un ordre, le client devra définir un numéro d’envoi distinct univoque. Il doit s’agir d’un numéro à 9 positions supérieur à «000000000». Chaque numéro d’envoi ne peut être attribué qu’à une seule lettre au sein d’un même ordre.
Exemple: utilisation comme numéro courant:
- envoi: «000000001»
- envoi: «000000002»
- envoi: «000000003»
Nombre de Positions
3
Désignation
Fonction bloc d’adresse, produit de traitement
Explication
- Valeur fixe «331» = ECR, Global Response courrier A (fonction bloc d’adresse inactive)
- Valeur fixe «332» = ECR, Global Response courrier B (fonction bloc d’adresse inactive)
Nombre de Positions
3
Désignation
Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, objet de l’envoi/type et prestation complémentaire
Explication
Valeur fixe «000» = Retour physique à l’expéditeur conformément au NRF, sans données
Nombre de Positions
8
Désignation
ID d’adresse de l’adresse de retour
Explication
Valeur fixe «00000000»
Nombre de Positions
9
Désignation
Numéro de licence d’affranchissement
Explication
Le numéro de la licence d’affranchissement est attribué par la Poste et comporte en général 9 chiffres. Le numéro de la licence d’affranchissement du client doit être aligné sur le numéro de référence de facturation. Exemple: «123456789». Si le numéro de licence d’affranchissement comporte moins de neuf chiffres, il doit être complété par des zéros initiaux.
Nombre de Positions
25
Désignation
Positions au choix pour le client
Explication
À partir de la 54e position, placez des caractères (alpha) numériques selon vos besoins. Plus le nombre de positions utilisées est élevé, plus le code Datamatrix sera grand. À partir de la 54e position, 25 caractères numériques ou 16 caractères alphanumériques peuvent être utilisés au maximum.
Les lettres comportant un code Datamatrix pour les envois commerciaux-réponse Envoi de matériel biologique de laboratoire utilisent des codes Datamatrix avec un contenu des données statique ou dynamique.
Contrairement au code Datamatrix dynamique, le code Datamatrix statique ne comprend aucun numéro d’envoi univoque.
Codes Datamatrix pour les envois commerciaux-réponse Envoi de matériel biologique de laboratoire
Les codes Datamatrix statiques pour les envois commerciaux-réponse Envoi de matériel biologique de laboratoire (ECR LAB) doivent être remplis selon la structure suivante:
Nombre de Positions
3
Désignation
Code pays ISO
Explication
Valeur fixe «756» = Poste CH SA
Nombre de Positions
2
Désignation
Unité du groupe
Explication
Valeur fixe «80» = Lettre national
Nombre de Positions
2
Désignation
Type du code Datamatrix
Explication
Valeur fixe «31» = type de code Datamatrix 31
Nombre de Positions
8
Désignation
Numéro de référence de facturation de l’expéditeur
Explication
Le numéro de référence de facturation (NRF) est attribué par Poste CH SA. Sur les 9 positions du NRF, seules les 8 premières sont utilisées (la position 9 représente uniquement un chiffre de contrôle et n’a pas d’utilité ici). Ce numéro doit être identique pour tous les envois d’un ordre dans les codes Datamatrix.
Nombre de Positions
6
Désignation
Numéro d’ordre
Explication
Un numéro d’ordre à 6 chiffres peut être attribué librement. Il doit être identique dans tous les codes Datamatrix de l’ordre. Le numéro d’ordre sert à distinguer les différentes campagnes. Il doit toujours s’agir d’un numéro à 6 positions, supérieur à «000000».
Nombre de Positions
3
Désignation
Fonction bloc d’adresse, produit de traitement
Explication
- Valeur fixe «471» = ECR DmC LAB, Courrier A, jusqu’à B5 (fonction bloc d’adresse inactive)
- Valeur fixe «472» = ECR DmC LAB, Courrier A, B4 jusqu’à 2 cm (fonction bloc d’adresse inactive)
- Valeur fixe «473» = ECR DmC LAB, Courrier A, B5 à partir de 2 cm jusqu’à 5 cm (fonction bloc d’adresse inactive)
Nombre de Positions
3
Désignation
Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, objet de l’envoi/type et prestation complémentaire
Explication
Valeur fixe «000» = Retour physique à l’expéditeur conformément au NRF, sans données
Nombre de Positions
8
Désignation
ID d’adresse de l’adresse de retour
Explication
Valeur fixe «00000000»
Nombre de Positions
9
Désignation
Numéro de licence d’affranchissement
Explication
Le numéro de la licence d’affranchissement est attribué par la Poste et comporte en général 9 chiffres. Le numéro de la licence d’affranchissement du client doit être aligné sur le numéro de référence de facturation. Exemple: «123456789».
Les codes Datamatrix dynamiques pour les envois commerciaux-réponse Envoi de matériel biologique de laboratoire (ECR LAB) doivent être remplis selon la structure suivante:
Nombre de Positions
3
Désignation
Code pays ISO
Explication
Valeur fixe «756» = Poste CH SA
Nombre de Positions
2
Désignation
Unité du groupe
Explication
Valeur fixe «80» = Lettre national
Nombre de Positions
8
Désignation
Numéro de référence de facturation de l’expéditeur
Explication
Le numéro de référence de facturation (NRF) est attribué par Poste CH SA. Sur les 9 positions du NRF, seules les 8 premières sont utilisées (la position 9 représente uniquement un chiffre de contrôle et n’a pas d’utilité ici). Ce numéro doit être identique pour tous les envois d’un ordre dans les codes Datamatrix.
