Begleitpapiere Kleinwaren International

Mit dem Onlinedienst «Begleitpapiere Kleinwaren International» können Sie Begleitpapiere für Ihre internationale Sendung erstellen und ausdrucken.

Um ein Begleitpapier für Kleinwaren zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche «Neues Begleitpapier erstellen» in der Übersicht oder kopieren einen bestehenden Auftrag im eingeloggten Zustand. Alternativ können Sie einzelne oder mehrere bereits erstellte Label löschen oder drucken sowie pendente Aufträge bearbeiten. Sie können Ihre Begleitpapiere dazu nach Status oder mit dem erweiterten Filter filtern. Für Sendungen im Status «Aufgabeverzeichnis pendent» kann zudem das für den Druck der Labels benötigte Aufgabeverzeichnis erstellt werden.

CN 22 Etiketten nutzen Sie für Kleinwarensendungen mit einem Warenwert von bis zu CHF 1000.00. Um Adressetiketten mit einer Zolldeklaration CN 22 zu erstellen, wählen Sie das entsprechende Produkt im Menü. Dabei können Sie wählen, ob Sie eine einzelne Etikette oder mehrere Etiketten miteinander erfassen möchten.

CN 23 Begleitpapiere nutzen Sie für Kleinwarensendungen mit einem Warenwert von über CHF 1000.00 oder für Sendungen, welchen Sie ausführliche Beilagen (z. B. Handelsrechnungen) beilegen. Um Adressetiketten mit CN 23 Begleitpapieren zu erstellen, wählen Sie das entsprechende Produkt im Menü. Dabei können Sie wählen, ob Sie ein einzelnes Begleitpapier oder mehrere Begleitpapiere miteinander erfassen möchten.

2.1 Einzelne CN 22 Etikette erfassen

2.1.1 Leistung

Bestimmen Sie das Aufgabedatum Ihrer Sendung. Wählen Sie, ob Ihre Sendung ohne Sendungsverfolgung oder mit PRIORITY Plus versendet werden soll (es sind keine Kombinationen möglich). Haben Sie für eine bestimmte Zusatzleistung mehr als eine individuelle Frankierlizenz, so wird Ihnen ein entsprechendes Drop-down-Menü angezeigt. Wählen Sie dort die zu nutzende Frankierlizenz.

Verfügen Sie nur über eine Frankierlizenz, so wird diese automatisch für die Barcode-Generierung genutzt. Haben Sie gar keine individuelle Frankierlizenz, so weist Ihnen das System automatisch eine zu.

Wählen Sie zudem aus, ob ein PRIORITY-Vermerk (für PRIORITY Plus ist der PRIORITY-Vermerk zwingend) und eine P.P.- oder P.P./Journal-Frankatur (nur Geschäftskunden mit Rechnungsbeziehung) angebracht werden soll, oder ob Sie die Sendung anderweitig frankieren wollen.

2.1.2 Empfänger und Absender

Erfassen Sie nun je eine Empfänger- und eine Absenderadresse. Die optionalen Felder sind entsprechend gekennzeichnet. Bei der Empfängeradresse ist zudem eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer zwingend. Bitte beachten Sie, dass die Zeilen Firmenname 3 und Adresse 3 zwar elektronisch übermittelt werden, jedoch aus Platzgründen nicht in jedem Fall auf dem Adresslabel erscheinen. Falls gewünscht, können Sie die erfassten Adressen in der Adressverwaltung speichern, damit sie Ihnen in Zukunft wieder zur Verfügung stehen. Beim Klick auf das Suchfeld werden die bisherig erfassten Adressen der Adressverwaltung angezeigt. Mit einer Eingabe können Sie die angezeigten Resultate verfeinern. Ihre Adressverwaltung können Sie durch einen Klick auf den Menüpunkt «Adressen» erreichen.

2.1.3 Sendungsinhalt

Bitte beachten Sie die Informationen zu den gefährlichen Gütern sowie die Einfuhrbestimmungen für das Zielland. Wählen Sie zuerst die Art des Inhalts Ihrer Sendung. Danach füllen Sie alle Pflichtfelder aus. Die Pflichtfelder können je nach gewählter Art des Inhalts variieren. Indem Sie die Option «Diesen Artikel für die zukünftige Nutzung in der Artikelliste speichern/aktualisieren» aktivieren, können Sie den erfassten Artikel in Ihrer Artikelverwaltung speichern. Beim Klick auf das Suchfeld werden die bisher erfassten Artikel der Artikelverwaltung angezeigt. Dort kann dann mit einer Eingabe die Resultatanzeige verfeinert werden. Mit einem Klick auf den Menüpunkt «Artikel» erreichen Sie die Artikelverwaltung.

