Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen (Teil 2)
Kapitel 1 bis 15
1. Zweck dieser Anleitung
2. Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen
3. Verwendung von Sendungsbarcodes
4. Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
5. Verwendung von Zustellanweisungen
6. Verwendung von Barcodes für Paletten
7. Verwendung von Datamatrix-Codes für Briefsendungen
8. Anbringen von Barcodes und Datamatrix-Codes
9. Anbringen von Barcodes
10. Anbringen von Datamatrix-Codes
11. Anbringen des Labels «pro clima»
12. Erstellmöglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes
13. Sendungsaufgabe von Briefsendungen mit Barcode
14. Sendungsaufgabe von PP-frankierten Briefsendungen
15. Erstellen von Barcodes
16. Erstellen von Datamatrix-Codes
16.1 Grundlagen
Einführung
Datamatrix-Codes sind zweidimensionale, maschinenlesbare, grafische Datenträger mit hoher Datenkapazität.
- Sie sind aufgebaut aus quadratischen Modulen gleicher Grösse.
- Die Modulreihen an den Aussenkanten sind Auslesehilfen. Zwei durchgehende Linien (A) bilden eine Ecke (linke und untere Kante des DmC) und lassen so die Lage des Codes erkennen (Suchhilfebalken). Auf den Gegenseiten beschreiben die äusseren Modulreihen mit einem alternieren-den Muster (B) die Weite des Modulrasters (Rasterweitebalken).
- Innerhalb dieser Hilfselemente befindet sich der Datenbereich (C) . Seine Grösse ist variabel: Je nach gewünschter Datenkapazität lassen sich quadratische Datamatrix- Codes von 10 × 10 bis 144 × 144 Modulen sowie einige rechteckige Formate erstellen.
- Beim Datamatrix-Typ ECC 200 werden die Daten des Nutzinhalts redundant an verschiedenen Stellen im Datenbereich abgelegt. Beim Auslesen werden sie wieder zusammengefügt. So lässt sich der Inhalt auch dann noch rekonstruieren, wenn 28 Prozent der Codefläche verschmutzt oder beschädigt sind.
Ruhezonen
Ruhezonen sind Bereiche um die Datamatrix-Codes, die nicht bedruckt werden dürfen.So besteht genügend Abstand zu anderen Barcodes, Text- und Gestaltungselementen,die das Auslesen stören könnten.
Der Datamatrix-Code ECC 200
Bei Briefsendungen mit der Frankierart Letter ID light, Letter ID, Brief mit ID-Check,Brief mit ID-Check/Vertragsunterzeichnung, Wahl- und Abstimmungssendung, Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code, Global Response verwendet die Post zur Ergänzung des Frankiermerkmals einen Datamatrix-Code des Typs ECC 200.Dieser Datamatrix-Code ist lizenzfrei nutzbar. Die Datamatrix-Codes dürfen mit den Formaten ASCII, C40, Text, X12, EDIFACT, Base256 (gemäss Spezifikation ISO/IEC16022) befüllt werden.
Informationen zu den Datamatrix-Codes:
- www.post.ch/letterid
- www.post.ch/bmv-bmid
- www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen
- www.post.ch/gas
- www.post.ch/response
- www.post.ch/briefe-versenden/briefe-schweiz/biologische-laborsendung
Drucktechnische Anforderungen an Datamatrix-Codes
Ihre Datamatrix-Codes sind zuverlässig lesbar, wenn sie folgende Anforderungen erfüllen:
Druckerauflösung
Verwenden Sie Drucker mit einer physikalischen Auflösung von mindestens 300 dpi (Punkte pro Zoll).
Modulgrösse
Wählen Sie eine Modulgrösse von 0,5 × 0,5 mm bis 0,6 × 0,6 mm.
Farbe
Schwarz
Qualitätsnorm
Die Druckqualität muss Grad B nach ANSI/AIM BC11-1997 erfüllen.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Datamatrix-Codes mit einem zeitgemässen Laserdruckwerk auf rein weisses Papier drucken, genügen sie im Regelfall diesen Anforderungen.