Nombre de Positions
6
Désignation
Numéro d’ordre
Explication
Un numéro d’ordre à 6 chiffres peut être attribué librement. Il doit être identique dans tous les codes Datamatrix de l’ordre. Le numéro d’ordre sert à distinguer les différentes campagnes. Il doit toujours s’agir d’un numéro à 6 positions, supérieur à «000000».
Nombre de Positions
9
Désignation
Numéro d’envoi
Explication
Pour chaque envoi individuel (lettre) d’un ordre, le client devra définir un numéro d’envoi distinct univoque. Il doit s’agir d’un numéro à 9 positions supérieur à «000000000». Chaque numéro d’envoi ne peut être attribué qu’à une seule lettre au sein d’un même ordre.
Exemple: utilisation comme numéro courant:
- envoi: «000000001»
- envoi: «000000002»
- envoi: «000000003»
Nombre de Positions
3
Désignation
Fonction bloc d’adresse, produit de traitement
Explication
- Valeur fixe «371» = ECR DmC LAB, Courrier A, jusqu’à B5 (fonction bloc d’adresse inactive)
- Valeur fixe «372» = ECR DmC LAB, Courrier A, B4 jusqu’à 2 cm (fonction bloc d’adresse inactive)
- Valeur fixe «373» = ECR DmC LAB, Courrier A, B5 à partir de 2 cm jusqu’à 5 cm (fonction bloc d’adresse inactive)
Nombre de Positions
3
Désignation
Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, objet de l’envoi/type et prestation complémentaire
Explication
Valeur fixe «000» = Retour physique à l’expéditeur conformément au NRF, sans données
Nombre de Positions
8
Désignation
ID d’adresse de l’adresse de retour
Explication
Valeur fixe «00000000»
Nombre de Positions
9
Désignation
Numéro de licence d’affranchissement
Explication
Le numéro de la licence d’affranchissement est attribué par la Poste et comporte en général 9 chiffres. Le numéro de la licence d’affranchissement du client doit être aligné sur le numéro de référence de facturation. Exemple: «123456789».
Les modes d’affranchissement Lettre avec vérification de l’identité et Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat utilisent des codes Datamatrix avec contenu statique ou dynamique.
Le code Datamatrix statique ne contient aucune donnée générée par le client.
16.3.4 Codes Datamatrix pour les envois LVI et LVI-SC
Les codes Datamatrix statiques pour les modes d’affranchissement «Lettre avec vérification de l’identité» et «Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat» doivent être remplis selon la structure suivante:
Nombre de Positions
3
Désignation
Code pays ISO
Explication
Valeur fixe «756» = Poste CH SA
Nombre de Positions
2
Désignation
Unité du groupe
Explication
Valeur fixe «80» = Lettre national
Nombre de Positions
2
Désignation
Type du code Datamatrix
Explication
Valeur fixe «31» = type de code Datamatrix 31
Nombre de Positions
8
Désignation
Numéro de référence de facturation de l’expéditeur
Explication
Le numéro de référence de facturation (NRF) est attribué par Poste CH SA. Sur les 9 positions du NRF, seules les 8 premières sont utilisées (la position 9 représente uniquement un chiffre de contrôle et n’a pas d’utilité ici). Ce numéro doit être identique pour tous les envois d’un ordre dans les codes Datamatrix.
Nombre de Positions
6
Désignation
Numéro d’ordre
Explication
Valeur fixe «123456»
Nombre de Positions
1
Désignation
Fonction bloc d’adresse
Explication
Valeur fixe «1» = fonction bloc d’adresse active
Nombre de Positions
2
Désignation
Produit de traitement
Explication
Valeur fixe «28» = envoi aller pour les communes politiques, code dynamique
Nombre de Positions
1
Désignation
Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours
Explication
On indique ici comment procéder avec l’envoi s’il est retourné.
- Valeur «0» = retour physique à l’expéditeur conformément au RNF, sans données
- Valeur «1» = élimination, simple, avec données
- Valeur «2» = élimination simple, sans données
- Valeur «3» = élimination qualifiée, avec données
- Valeur «4» = élimination qualifiée, sans données
- Valeur «5» = retour physique à une adresse au choix, avec données
- Valeur «6» = retour physique à une adresse au choix, sans données
- Valeur «7» = retour physique à l’expéditeur conformément au RNF, avec données
- Valeur «9» = Response Zentral (utilisation uniquement après concertation)
Si le client ne souhaite aucune prestation particulière, on utilisera la valeur «0» et les envois seront retournés physiquement à l’expéditeur.
Nombre de Positions
1
Désignation
Objet de l’envoi/Type
Explication
Ce champ est utilisable librement par le client, pour être, le cas échéant, exploité ultérieurement à des fins statistiques. Il a pour fonction d’indiquer le type d’envoi dont il s’agit, par exemple d’une facture ou de publicité. La valeur indiquée ici doit être un chiffre unique compris entre 0 et 9. En cas de non-utilisation de ce champ, il convient néanmoins d’indiquer une valeur: la Poste conseille dans ce cas d’y inscrire un «0».