Bitte beachten Sie, dass auf der Zolldeklaration CN 22 nur eine Artikelbeschreibung von 22 Zeichen Platz hat. Die vollständige Artikelbeschreibung wird jedoch elektronisch übermittelt.

Mittels der Schaltfläche «Weiteren Artikel hinzufügen» können Sie weitere Artikel erfassen, die sich in derselben Sendung befinden (maximal 4 Artikel möglich). Bitte beachten Sie, dass alle Artikel in der gleichen Währung deklariert werden müssen. Wenn Sie alle Artikel und Informationen erfasst haben, klicken Sie auf «Weiter».

2.1.4 Abschluss

Das Feld «Zölle, MWST und Gebühren zahlt» (nur Geschäftskunden mit Rechnungsbeziehung) wird Ihnen ausschliesslich für Länder angezeigt, in welche die PDDP Leistung möglich ist. Wollen Sie diese Leistung nutzen, so wählen Sie «Ich übernehme die Kosten», ansonsten lassen Sie das Feld unangetastet. Im Feld «Kundenreferenz» können Sie Ihren Auftrag/Versand mit einer personalisierten Kennzeichnung versehen, die in der Begleitpapier-Übersicht angezeigt wird. Wenn Sie eine oder mehrere elektronische Unterschriften hinterlegt haben, können Sie diese im entsprechenden Drop-down-Menü auswählen. Die Unterschrift wird auf dem CN 22 ausgegeben. Unter «Papierformat» können Sie wählen, ob Sie Ihr Label im Format A6 auf einer A4-Seite oder einzeln im Format A6 ausdrucken möchten. Eine allfällige Barcodeliste wird standardmässig im Format A4 ausgegeben. Unter «Druckposition» können Sie die Position des zu druckenden Begleitpapiers auf der A4-Seite bestimmen. Wenn Sie eine Barcodeliste für Ihre Einzelsendung wünschen, wählen Sie hier die entsprechende Art der Barcodeliste aus. Nach Bestätigung der Richtigkeit der Angaben kann der Auftrag abgeschlossen werden.

Um Ihr erstelltes Label mit P.P.-Frankatur (nur Geschäftskunden mit Rechnungsbeziehung) ausdrucken zu können, müssen Sie zuerst ein Aufgabeverzeichnis erstellen. Sie können durch einen Klick auf den Button «Weiter zum Aufgabeverzeichnis» direkt in den entsprechenden Onlinedienst wechseln. Am Ende des Prozesses erhalten Sie das dort generierte Aufgabeverzeichnis zusammen mit Ihren zuvor erstellten Dokumenten zum Ausdrucken.

Für Sendungen mit der Frankierart «Keine» ist kein Aufgabeverzeichnis notwendig. Sie erhalten das Label direkt, müssen die Sendung jedoch zwingend noch frankieren. Geschäftskunden müssen entsprechende Sendungen bei einer eigenbetriebenen Filiale der Post aufgeben.

Mit einem Klick auf «Zurück zur Übersicht» kehren Sie zur Übersicht zurück. Ihre erstellten Begleitpapiere mit P.P.-Frankatur verbleiben im Status «Aufgabeverzeichnis pendent» bis das Aufgabeverzeichnis erstellt wurde.

Wenn Sie den Auftrag abgeschlossen haben, erscheint er danach in der Übersicht der Begleitpapiere. Im Drop-down-Menü können Sie das jeweilige Begleitpapier für einen neuen Auftrag kopieren, aus der Übersicht löschen oder erneut drucken. Zusätzlich können Sie für Begleitpapiere im Status «Aufgabeverzeichnis pendent» ein Aufgabeverzeichnis erstellen.

2.2 Mehrere CN 22 Etiketten erfassen

2.2.1 Leistung

Eingeloggten Geschäftskunden ohne Rechnungsbeziehung steht diese Option nicht zur Verfügung. Wählen Sie «Mehrere Etiketten erstellen» aus dem Drop-down-Menü und bestimmen Sie das Aufgabedatum Ihrer Sendungen.

Wählen Sie zudem eine Postleitzahl sowie einen Ort für eine P.P.- bzw. P.P./Journal-Frankatur (nur Geschäftskunden mit Rechnungsbeziehung) aus. Die Frankatur wird über die Excel-Datei zum Adress-Upload gesteuert.

2.2.2 Datenimport

Falls Sie sich dafür entscheiden, mehrere Adressen auf einmal zu erfassen, werden Sie gebeten, Ihr Adressfile hochzuladen. Es sind maximal 300 Adressen pro File erlaubt. Eine Beispieldatei, wie dieses File auszusehen hat, erhalten Sie durch einen Klick auf das entsprechende Feld. Bitte ändern Sie nichts an der Struktur der Datei, löschen Sie keine Spalten und fügen Sie auch keine neuen Felder hinzu.