Voraussetzungen zur Nutzung des DmC mit Retourenvorverfügungen ohne Einschränkungen
Die Nutzungsmöglichkeiten für die Retourenvorverfügungen (Rvv) bestehen uneingeschränkt und ohne Zuschläge, sofern sowohl die Sendung als auch der DmC im Retourenprozess maschinell verarbeitbar sind.
Bei folgenden Sendungsherrichtungen wird das Angebot für die Retouren vorverfügungen eingeschränkt:
- Offen versandte Sendungen (Kataloge, Zeitungen, usw.)
- Unförmige Sendungen, sowie dünne Karten.
Beschrieb der Einschränkungen:
- Bei Retourenvorverfügung 1,3,5,7, (mit Daten) erhalten Sie diese nur ohne Sendungsbilder
- Für den ganzen Versand darf im DmC immer nur EINE Retourenvorverfügung bestehen (z. B. Rvv 1).
- Bei Rvv 5 oder 6 darf für den ganzen Versand im DmC immer nur EINE AMP-ID bestehen.
- (Nur) bei einer Retourenvorverfügung «mit Daten» wird ein Zuschlag von 15 Rappen je Retoure in Rechnung gestellt.
- Dies gilt auch für Sendungen, für die der Spezialsendungszuschlag bezahlt wurde.
Anforderungen an die Verarbeitbarkeit des DmC bei maschinell verarbeitbaren Sendungen:
- Der DmC muss korrekt befüllt sein.
- Der DmC muss bei mindestens 95 Prozent der Retouren eines Versands maschinell verarbeitbar sein.
Problematische Sendungen:
- Sendungen im Fenstercouvert, bei denen der DmC im Fenster «schwimmt»
- Gewisse kreative Sendungen mit Beeinträchtigung des DmC (farbige Couverts)
- Folierte Sendungen mit DmC direkt auf der Folie
- Wir empfehlen, den DmC nicht direkt auf der Folie anzubringen, sondern unter transparenter Folie auf einem Einlageblatt oder auf der Sendung.
Weitere Informationen zu Briefe gestalten, verpacken und adressieren:
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Datamatrix-Codes von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können (siehe «Homologation»). Können Sendungen aufgrund von nicht homologierten, fehlerhaften Datamatrix-Codes nicht korrekt verarbeitet werden, lehnt die Post jegliche Haftung ab.
Erstellen von Datamatrix-Codes über den Onlinedienst «Frankiermerkmale erstellen»
Mit dem Onlinedienst «Frankiermerkmale erstellen» können Sie einfach und rasch im Internet Frankiermerkmale für folgende Frankierarten erstellen:
- PP mit den Datamatrix-Codes Letter ID und Letter ID light
- Geschäftsantwortsendungen
Informationen zum Onlinedienst «Frankiermerkmale erstellen»:
- www.post.ch/onlinedienste → Frankiermerkmale erstellen
Spezifikation
Datamatrix-Codes werden nach folgender Spezifikation erstellt:
| Typ | Zeichensatz | Norm |
|---|---|---|
| Datamatrix Typ ECC 200 mit Reed-Solomon-Fehlerkorrektur | Numerisch: Die vom Kunden frei verwendbaren Stellen können alphanumerisch befüllt werden. | ISO/ IEC 16022:2006 |
16.2 Gestaltung von Datamatrix-Codes
Modulgrössen
Folgende Masse sind einzuhalten, damit Datamatrix-Codes zuverlässig lesbar sind:
| Legende | Bezeichnung | Mass |
|---|---|---|
| A | Modulgrösse | 0,5 × 0,5 mm bis 0,6 × 0,6 mm |
| B | Ruhezonen | 4-fache Modulgrösse, jedoch mindestens 2 mm auf allen Seiten (0,5 × 0,5 mm = mind. 2 mm; 0,6 × 0,6 mm = mind. 2,4 mm) Siehe ISO/IEC 16022 |
Darstellungsgrösse
Je nach Datenbefüllung steht Ihnen im Datamatrix-Code eine unterschiedliche Anzahl an frei verwendbaren Stellen zur Verfügung. Grundsätzlich gilt: Je mehr Stellen abgefüllt werden, desto grösser wird der Datamatrix-Code.