Nombre de Positions
1
Désignation
Prestations complémentaires
Explication
Valeur «5» = retour non recommandé
Nombre de Positions
8
Désignation
ID d’adresse de l’adresse de retour
Explication
ID d’adresse (AMP Key) de l’adresse de retour (8 positions): n’est utilisé que pour la «Disposition formulée pour les retours» avec le code 5 ou 6. Les retours d’envois non distribuables sont distribués à l’adresse de retour de l’ID d’adresse indiquée. En cas de non-utilisation de l’ID d’adresse, les 8 positions doivent être inscrites avec la valeur «00000000».
Les codes Datamatrix dynamiques pour les modes d’affranchissement «Lettre avec vérification de l’identité» et «Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat» doivent être remplis selon la structure suivante:
Nombre de Positions
3
Désignation
Code pays ISO
Explication
Valeur fixe «756» = Poste CH SA
Nombre de Positions
2
Désignation
Unité du groupe
Explication
Valeur fixe «80» = Lettre national
Nombre de Positions
2
Désignation
Type du code Datamatrix
Explication
Valeur fixe «31» = type de code Datamatrix 31
Nombre de Positions
6
Désignation
Numéro d’ordre
Explication
Un numéro d’ordre est attribué par le client et doit être identique pour toutes les lettres d’un ordre dans les codes Datamatrix. Il doit toujours s’agir d’un numéro à 6 positions, supérieur à «000000». Un numéro d’ordre déjà utilisé peut être réutilisé au plus tôt après 360 jours pour un autre ordre.
Remarque: Il est possible d’utiliser p. ex. un numéro d’ordre interne ou de tâche dans le processus de production.
Nombre de Positions
9
Désignation
Numéro d’envoi
Explication
Pour chaque envoi individuel (lettre) d’un ordre, le client devra définir un numéro d’envoi distinct univoque. Il doit s’agir d’un numéro à 9 positions supérieur à «000000000». Chaque numéro d’envoi ne peut être attribué qu’à une seule lettre au sein d’un même ordre.
Exemple: utilisation comme numéro courant:
- envoi: «000000001»
- envoi: «000000002»
- envoi: «000000003»
Nombre de Positions
1
Désignation
Fonction bloc d’adresse
Explication
Valeur fixe «1» = fonction bloc d’adresse active
Nombre de Positions
2
Désignation
Produit de traitement
Explication
- Valeur «51» = Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat dynamique
- Valeur «52» = Lettre avec vérification de l’identité, dynamique
Nombre de Positions
1
Désignation
Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours
Explication
On indique ici comment procéder avec l’envoi s’il est retourné.
- Valeur «0» = retour physique à l’expéditeur conformément au RNF, sans données
- Valeur «1» = élimination, simple, avec données
- Valeur «2» = élimination simple, sans données
- Valeur «3» = élimination qualifiée, avec données
- Valeur «4» = élimination qualifiée, sans données
- Valeur «5» = retour physique à une adresse au choix, avec données
- Valeur «6» = retour physique à une adresse au choix, sans données
- Valeur «7» = retour physique à l’expéditeur conformément au RNF, avec données
- Valeur «9» = Response Zentral (utilisation uniquement après concertation)
Si le client ne souhaite aucune prestation particulière, on utilisera la valeur «0» et les envois seront retournés physiquement à l’expéditeur.
Nombre de Positions
1
Désignation
Objet de l’envoi/Type
Explication
Ce champ est utilisable librement par le client, pour être, le cas échéant, exploité ultérieurement à des fins statistiques. Il a pour fonction d’indiquer le type d’envoi dont il s’agit, par exemple d’une facture ou de publicité. La valeur indiquée ici doit être un chiffre unique compris entre 0 et 9. En cas de non-utilisation de ce champ, il convient néanmoins d’indiquer une valeur: la Poste conseille dans ce cas d’y inscrire un «0».
Nombre de Positions
1
Désignation
Prestations complémentaires
Explication
Valeur «5» = retour non recommandé
Nombre de Positions
8
Désignation
ID d’adresse de l’adresse de retour
Explication
ID d’adresse (AMP Key) de l’adresse de retour (8 positions): n’est utilisé que pour la «Disposition formulée pour les retours» avec le code 5 ou 6. Les retours d’envois non distribuables sont distribués à l’adresse de retour de l’ID d’adresse indiquée. En cas de non-utilisation de l’ID d’adresse, les 8 positions doivent être inscrites avec la valeur «00000000». Les informations individuelles du client peuvent être indiquées à partir de la position 45.
Nombre de Positions
Libre Choix
Désignation
Positions au choix pour le client
Explication
À partir de la 45e position, placez des caractères (alpha)numériques selon vos besoins. Plus le nombre de positions utilisées est élevé, plus le code Datamatrix sera grand. À partir de la 45e position, 44 caractères numériques ou 31 caractères alphanumériques peuvent être utilisés au maximum.
16.3.5 Codes Datamatrix pour les envois pour élections et votations aller des communes politiques (à destination de la citoyenne / du citoyen)
Les envois pour élections et votations utilisent des codes Datamatrix avec un contenu de données statique ou dynamique. Le contenu du code Datamatrix ne peut pas être choisi librement et doit obligatoirement être convenu avec la Poste.