Bitte beachten Sie die auf Seite 16 erwähnten und erlaubten Sonderzeichen. Aktivieren Sie die entsprechende Option, falls das System beim Hochladen der Adressdatei automatisch nicht erlaubte Sonderzeichen ersatzlos löschen soll.

Beachten Sie bitte die wichtigen Hinweise zum Versand gefährlicher Güter.

Haben Sie für eine bestimmte Zusatzleistung mehr als eine individuelle Frankierlizenz (nur Geschäftskunden mit Rechnungsbeziehung), so wird Ihnen ein entsprechendes Menü angezeigt. Wählen Sie dort die zu nutzende Frankierlizenz, auch wenn Sie nicht planen, eine entsprechende Zusatzleistung zu nutzen. Die Zusatzleistungen werden über die Excel-Datei zum Adress- Upload gesteuert, weshalb die Frankierlizenz vorgängig gewählt werden muss. Verfügen Sie nur über eine Frankierlizenz, so wird diese automatisch für die Barcode-Generierung genutzt. Haben Sie gar keine individuelle Frankierlizenz, so weist Ihnen das System automatisch eine zu.

Die Folgende Tabelle zeigt die vorhandenen Felder sowie ihre Ausprägungen:

Feldname	Inhalt	Maximale Zeichenzahl	Mussfeld/Kannfeld
ADDITIONALSERVICE	Zusatzleistung: 0 = Ohne Tracking, 2 = PRIORITY Plus	1	M
PRINT PRIORITY LOGO	0 = Kein PRIORITY Aufdruck, 1 = PRIORITY Aufdruck (zwingend für PRIORITY Plus)	1	M
BARCODE	In dieser Spalte wird nach Abschluss des Auftrags der erstellte Barcode angezeigt.	–	–
PRINT PP FRANKING	1 = P.P.-Frankatur, 2 = P.P./Journal-Frankatur	1	M
SENDER NAME 1	Absendername 1	30	M
SENDER NAME 2	Absendername 2	30	K
SENDER NAME 3	Absendername 3 (wird elektronisch übermittelt, jedoch aus Platzgründen nicht in jedem Fall auf dem Label ausgegeben)	30	K
SENDER ADDRESS 1	Absenderadresse 1	30	M
SENDER ADDRESS 2	Absenderadresse 2	30	K
SENDER ADDRESS 3	Absenderadresse 3 (wird elektronisch übermittelt, jedoch aus Platzgründen nicht in jedem Fall auf dem Label ausgegeben)	30	K
SENDER POSTCODE	Postleitzahl Absender	12	M
SENDER CITY	Wohnort Absender	30	M
SENDER COUNTRY	ISO-Code des Absenderlandes = CH	2	M
SENDER CONTACT PERSON	Absenderkontakt	30	K
SENDER TELEPHONE	Telefonnummer Absender	20	M
SENDER EMAIL	Emailadresse Absender	50	M
SENDER VAT NO.	Mehrwertsteuernummer Absender	20	K
SENDER TAX NO.	Steuernummer Absender (z. B. IOSS)	30	K
RECEIVER NAME 1	Empfängername 1	30	M
RECEIVER NAME 2	Empfängername 2	30	K
RECEIVER NAME 3	Empfängername 3 (wird elektronisch übermittelt, jedoch aus Platzgründen nicht in jedem Fall auf dem Label ausgegeben)	30	K
RECEIVER ADDRESS 1	Empfängeradresse 1	30	K
RECEIVER ADDRESS 2	Empfängeradresse 2	30	K
RECEIVER ADDRESS 3	Empfängeradresse 3 (wird elektronisch übermittelt, jedoch aus Platzgründen nicht in jedem Fall auf dem Label ausgegeben)	30	K
RECEIVER POSTCODE	Postleitzahl Empfänger	12	K
RECEIVER CITY	Wohnort Empfänger	30	M
RECEIVER COUNTRY	ISO-Code des Empfangslandes	2	M
RECEIVER CONTACT PERSON	Empfängerkontakt	30	K
RECEIVER TELEPHONE	Telefonnummer Empfänger (ausschliesslich Ziffern, keine Sonderzeichen oder Leerschläge)	20	M/K
RECEIVER EMAIL	Emailadresse Empfänger	50	M/K
RECEIVER VAT NO.	Mehrwertsteuernummer Empfänger	20	K
RECEIVER TAX NO.	Steuernummer Empfänger	30	K
NATURE OF CONTENT	Wareninhalt: 1 = Dokumente, 2 = Waren, 3 = Geschenk, 4 = Muster, 5 = Retournierte Waren, 6 = Andere	1	M
CUSTOMER TESTIMONIALS	Kundenreferenz	25	K
GOODS CURRENCY	Währung des Wareninhaltes (alle Artikel müssen in der gleichen Währung deklariert werden), CHF = Schweizer Franken, EUR = Euro, USD = US Dollar, GBP = Britische Pfund	3	M
ARTICLE 1 DESCRIPTION	Artikelbeschreibung Artikel 1	30	M
ARTICLE 1 QTY	Anzahl Artikel 1	8 (max. 9999.99)	M
ARTICLE 1 VALUE	Warenwert Artikel 1	8 (max. 99999.99)	M
ARTICLE 1 ORIGIN	Ursprungsland Artikel 1 (ISO-Code)	2	M
ARTICLE 1 WEIGHT	Nettogewicht Artikel 1	4 (max. 2.00)	M
ARTICLE 1 CUSTOMS TARIFF NO.	Zolltarifnummer	12	M
ARTICLE 1 INVOICE DESCRIPTION	Artikelbeschreibung für Handelsrechnung	100	K
ARTICLE 1 KEY	Schlüssel	3	K
ARTICLE 1 EXPORT LICENCE NO.	Exportlizenz	22	K
ARTICLE 1 EXPORT LICENCE DATE	Datum der Exportlizenz	10 (dd.mm.yyyy)	K
ARTICLE 1 MOVEMENT CERTIFICATE	Warenverkehrsbescheinigung	20	K
ARTICLE 1 MOVEMENT CERTIFICATE NO.	Nummer der Warenverkehrsbescheinigung	10	K
PDDP	Leer oder 0 = keine PDDP-Sendung, 1 = PDDP-Sendung	1	K