Anzahl Module
18 × 18
(inklusive Suchhilfe- und Rasterweitebalken)
Grösse des Codes
9 × 9 mm bis 10,8 × 10,8 mm
(jeweils bei vorgegebener Modulgrösse 0,5 × 0,5 mm und 0,6 × 0,6 mm)
Vorgegebene Stellen Post CH AG
36 numerisch
Anzahl vom Kunden frei verwendbare Stellen
0
Anzahl Stellen total
36 numerisch
20 (Letter ID), Brief mit ID-Check, Brief mit IDCheck/ Vertragsunterzeichnung sowie Wahl und Abstimmungssendung
Anzahl Module
20 × 20
(inklusive Suchhilfe- und Rasterweitebalken)
Grösse des Codes
10 × 10 mm bis 12 × 12 mm
(jeweils bei vorgegebener Modulgrösse 0,5 × 0,5 mm und 0,6 × 0,6 mm)
Vorgegebene Stellen Post CH AG
36 numerisch
Anzahl vom Kunden frei verwendbare Stellen
8 numerisch oder 4 alphanumerisch
Anzahl Stellen total
44 numerisch oder 36 numerisch und 4 alphanumerisch
20 (Letter ID), Brief mit ID-Check, Brief mit IDCheck/ Vertragsunterzeichnung sowie Wahl und Abstimmungssendung
Anzahl Module
20 × 20
(inklusive Suchhilfe- und Rasterweitebalken)
Grösse des Codes
10 × 10 mm bis 12 × 12 mm
(jeweils bei vorgegebener Modulgrösse 0,5 × 0,5 mm und 0,6 × 0,6 mm)
Vorgegebene Stellen Post CH AG
36 numerisch
Anzahl vom Kunden frei verwendbare Stellen
8 numerisch oder 4 alphanumerisch
Anzahl Stellen total
44 numerisch oder 36 numerisch und 4 alphanumerisch
20 (Letter ID), Brief mit ID-Check, Brief mit IDCheck/ Vertragsunterzeichnung sowie Wahl und Abstimmungssendung
Anzahl Module
22 × 22
(inklusive Suchhilfe- und Rasterweitebalken)
Grösse des Codes
11 × 11 mm bis 13,2 × 13,2 mm
(jeweils bei vorgegebener Modulgrösse 0,5 × 0,5 mm und 0,6 × 0,6 mm)
Vorgegebene Stellen Post CH AG
36 numerisch
Anzahl vom Kunden frei verwendbare Stellen
24 numerisch oder 16 alphanumerisch
Anzahl Stellen total
60 numerisch oder 36 numerisch und 16 alphanumerisch
20 (Letter ID), Brief mit ID-Check, Brief mit IDCheck/ Vertragsunterzeichnung sowie Wahl und Abstimmungssendung
Anzahl Module
24 × 24
(inklusive Suchhilfe- und Rasterweitebalken)
Grösse des Codes
12 × 12 mm bis 14,4 × 14,4 mm
(jeweils bei vorgegebener Modulgrösse 0,5 × 0,5 mm und 0,6 × 0,6 mm)
Vorgegebene Stellen Post CH AG
36 numerisch
Anzahl vom Kunden frei verwendbare Stellen
36 numerisch oder 25 alphanumerisch
Anzahl Stellen total
72 numerisch oder 36 numerisch und 25 alphanumerisch
20 (Letter ID), Brief mit ID-Check, Brief mit IDCheck/ Vertragsunterzeichnung sowie Wahl und Abstimmungssendung
Anzahl Module
26 × 26
(inklusive Suchhilfe- und Rasterweitebalken)
Grösse des Codes
13 × 13 mm bis 15,6 × 15,6 mm
(jeweils bei vorgegebener Modulgrösse 0,5 × 0,5 mm und 0,6 × 0,6 mm)
Vorgegebene Stellen Post CH AG
36 numerisch
Anzahl vom Kunden frei verwendbare Stellen
52 numerisch oder 37 alphanumerisch
Anzahl Stellen total
88 numerisch oder 36 numerisch und 37 alphanumerisch