Le code Datamatrix statique ne contient aucune donnée générée par le client.
Codes Datamatrix statiques pour les envois pour élections et votations aller des communes politiques (à destination de la citoyenne / du citoyen)
Les codes Datamatrix statiques pour les envois pour élections et votations (Vot/Elec) des communes politiques doivent être remplis selon la structure suivante:
Téléchargement sur www.poste.ch/elections-et-votations
Positions | Nombre de positions | Désignation | Contenu et explication |
---|---|---|---|
1 à 3 | 3 | Code pays ISO | Valeur fixe «756» = Poste CH SA |
4 à 5 | 2 | Unité du groupe | Valeur fixe «80» = Lettre national |
6 à 7 | 2 | Type du code Datamatrix | Valeur fixe «21» = type de code Datamatrix 21 |
8 à 15 | 8 | Numéro de référence de facturation de l’expéditeur | Valeur fixe «90909090» = numéro de référence de facturation Vot/Elec fictif |
16 à 21 | 6 | Numéro d’ordre | Valeur fixe «123456» |
22 à 30 | 9 | Numéro d’envoi | Valeur fixe «123456789» |
31 à 33 | 3 | Fonction bloc d’adresse, produit de traitement | Valeur fixe «129» = envoi aller des communes politiques, code statique (fonction bloc d’adresse active) |
34 à 36 | 3 | Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, objet de l’envoi/type et prestation complémentaire | Valeur fixe «000» = retour physique, sans ID d’adresse, sans données |
37 à 44 | 8 | ID d’adresse de l’adresse de retour | Valeur fixe «00000000» |
Codes Datamatrix statiques pour les envois pour élections et votations aller des communautés paroissiales (à destination de la citoyenne / du citoyen)
Les codes Datamatrix statiques pour les envois pour élections et votations des communautés paroissiales doivent être remplis selon la structure suivante:
Positions | Nombre de positions | Désignation | Contenu et explication |
---|---|---|---|
1 à 3 | 3 | Code pays ISO | Valeur fixe «756» = Poste CH SA |
4 à 5 | 2 | Unité du groupe | Valeur fixe «80» = Lettre national |
6 à 7 | 2 | Type du code Datamatrix | Valeur fixe «21» = type de code Datamatrix 21 |
8 à 15 | 8 | Numéro de référence de facturation de l’expéditeur | Valeur fixe «90909090» = numéro de référence de facturation Vot/Elec fictif |
16 à 21 | 6 | Numéro d’ordre | Valeur fixe «123456» |
22 à 30 | 9 | Numéro d’envoi | Valeur fixe «123456789» |
31 à 33 | 3 | Fonction bloc d’adresse, produit de traitement | Valeur «126» = envoi aller courrier A pour communautés paroissiales (fonction bloc d’adresse active) / Valeur «127» = envoi aller courrier B pour communautés paroissiales, sans mention B1 ou B2 (fonction bloc d’adresse active) |
34 à 36 | 3 | Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, objet de l’envoi/type et prestation complémentaire | Valeur fixe «000» = retour physique, sans ID d’adresse, sans données |
37 à 44 | 8 | ID d’adresse de l’adresse de retour | Valeur fixe «00000000» |
Codes Datamatrix dynamiques pour les envois pour élections et votations aller des communes politiques (à destination de la citoyenne / du citoyen)
Les codes Datamatrix dynamiques pour les envois pour élections et votations des communes politiques doivent être remplis selon la structure suivante:
Nombre de Positions
3
Désignation
Code pays ISO
Explication
Valeur fixe «756» = Poste CH SA
Nombre de Positions
2
Désignation
Unité du groupe
Explication
Valeur fixe «80» = Lettre national
Nombre de Positions
2
Désignation
Type du code Datamatrix
Explication
Valeur fixe «31» = type de code Datamatrix 31
Nombre de Positions
8
Désignation
Numéro de référence de facturation de l’expéditeur
Explication
Le numéro de référence de facturation (NRF) est attribué par Poste CH SA. Sur les 9 positions du NRF, seules les 8 premières sont utilisées (la position 9 représente uniquement un chiffre de contrôle et n’a pas d’utilité ici). Ce numéro doit être identique pour tous les envois d’un ordre dans les codes Datamatrix.
Nombre de Positions
6
Désignation
Numéro d’ordre
Explication
Un numéro d’ordre est attribué par le client et doit être identique pour toutes les lettres d’un ordre dans les codes Datamatrix. Il doit toujours s’agir d’un numéro à 6 positions, supérieur à «000000». Un numéro d’ordre déjà utilisé peut être réutilisé au plus tôt après 360 jours pour un autre ordre.
Remarque: Il est possible d’utiliser p. ex. un numéro d’ordre interne ou de tâche dans le processus de production.
Nombre de Positions
9
Désignation
Numéro d’envoi
Explication
Pour chaque envoi individuel (lettre) d’un ordre, le client devra définir un numéro d’envoi distinct univoque. Il doit s’agir d’un numéro à 9 positions supérieur à «000000000». Chaque numéro d’envoi ne peut être attribué qu’à une seule lettre au sein d’un même ordre.