Es sind nur die Schriftzeichen a-z und A-Z sowie 0-9 erlaubt. Bitte verwenden Sie keine Schriftzeichen anderer Alphabete.

Zudem sind ausschliesslich die folgenden Sonderzeichen erlaubt:

Á á À à Ã ã Ä ä É é È è Ê ê Ë ë Í í Ì ì Î î Ï ï Ó ó Ò ò Ô ô Ö ö Ú ú Ù ù Û û Ü ü Ñ ñ ª ° ¡ ¿ Ç ç « » º , . ; : - _ ! ? / ( ) = % & + # ' ? Â â @

Nicht erlaubte Sonderzeichen und Schriftzeichen führen zu einem Fehler im Upload.

2.2.3 Abschluss

Falls Sie eine elektronische Unterschrift hinterlegt haben, können Sie diese im entsprechenden Feld auswählen. Im Feld «Barcodeliste» müssen Sie wählen, ob Sie eine Barcodeliste 21 (Barcodeliste für Briefe mit elektronischer Sendungsverfolgung) oder 23 (Barcodeliste für Briefe mit Empfangsbestätigung) erstellen möchten. Unter «Papierformat» können Sie wählen, ob Sie Ihr Label im Format A6 auf einer A4-Seite oder einzeln im Format A6 ausdrucken möchten. Allfällige Barcodelisten werden standardmässig im Format A4 ausgegeben. Das bei A4 zwingend auszufüllende Feld «Drucken ab Position» legt fest, ab welcher Etikette gedruckt werden soll. Nach Bestätigung der Richtigkeit der Angaben kann der Auftrag abgeschlossen werden.

Die Dokumente werden Ihnen nach Erstellung des Aufgabeverzeichnisses als PDF ausgegeben. Zusätzlich erhalten Sie Ihr hochgeladenes Adressfile, ergänzt mit den generierten Barcodes, zurück. Wenn Sie bis zu 50 Labels auf einmal erstellen, werden Ihnen diese direkt am Bildschirm ausgegeben. Ab 50 Labels erhalten Sie einen Link per E-Mail.

Um Ihr erstelltes Label ausdrucken zu können müssen Sie zuerst ein Aufgabeverzeichnis erstellen. Sie können durch einen Klick auf den Button «Weiter zum Aufgabeverzeichnis» direkt in den entsprechenden Onlinedienst wechseln. Am Ende des Prozesses erhalten Sie das dort generierte Aufgabeverzeichnis zusammen mit Ihren zuvor erstellten Dokumenten zum Ausdrucken.

Mit einem Klick auf «Zurück zur Übersicht» kehren Sie zur Übersicht zurück. Ihre erstellten Begleitpapiere verbleiben im Status «Aufgabeverzeichnis pendent».

Wenn Sie den Auftrag abgeschlossen haben, erscheint er danach in der Übersicht der Begleitpapiere. Dort können Sie das jeweilige Begleitpapier für einen neuen Auftrag kopieren, aus der Übersicht löschen oder erneut drucken. Zusätzlich können Sie für Begleitpapiere im Status «Aufgabeverzeichnis pendent» ein Aufgabeverzeichnis erstellen.

2.3 Einzelnes CN 23 Begleitpapier erfassen

2.3.1 Leistung

Wählen Sie «Begleitpapier erstellen» aus dem Menü und bestimmen Sie das Aufgabedatum Ihrer Sendung. Wählen Sie, ob Ihre Sendung ohne Sendungsverfolgung oder mit PRIORITY Plus versendet werden soll (es sind keine Kombinationen möglich). Haben Sie für eine bestimmte Zusatzleistung mehr als eine individuelle Frankierlizenz (nur Geschäftskunden), so wird Ihnen ein entsprechendes Drop-down-Menü angezeigt. Wählen Sie dort die zu nutzende Frankierlizenz.

Verfügen Sie nur über eine Frankierlizenz, so wird diese automatisch für die Barcode-Generierung genutzt. Haben Sie gar keine individuelle Frankierlizenz, so weist Ihnen das System automatisch eine zu. Wählen Sie zudem aus, ob ein PRIORITY-Vermerk (für PRIORITY Plus ist der PRIORITY-Vermerk zwingend) und eine P.P.- oder P.P./Journal-Frankatur (nur Geschäftskunden mit Rechnungsbeziehung) angebracht werden soll, oder ob Sie die Sendung anderweitig frankieren wollen.

2.3.2 Empfänger und Absender

Erfassen Sie nun je eine Empfänger- und eine Absenderadresse. Die optionalen Felder sind entsprechend gekennzeichnet. Bei der Empfängeradresse ist zudem eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer zwingend. Bitte beachten Sie, dass die Zeilen Firmenname 3 und Adresse 3 zwar elektronisch übermittelt werden, jedoch aus Platzgründen nicht in jedem Fall auf dem Adresslabel erscheinen. Falls gewünscht, können Sie die erfassten Adressen in der Adressverwaltung speichern, damit sie Ihnen in Zukunft wieder zur Verfügung stehen. Beim Klick auf das Suchfeld werden die bisherig erfassten Adressen der Adressverwaltung angezeigt. Mit einer Eingabe können Sie die angezeigten Resultate verfeinern. Ihre Adressverwaltung können Sie durch einen Klick auf den Menüpunkt «Adressen» erreichen.

2.3.3 Sendungsinhalt

Bitte beachten Sie die Informationen zu den gefährlichen Gütern sowie die Einfuhrbestimmungen für das Zielland. Wählen Sie zuerst den Inhalt Ihrer Sendung aus. Danach können Sie auf eine systemfremde, separat erstellte Handelsrechnung verweisen, indem Sie die entsprechende Checkbox aktivieren. In diesem Fall entfällt die detaillierte Handelsdeklaration auf dem Frachtbrief. Danach füllen Sie alle Pflichtfelder aus. Indem Sie die Option «Diesen Artikel für die zukünftige Nutzung in der Artikelliste speichern/aktualisieren» aktivieren, können Sie den erfassten Artikel in Ihrer Artikelverwaltung speichern. Beim Klick auf das Suchfeld werden die bisher erfassten Artikel der Artikelverwaltung angezeigt. Dort kann dann mit einer Eingabe die Resultatanzeige verfeinert werden. Mit einem Klick auf den Menüpunkt «Artikel» erreichen Sie die Artikelverwaltung.

Mittels der Schaltfläche «Weiteren Artikel hinzufügen» können Sie weitere Artikel erfassen, die sich in derselben Sendung befinden (maximal 5 Artikel möglich). Bitte beachten Sie, dass alle Artikel in der gleichen Währung deklariert werden müssen. Wenn Sie alle Artikel und Informationen erfasst haben, klicken Sie auf «Weiter».

2.3.4 Abschluss

Das Feld «Zölle, MWST und Gebühren zahlt» (nur Geschäftskunden mit Rechnungsbeziehung) wird Ihnen ausschliesslich für Länder angezeigt, in welche die PDDP Leistung möglich ist. Wollen Sie diese Leistung nutzen, so wählen Sie «Ich übernehme die Kosten», ansonsten lassen Sie das Feld unangetastet. Im Feld «Kundenreferenz» können Sie Ihren Versand/Auftrag mit einer personalisierten Kennzeichnung versehen, die in der Begleitpapierübersicht angezeigt wird. Im Feld «Anweisung zur Zollabfertigung» können Sie bei Bedarf besondere Anweisungen für die Verzollung erfassen (bitte beachten Sie, dass diese optionalen Angaben nicht zwingend befolgt werden). Im Feld «Lieferinstruktionen» können Sie besondere Anweisungen für die Auslieferung erfassen (bitte beachten Sie, dass diese optionalen Angaben nicht zwingend befolgt werden). Wenn Sie eine oder mehrere elektronische Unterschriften hinterlegt haben, können Sie diese im entsprechenden Drop-down-Menü auswählen. Die Unterschrift wird auf dem CN 23 ausgegeben. Wenn Sie eine Barcodeliste für Ihre Einzelsendung wünschen, wählen Sie hier die entsprechende Art der Barcodeliste aus. Unter «Papierformat» können Sie wählen, ob Sie Ihr Label im Format A6 auf einer A4-Seite oder einzeln im Format A6 ausdrucken möchten. Die Zollformulare CN 23 sowie allfällige Barcodelisten und Handelsrechnungen werden standardmässig im Format A4 ausgegeben. Unter «Druckposition» können Sie die Position des zu druckenden Begleitpapiers auf der A4-Seite bestimmen. Wählen Sie ausserdem wie viele Exemplare des Ausfuhrdeklaration (CN 23) und der Handelsrechnung gedruckt werden sollen. Nach Bestätigung der Richtigkeit der Angaben können Sie den Auftrag abschliessen.