Exemple: utilisation comme numéro courant:
- envoi: «000000001»
- envoi: «000000002»
- envoi: «000000003»
Nombre de Positions
1
Désignation
Fonction bloc d’adresse
Explication
Valeur fixe «1» = fonction bloc d’adresse active
Nombre de Positions
1
Désignation
Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours
Explication
On indique ici comment procéder avec l’envoi s’il est retourné.
- Valeur «0» = retour physique à l’expéditeur conformément au RNF, sans données
- Valeur «1» = élimination, simple, avec données
- Valeur «2» = élimination simple, sans données
- Valeur «3» = élimination qualifiée, avec données
- Valeur «4» = élimination qualifiée, sans données
- Valeur «7» = retour physique à l’expéditeur conformément au RNF, avec données
- Valeur «9» = Response Zentral (utilisation uniquement après concertation)
Si le client ne souhaite aucune prestation particulière, on utilisera la valeur «0» et les envois seront retournés physiquement à l’expéditeur.
Nombre de Positions
1
Désignation
Objet de l’envoi/Type
Explication
Ce champ est utilisable librement par le client, pour être, le cas échéant, exploité ultérieurement à des fins statistiques. Il a pour fonction d’indiquer le type d’envoi dont il s’agit, par exemple d’une facture ou de publicité. La valeur indiquée ici doit être un chiffre unique compris entre 0 et 9. En cas de non-utilisation de ce champ, il convient néanmoins d’indiquer une valeur: la Poste conseille dans ce cas d’y inscrire un «0».
Nombre de Positions
1
Désignation
Prestations complémentaires
Explication
Valeur «0» = pas de prestation complémentaire
Valeur «1» = Traitement d’adresses via DataTransfer
Nombre de Positions
8
Désignation
ID d’adresse de l’adresse de retour
Explication
ID d’adresse (AMP Key) de l’adresse de retour (8 positions): n’est utilisé que pour la «Disposition formulée pour les retours» avec le code 5 ou 6. Les retours d’envois non distribuables sont distribués à l’adresse de retour de l’ID d’adresse indiquée. En cas de non-utilisation de l’ID d’adresse, les 8 positions doivent être inscrites avec la valeur «00000000». Les informations individuelles du client peuvent être indiquées à partir de la position 45.
Nombre de Positions
Libre Choix
Désignation
Positions au choix pour le client
Explication
À partir de la 45e position, placez des caractères (alpha)numériques selon vos besoins. Plus le nombre de positions utilisées est élevé, plus le code Datamatrix sera grand. À partir de la 45e position, 44 caractères numériques ou 31 caractères alphanumériques peuvent être utilisés au maximum.
Codes Datamatrix statiques Envoi pour élections et votations pour le retour (de l’électeur à la commune politique) sans envoi commercial-réponse (ECR)
Téléchargement sur www.poste.ch/elections-et-votations
Les codes Datamatrix statiques pour les retours des envois pour élections et votations des communes politiques sans envoi commercial-réponse doivent être remplis selon la structure suivante:
Positions | Nombre de Positions | Désignation | Contenu et explication |
---|---|---|---|
1 à 3 | 3 | Code pays ISO | Valeur fixe «756» = Poste CH SA |
4 à 5 | 2 | Unité du groupe | Valeur fixe «80» = Lettre national |
6 à 7 | 2 | Type du code Datamatrix | Valeur fixe «21» = type de code Datamatrix 21 |
8 à 15 | 8 | Numéro de référence de facturation de l’expéditeur | Valeur fixe «90909090» = numéro de référence de facturation Vot/Elec fictif |
16 à 21 | 6 | Numéro d’ordre | Valeur fixe «123456» |
22 à 30 | 9 | Numéro d’envoi | Valeur fixe «123456789» |
31 à 33 | 3 | Fonction bloc d’adresse, produit de traitement | Valeur fixe «130» = retour, statique, ECR (fonction bloc d’adresse active) |
34 à 36 | 3 | Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, objet de l’envoi/type et prestation complémentaire | Valeur fixe «000» = retour physique, sans ID d’adresse, sans données |
37 à 44 | 8 | ID d’adresse de l’adresse de retour | Valeur fixe «00000000» |
45 à 60 | 16 | Positions au choix pour le client | Valeur fixe «0000000000000000» |
Manuel Codes à barres statiques et codes Datamatrix pour envois de la poste aux lettres Version janvier 2024 137 Codes Datamatrix Envoi pour élections et votations pour le retour (de l’électeur à la commune politique) avec envoi commercial-réponse (ECR)
Les codes Datamatrix statiques pour les retours des envois pour élections et votations des communes politiques avec envoi commercial-réponse doivent être remplis selon la structure suivante:
Positions | Nombre de Positions | Désignation | Contenu et explication |
---|---|---|---|
1 à 3 | 3 | Code pays ISO | Valeur fixe «756» = Poste CH SA |
4 à 5 | 2 | Unité du groupe | Valeur fixe «80» = Lettre national |
6 à 7 | 2 | Type du code Datamatrix | Valeur fixe «21» = type de code Datamatrix 21 |
8 à 15 | 8 | Numéro de référence de facturation de l’expéditeur | Le numéro de référence de facturation (NRF) est attribué par Poste CH SA. Sur les 9 positions du NRF, seules les 8 premières sont utilisées (la position 9 représente uniquement un chiffre de contrôle et n’a pas d’utilité ici). Ce numéro doit être identique pour tous les envois d’un ordre dans les codes Datamatrix. |
16 à 21 | 6 | Numéro d’ordre | Valeur fixe «123456» |
22 à 30 | 9 | Numéro d’envoi | Valeur fixe «123456789» |
31 à 33 | 3 | Fonction bloc d’adresse, produit de traitement | Valeur fixe «131» = retour, statique, avec ECR courrier A (fonction bloc d’adresse active) / Valeur fixe «132» = retour, statique, avec ECR courrier B (fonction bloc d’adresse active) |
34 à 36 | 3 | Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, objet de l’envoi/type et prestation complémentaire | Valeur fixe «000» = retour physique, sans ID d’adresse, sans données |
37 à 44 | 8 | ID d’adresse de l’adresse de retour | Valeur fixe «00000000» |
45 à 53 | 9 | Numéro de licence d’affranchissement | Le numéro de la licence d’affranchissement est attribué par la Poste et comporte en général 9 chiffres. Le numéro de la licence d’affranchissement du client doit être aligné sur le numéro de référence de facturation. Exemple: «123456789». Si le numéro de licence d’affranchissement comporte moins de neuf chiffres, il doit être complété par des zéros initiaux. |
54 à 60 | 7 | Positions au choix pour le client | Valeur fixe «0000000» |
Codes Datamatrix Envoi dynamiques pour élections et votations pour le retour (de l’électeur à la commune politique) sans envoi commercial-réponse (ECR)
Les codes Datamatrix dynamiques pour le retour des envois pour élections et votations des communes politiques sans envoi commercial-réponse doivent être remplis selon la structure suivante:
Nombre de Positions
3
Désignation
Code pays ISO
Explication
Valeur fixe «756» = Poste CH SA
Nombre de Positions
2
Désignation
Unité du groupe
Explication
Valeur fixe «80» = Lettre national
Nombre de Positions
2
Désignation
Type du code Datamatrix
Explication
Valeur fixe «31» = type de code Datamatrix 31
Nombre de Positions
8
Désignation
Numéro de référence de facturation de l’expéditeur
Explication
Le numéro de référence de facturation (NRF) est attribué par Poste CH SA. Sur les 9 positions du NRF, seules les 8 premières sont utilisées (la position 9 représente uniquement un chiffre de contrôle et n’a pas d’utilité ici). Ce numéro doit être identique pour tous les envois d’un ordre dans les codes Datamatrix.
Nombre de Positions
6
Désignation
Numéro d’ordre
Explication
Un numéro d’ordre est attribué par le client et doit être identique pour toutes les lettres d’un ordre dans les codes Datamatrix. Il doit toujours s’agir d’un numéro à 6 positions, supérieur à «000000». Un numéro d’ordre déjà utilisé peut être réutilisé au plus tôt après 360 jours pour un autre ordre.
Remarque: Il est possible d’utiliser p. ex. un numéro d’ordre interne ou de tâche dans le processus de production.
Nombre de Positions
9
Désignation
Numéro d’envoi
Explication
Pour chaque envoi individuel (lettre) d’un ordre, le client devra définir un numéro d’envoi distinct univoque. Il doit s’agir d’un numéro à 9 positions supérieur à «000000000». Chaque numéro d’envoi ne peut être attribué qu’à une seule lettre au sein d’un même ordre.
Exemple: utilisation comme numéro courant:
- envoi: «000000001»
- envoi: «000000002»
- envoi: «000000003»
Nombre de Positions
3
Désignation
Fonction bloc d’adresse, produit de traitement
Explication
Valeur fixe «140» = retour, dynamique, sans ECR (fonction bloc d’adresse active)
Nombre de Positions
1
Désignation
Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours
Explication
Valeur fixe «0» = retour physique, sans ID d’adresse, sans données
Nombre de Positions
1
Désignation
Objet de l’envoi/Type
Explication
Ce champ est utilisable librement par le client, pour être, le cas échéant, exploité ultérieurement à des fins statistiques. Il a pour fonction d’indiquer le type d’envoi dont il s’agit, par exemple d’une facture ou de publicité. La valeur indiquée ici doit être un chiffre unique compris entre 0 et 9. En cas de non-utilisation de ce champ, il convient néanmoins d’indiquer une valeur: la Poste conseille dans ce cas d’y inscrire un «0».
Nombre de Positions
1
Désignation
Prestations complémentaires
Explication
Valeur fixe «0» = aucune prestation complémentaire
Nombre de Positions
8
Désignation
ID d’adresse de l’adresse de retour
Explication
Valeur fixe «00000000»
Nombre de Positions
9
Désignation
Numéro de licence d’affranchissement
Explication
Valeur fixe «000000000»
Nombre de Positions
Libre Choix
Désignation
Positions au choix pour le client
Explication
À partir de la 54e position, placez des caractères (alpha) numériques selon vos besoins. Plus le nombre de positions utilisées est élevé, plus le code Datamatrix sera grand. À partir de la 54e position, 35 caractères numériques ou 22 caractères alphanumériques peuvent être utilisés au maximum.