Um Ihr erstelltes Label mit P.P.-Frankatur (nur Geschäftskunden mit Rechnungsbeziehung) ausdrucken zu können, müssen Sie zuerst ein Aufgabeverzeichnis erstellen. Sie können durch einen Klick auf den Button «Weiter zum Aufgabeverzeichnis» direkt in den entsprechenden Onlinedienst wechseln. Am Ende des Prozesses erhalten Sie das dort generierte Aufgabeverzeichnis zusammen mit Ihren zuvor erstellten Dokumenten zum Ausdrucken.

Für Sendungen mit der Frankierart «Keine» ist kein Aufgabeverzeichnis notwendig. Sie erhalten das Label direkt, müssen die Sendung jedoch zwingend noch frankieren. Geschäftskunden müssen entsprechende Sendungen bei einer eigenbetriebenen Filiale der Post aufgeben.

Mit einem Klick auf «Zurück zur Übersicht» kehren Sie zur Übersicht zurück. Ihre erstellten Begleitpapiere mit P.P.-Frankatur verbleiben im Status «Aufgabeverzeichnis pendent» bis das Aufgabeverzeichnis erstellt wurde.

Wenn Sie den Auftrag abgeschlossen haben, erscheint er danach in der Übersicht der Begleitpapiere. Dort können Sie das jeweilige Begleitpapier für einen neuen Auftrag kopieren, aus der Übersicht löschen oder erneut drucken. Zusätzlich können Sie für Begleitpapiere im Status «Aufgabeverzeichnis pendent» ein Aufgabeverzeichnis erstellen.

2.4 Mehrere CN 23 Begleitpapiere erfassen

2.4.1 Leistung

Eingeloggten Geschäftskunden ohne Rechnungsbeziehung steht diese Option nicht zur Verfügung. Wählen Sie «Mehrere Begleitpapiere erstellen» aus dem Menü und bestimmen Sie das Aufgabedatum Ihrer Sendungen.

Wählen Sie zudem eine Postleitzahl sowie einen Ort für eine P.P.- bzw. P.P./Journal-Frankatur (nur Geschäftskunden mit Rechnungsbeziehung) aus. Die Frankatur wird über die Excel-Datei zum Adress-Upload gesteuert.

2.4.2 Datenimport

Falls Sie sich dafür entscheiden, mehrere Adressen auf einmal zu erfassen, werden Sie gebeten, Ihr Adressfile hochzuladen. Es sind maximal 300 Adressen pro File erlaubt. Eine Beispieldatei, wie dieses File auszusehen hat, erhalten Sie durch einen Klick auf das entsprechende Feld. Bitte ändern Sie nichts an der Struktur der Datei, löschen Sie keine Spalten und fügen Sie auch keine neuen Felder hinzu.

Bitte beachten Sie die auf Seite 30 erwähnten und erlaubten Sonderzeichen. Aktivieren Sie die entsprechende Option, falls das System beim Hochladen der Adressdatei automatisch nicht erlaubte Sonderzeichen ersatzlos löschen soll.

Beachten Sie bitte die wichtigen Hinweise zum Versand gefährlicher Güter.

Haben Sie für eine bestimmte Zusatzleistung mehr als eine individuelle Frankierlizenz (nur Geschäftskunden mit Rechnungsbeziehung), so wird Ihnen ein entsprechendes Menü angezeigt. Wählen Sie dort die zu nutzende Frankierlizenz. Verfügen Sie nur über eine Frankierlizenz, so wird diese automatisch für die Barcode-Generierung genutzt. Haben Sie gar keine individuelle Frankierlizenz, so weist Ihnen das System automatisch eine zu.

Die Folgende Tabelle zeigt die vorhandenen Felder sowie ihre Ausprägungen:

Feldname	Inhalt	Maximale Zeichenzahl	Mussfeld/Kannfeld
ADDITIONALSERVICE	Zusatzleistung: 0 = Ohne Tracking, 2 = PRIORITY Plus	1	M
PRINT PRIORITY LOGO	0 = Kein PRIORITY Aufdruck, 1 = PRIORITY Aufdruck (zwingend für PRIORITY Plus)	1	M
BARCODE	In dieser Spalte wird nach Abschluss des Auftrags der erstellte Barcode angezeigt.	–	–
GROSS WEIGHT	Bruttogewicht der Sendung	4 (max. 2.00)	M
PRINT PP FRANKING	1 = P.P.-Frankatur, 2 = P.P./Journal-Frankatur	1	M
SENDER NAME 1	Absendername 1	30	M
SENDER NAME 2	Absendername 2	30	K
SENDER NAME 3	Absendername 3 (wird elektronisch übermittelt, jedoch aus Platzgründen nicht in jedem Fall auf dem Label ausgegeben)	30	K
SENDER ADDRESS 1	Absenderadresse 1	30	M
SENDER ADDRESS 2	Absenderadresse 2	30	K
SENDER ADDRESS 3	Absenderadresse 3 (wird elektronisch übermittelt, jedoch aus Platzgründen nicht in jedem Fall auf dem Label ausgegeben)	30	K
SENDER POSTCODE	Postleitzahl Absender	12	M
SENDER CITY	Wohnort Absender	30	M
SENDER COUNTRY	ISO-Code des Absenderlandes = CH	2	M
SENDER CONTACT PERSON	Absenderkontakt	30	K
SENDER TELEPHONE	Telefonnummer Absender	20	M
SENDER EMAIL	Emailadresse Absender	50	M
SENDER VAT NO.	Mehrwertsteuernummer Absender	20	K
SENDER TAX NO.	Steuernummer Absender (z. B. IOSS)	30	K
RECEIVER NAME 1	Empfängername 1	30	M
RECEIVER NAME 2	Empfängername 2	30	K
RECEIVER NAME 3	Empfängername 3 (wird elektronisch übermittelt, jedoch aus Platzgründen nicht in jedem Fall auf dem Label ausgegeben)	30	K
RECEIVER ADDRESS 1	Empfängeradresse 1	30	K
RECEIVER ADDRESS 2	Empfängeradresse 2	30	K
RECEIVER ADDRESS 3	Empfängeradresse 3 (wird elektronisch übermittelt, jedoch aus Platzgründen nicht in jedem Fall auf dem Label ausgegeben)	30	K
RECEIVER POSTCODE	Postleitzahl Empfänger	12	K
RECEIVER CITY	Wohnort Empfänger	30	M
RECEIVER COUNTRY	ISO-Code des Empfangslandes	2	M
RECEIVER CONTACT PERSON	Empfängerkontakt	30	K
RECEIVER TELEPHONE	Telefonnummer Empfänger (ausschliesslich Ziffern, keine Sonderzeichen oder Leerschläge)	20	M/K
RECEIVER EMAIL	Emailadresse Empfänger	50	M/K
RECEIVER VAT NO.	Mehrwertsteuernummer Empfänger	20	K
RECEIVER TAX NO.	Steuernummer Empfänger	30	K
NATURE OF CONTENT	Wareninhalt: 1 = Dokumente, 2 = Waren, 3 = Geschenk, 4 = Muster, 5 = Retournierte Waren, 6 = Andere	1	M
SPECIAL CCI	Unverbindliche spezielle Anweisungen an die Zollbehörden	70	K
INSTRUCTIONS IN CASE OF NON-DELIVERY	Unverbindliche Anweisung bezüglich der Rücksendung einer nicht-zustellbaren Sendung 1 = Als preisgegeben behandeln, 2 = Rücksendung als PRIORITY, 3 = Rücksendung als ECONOMY	1	M
CUSTOMER TESTIMONIALS	Kundenreferenz	25	K
POSTAGE COSTS	Portokosten	6 (max. 999.99)	K
EXPORT DECLARATION	Anzahl der zu druckenden CN 23	1 (max. 5)	M
COMMERCIAL INVOICE	Anzahl der zu druckenden Handelsrechnungen	1 (max. 5)	M
GOODS CURRENCY	Währung des Wareninhaltes (alle Artikel müssen in der gleichen Währung deklariert werden), CHF = Schweizer Franken, EUR = Euro, USD = US Dollar, GBP = Britische Pfund	3	M
SEPARATE COMMERCIAL INVOICE	Systemfremde Handelsrechnung: 0 = Keine systemfremde Handelsrechnung (d. h. die Handelsrechnung wird vom Onlinedienst generiert, 1 = Systemfremde Handelsrechnung	1	M
COMMERCIAL INVOICE TEXT	Bezeichnung Handelsrechnung (es werden maximal 15 Zeichen auf dem CN 23 angezeigt)	30	K
ARTICLE 1 DESCRIPTION	Artikelbeschreibung Artikel 1	30	M
ARTICLE 1 QTY	Anzahl Artikel 1	8 (max. 9999.99)	M
ARTICLE 1 VALUE	Warenwert Artikel 1	8 (max. 99999.99)	M
ARTICLE 1 ORIGIN	Ursprungsland Artikel 1 (ISO-Code)	2	M
ARTICLE 1 WEIGHT	Nettogewicht Artikel 1	4 (max. 2.00)	M
ARTICLE 1 CUSTOMS TARIFF NO.	Zolltarifnummer	12	M
ARTICLE 1 INVOICE DESCRIPTION	Artikelbeschreibung für Handelsrechnung	100	K
ARTICLE 1 KEY	Schlüssel	3	K
ARTICLE 1 EXPORT LICENCE NO.	Exportlizenz	22	K
ARTICLE 1 EXPORT LICENCE DATE	Datum der Exportlizenz	10 (dd.mm.yyyy)	K
ARTICLE 1 MOVEMENT CERTIFICATE	Warenverkehrsbescheinigung	20	K
ARTICLE 1 MOVEMENT CERTIFICATE NO.	Nummer der Warenverkehrsbescheinigung	10	K
PDDP	Leer oder 0 = keine PDDP-Sendung, 1 = PDDP-Sendung	1	K