Codes Datamatrix Envoi dynamiques pour élections et votations pour le retour (de l’électeur à la commune politique) avec envoi commercial-réponse (ECR)
Les codes Datamatrix dynamiques pour le retour des envois pour élections et votations des communes politiques avec envoi commercial-réponse doivent être remplis selon la structure suivante:
Nombre de Positions
3
Désignation
Code pays ISO
Explication
Valeur fixe «756» = Poste CH SA
Nombre de Positions
2
Désignation
Unité du groupe
Explication
Valeur fixe «80» = Lettre national
Nombre de Positions
2
Désignation
Type du code Datamatrix
Explication
Valeur fixe «31» = type de code Datamatrix 31
Nombre de Positions
8
Désignation
Numéro de référence de facturation de l’expéditeur
Explication
Le numéro de référence de facturation (NRF) est attribué par Poste CH SA. Sur les 9 positions du NRF, seules les 8 premières sont utilisées (la position 9 représente uniquement un chiffre de contrôle et n’a pas d’utilité ici). Ce numéro doit être identique pour tous les envois d’un ordre dans les codes Datamatrix.
Nombre de Positions
6
Désignation
Numéro d’ordre
Explication
Un numéro d’ordre est attribué par le client et doit être identique pour toutes les lettres d’un ordre dans les codes Datamatrix. Il doit toujours s’agir d’un numéro à 6 positions, supérieur à «000000». Un numéro d’ordre déjà utilisé peut être réutilisé au plus tôt après 360 jours pour un autre ordre.
Remarque: Il est possible d’utiliser p. ex. un numéro d’ordre interne ou de tâche dans le processus de production.
Nombre de Positions
9
Désignation
Numéro d’envoi
Explication
Pour chaque envoi individuel (lettre) d’un ordre, le client devra définir un numéro d’envoi distinct univoque. Il doit s’agir d’un numéro à 9 positions supérieur à «000000000». Chaque numéro d’envoi ne peut être attribué qu’à une seule lettre au sein d’un même ordre.
Exemple: utilisation comme numéro courant:
- envoi: «000000001»
- envoi: «000000002»
- envoi: «000000003»
Nombre de Positions
3
Désignation
Fonction bloc d’adresse, produit de traitement
Explication
Valeur fixe «141» = retour, dynamique, avec ECR courrier A(fonction bloc d’adresse active)
Valeur fixe «142» = retour, statique, avec ECR courrier B (fonction bloc d’adresse active)
Nombre de Positions
1
Désignation
Disposition formulée par l’expéditeur pour les retours
Explication
Valeur fixe «0» = retour physique, sans ID d’adresse, sans données
Nombre de Positions
1
Désignation
Objet de l’envoi/Type
Explication
Ce champ est utilisable librement par le client, pour être, le cas échéant, exploité ultérieurement à des fins statistiques. Il a pour fonction d’indiquer le type d’envoi dont il s’agit, par exemple d’une facture ou de publicité. La valeur indiquée ici doit être un chiffre unique compris entre 0 et 9. En cas de non-utilisation de ce champ, il convient néanmoins d’indiquer une valeur: la Poste conseille dans ce cas d’y inscrire un «0».
Nombre de Positions
1
Désignation
Prestations complémentaires
Explication
Valeur fixe «0» = aucune prestation complémentaire
Nombre de Positions
8
Désignation
ID d’adresse de l’adresse de retour
Explication
Valeur fixe «00000000»
Nombre de Positions
9
Désignation
Numéro de licence d’affranchissement
Explication
Le numéro de licence d’affranchissement est attribué par laPoste et comporte en général 9 chiffres. Le numéro de la licenced’affranchissement du client doit être aligné sur le numéro deréférence de facturation. Exemple: «123456789».Si le numéro de licence d’affranchissement comporte moins de >neuf chiffres, il doit être complété par des zéros initiaux.
Nombre de Positions
Libre Choix
Désignation
Positions au choix pour le client
Explication
À partir de la 54e position, placez des caractères (alpha) numériques selon vos besoins. Plus le nombre de positions utilisées est élevé, plus le code Datamatrix sera grand. À partir de la 54e position, 35 caractères numériques ou 22 caractères alphanumériques peuvent être utilisés au maximum.
17. Établissement des formulaires de listes de codes à barres et de doubles de saisie
Établissement des formulaires de listes de codes à barres
Si vous créez vos codes à barres au moyen d’une solution logicielle, vous disposez de plusieurs possibilités pour générer également les listes de codes à barres correspondantes «21» ou «23» pour le dépôt des envois
- Vous utilisez les formulaires PDF inscriptibles mis à disposition par Poste CH SA en les faisant remplir au moyen d’un script.
- Vous utilisez les formulaires PDF comme arrière-plan graphique et y placez vos inscriptions.
- Vous programmez les listes complètes de codes à barres, par analogie avec les formulaires de Poste CH SA, dans votre solution logicielle.
Téléchargement de listes de codes à barres:
Important
- Respectez rigoureusement les dimensions et les positions des éléments de présentation et des inscriptions; cela est indispensable pour que vos listes de codes à barres puissent être traitées de manière automatisée.
- Pour remplir les listes de codes à barres, veuillez respecter les prescriptions.
Établissement de doubles de saisie des codes à barres d’envoi
Des variantes simplifiées des codes à barres d’envoi, que l’on appelle doubles de saisie, sont nécessaires pour les listes de codes à barres. Les prescriptions d’impression, de présentation et de remplissage des codes à barres d’envoi correspondants s’appliquent également à ces doubles. Toutefois, seuls les éléments suivants y sont représentés:

- (A) la filiale du domicile du client
- (B) l’abréviation du produit
- (C) le code à barres
- (D) la ligne de texte en clair
- (E) pour Envoi de lettres easy: la mention «PP»
Abréviations des désignations de produits sur les doubles de saisie
Envois en Suisse
Désignation du produit | Abréviation sur le double de saisie |
---|---|
Recommandé (R) | R CH |
Courrier A Plus (A+) | Courrier A |
Dispomail (A) | Courrier A |
Acte de poursuite (AP) | AP |
Acte judiciaire et Acte judiciaire Online (AJ) | AJ |
Remboursement sans titre (BLN) | BLN |
Lettre avec vérification de l’identité / signature de contrat (LVI-SC) | CT |
Lettre avec vérification de l’identité (LVI) | ID |
Envois pour l’étranger
Désignation du produit | Abréviation sur le double de saisie |
---|---|
Recommandé (R) étranger | R Etr |
PRIORITY Plus | PRIO+ |
Untracked | U |
Homologation
Important: avant la première utilisation, tous les codes à barres, codes Datamatrix, et listes de codes à barres créés par vous doivent être homologués par Poste CH SA. Ces codes seront lus au moyen de systèmes de test spéciaux, qui en vérifieront la lisibilité et l’intégrité. S’ils remplissent tous les critères, ils seront validés pour l’utilisation productive. Cette méthode garantit un traitement ultérieur sans problème de vos envois de la poste aux lettres (voir «Homologation»). La Poste décline toute responsabilité si les envois ne peuvent pas être traités correctement en raison de codes barres non homologués ou incorrects.
18. Homologation
18.1 Homologation de codes à barres, de codes Datamatrix et de listes de codes à barres
Important: avant la première utilisation, tous les codes à barres, codes Datamatrix et listes de codes à barres créés par vous doivent être homologués par Poste CH SA. Ces codes seront lus au moyen de systèmes de test spéciaux, qui en vérifieront la lisibilité et l’intégrité. S’ils remplissent tous les critères, ils seront validés pour l’utilisation productive. Cette méthode garantit un traitement ultérieur sans problème de vos envois de la poste aux lettres. L’homologation est gratuite. La Poste décline toute responsabilité si les envois ne peuvent pas être traités correctement en raison de codes à barres non homologués ou incorrects.
Procédure d’homologation de codes à barres et de listes de codes à barres
Envoyez-nous pour homologation cinq exemplaires de chacun des modèles d’envoi suivants (envoi complet, rempli s’il s’agit d’enveloppes):
- toutes les combinaisons de codes à barres, codes Datamatrix, type d’apposition (sur le contenu de l’envoi, par étiquette, par impression sur l’envoi), positionnements, matériel papier, enveloppes et imprimantes que vous voulez utiliser de manière productive.
- Si vous modifiez plus tard ces combinaisons, vous devriez refaire homologuer les modèles correspondants.
En cas de questions, veuillez vous adresser à votre conseillère ou à votre conseiller à la clientèle.
Envoyez vos modèles d’envoi à
Poste CH SA
Services logistiques Operations
Bon à tirer «Région Centre»
Lischmatt 40
4621 Härkingen
Téléphone 058 667 71 20
Procédure d’homologation de codes Datamatrix
Le déroulement détaillé vous est indiqué dans la fiche des spécifications «Bon à tirer» sous:
19. Informations complémentaires
19.1 Contacts
Pour les codes à barres, les listes de codes à barres et les instructions de distribution
Veuillez adresser vos questions concernant l’utilisation de codes à barres, de listes de codes à barres et des instructions de distribution à votre conseillère ou à votre conseiller à la clientèle.
Veuillez adresser vos questions concernant l’homologation de codes à barres et des instructions de distribution à l’adresse suivante:
Poste CH SA
Services logistiques Operations
Bon à tirer «Région Centre»
Lischmatt 40
4621 Härkingen
Téléphone 058 667 71 20
Pour les codes à barres pour palettes
Veuillez adresser vos questions concernant l’utilisation des codes à barres pour palettes à votre conseillère ou à votre conseiller à la clientèle
Pour les codes Datamatrix
Veuillez adresser vos questions concernant l’utilisation des codes Datamatrix à votre conseillère ou à votre conseiller à la clientèle.
Veuillez adresser vos questions concernant l’homologation de codes Datamatrix aux spécialistes du service de conseil Bon à tirer de votre région.
Informations complémentaires, adresses et formulaire de contact en ligne:
Pour l’expédition de colis
Pour des informations détaillées sur la création des codes à barres pour les colis, rendez-vous sur www.poste.ch/code-barres-clients-commerciaux. Vous pouvez vous renseigner à ce sujet à l’adresse suivante:
Poste CH SA
Services logistiques
Operations
Centre Colis
Z.I. Les Graveys
1310 Daillens
Tél. 0848 888 888 (CHF 0.08/min. depuis le réseau fixe suisse)
qualite-emballage-adressage@poste.ch
20. Release Notes
20.1 Nouveautés
- Mise en œuvre sur le microsite
- Introduction de la prestation complémentaire «MAN» pour le produit «Courrier A Plus»
- Dénomination «KLP» dans «Portail client Ma Poste»