Es sind nur die Schriftzeichen a-z und A-Z sowie 0-9 erlaubt. Bitte verwenden Sie keine Schriftzeichen anderer Alphabete.

Zudem sind ausschliesslich die folgenden Sonderzeichen erlaubt:

Á á À à Ã ã Ä ä É é È è Ê ê Ë ë Í í Ì ì Î î Ï ï Ó ó Ò ò Ô ô Ö ö Ú ú Ù ù Û û Ü ü Ñ ñ ª ° ¡ ¿ Ç ç « » º , . ; : - _ ! ? / ( ) = % & + # ' ? Â â @

Nicht erlaubte Sonderzeichen und Schriftzeichen führen zu einem Fehler im Upload.

2.4.3 Abschluss

Falls Sie eine elektronische Unterschrift hinterlegt haben, können Sie diese im entsprechenden Feld auswählen. Im Feld «Barcodeliste» müssen Sie wählen, ob Sie eine Barcodeliste 21 (Barcodeliste für Briefe mit elektronischer Sendungsverfolgung) oder 23 (Barcodeliste für Briefe mit Empfangsbestätigung) erstellen möchten. Unter «Papierformat» können Sie wählen, ob Sie Ihr Label im Format A6 auf einer A4-Seite oder einzeln im Format A6 ausdrucken möchten. Die Zollformulare CN 23 sowie allfällige Barcodelisten und Handelsrechnungen werden standardmässig im Format A4 ausgegeben. Das für A4 zwingend auszufüllende Feld «Drucken ab Position» legt fest, ab welcher Etikette gedruckt werden soll. Nach Bestätigung der Richtigkeit der Angaben kann der Auftrag abgeschlossen werden.

Die Dokumente werden Ihnen nach Erstellung des Aufgabeverzeichnisses als PDF ausgegeben. Zusätzlich erhalten Sie Ihr hochgeladenes Adressfile, ergänzt mit den generierten Barcodes, zurück. Wenn Sie bis zu 50 Labels auf einmal erstellen, werden Ihnen diese direkt am Bildschirm ausgegeben. Ab 50 Labels erhalten Sie einen Link per E-Mail.

Um Ihr erstelltes Label ausdrucken zu können müssen Sie zuerst ein Aufgabeverzeichnis erstellen. Sie können durch einen Klick auf den Button «Weiter zum Aufgabeverzeichnis» direkt in den entsprechenden Onlinedienst wechseln. Am Ende des Prozesses erhalten Sie das dort generierte Aufgabeverzeichnis zusammen mit Ihren zuvor erstellten Dokumenten zum Ausdrucken.

Mit einem Klick auf «Zurück zur Übersicht» kehren Sie zur Übersicht zurück. Ihre erstellten Begleitpapiere verbleiben im Status «Aufgabeverzeichnis pendent».

Wenn Sie den Auftrag abgeschlossen haben, erscheint er danach in der Übersicht der Begleitpapiere. Dort können Sie das jeweilige Begleitpapier für einen neuen Auftrag kopieren, aus der Übersicht löschen oder erneut drucken. Zusätzlich können Sie für Begleitpapiere im Status «Aufgabeverzeichnis pendent» ein Aufgabeverzeichnis erstellen.