21 (Letter ID), Brief mit ID-Check, Brief mit IDCheck/ Vertragsunterzeichnung, Wahl- und Abstimmungssendung und Geschäftsantwortsendung
Anzahl Module
20 × 20
(inklusive Suchhilfe- und Rasterweitebalken)
Grösse des Codes
10 × 10 mm bis 12 × 12 mm
Vorgegebene Stellen Post CH AG
44 numerisch
Anzahl vom Kunden frei verwendbare Stellen
0
Anzahl Stellen total
44 numerisch
21 (Letter ID), Brief mit ID-Check, Brief mit IDCheck/ Vertragsunterzeichnung, Wahl- und Abstimmungssendung und Geschäftsantwortsendung
Anzahl Module
22 × 22
(inklusive Suchhilfe- und Rasterweitebalken)
Grösse des Codes
11 × 11 mm bis 13,2 × 13,2 mm
Vorgegebene Stellen Post CH AG
44 numerisch
Anzahl vom Kunden frei verwendbare Stellen
16 numerisch oder 10 alphanumerisch
Anzahl Stellen total
60 numerisch oder 44 numerisch und 10 alphanumerisch
21 (Letter ID), Brief mit ID-Check, Brief mit IDCheck/ Vertragsunterzeichnung, Wahl- und Abstimmungssendung und Geschäftsantwortsendung
Anzahl Module
24 × 24
(inklusive Suchhilfe- und Rasterweitebalken)
Grösse des Codes
12 × 12 mm bis 14,4 × 14,4 mm
Vorgegebene Stellen Post CH AG
44 numerisch
Anzahl vom Kunden frei verwendbare Stellen
28 numerisch oder 19 alphanumerisch
Anzahl Stellen total
72 numerisch oder 44 numerisch und 19 alphanumerisch
21 (Letter ID), Brief mit ID-Check, Brief mit IDCheck/ Vertragsunterzeichnung, Wahl- und Abstimmungssendung und Geschäftsantwortsendung
Anzahl Module
26 × 26
(inklusive Suchhilfe- und Rasterweitebalken)
Grösse des Codes
13 × 13 mm bis 15,6 × 15,6 mm
Vorgegebene Stellen Post CH AG
44 numerisch
Anzahl vom Kunden frei verwendbare Stellen
44 numerisch oder 31 alphanumerisch
Anzahl Stellen total
88 numerisch oder 44 numerisch und 31 alphanumerisch
Masse
Homologation
Wichtig: Bitte lassen Sie alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologieren. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können (siehe «Homologation»). Können Sendungen aufgrund von nicht homologierten, fehlerhaften Datamatrix Codes nicht korrekt verarbeitet werden, lehnt die Post jegliche Haftung ab.
16.3 Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Für die Frankierart PP mit Letter ID light wird ein Datamatrix-Code mit statischem Dateninhalt verwendet. Er beinhaltet keine kundenseitig generierten Daten. Alle Sendungen enthalten das gleiche Identifikationsmerkmal.
16.3.1 Datamatrix-Codes für die Frankierart PP mit Letter ID light
Datamatrix-Codes für die Frankierart PP mit Letter ID light (statischer Dateninhalt) sind nach folgender Struktur zu befüllen:
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
ISO-Ländercode
Erklärung
Fixer Wert «756» = Post CH AG
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Konzernbereich
Erklärung
Fixer Wert «80» = Brief national
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Typ des Datamatrix-Codes
Erklärung
Fixer Wert «31» = Datamatrix-Code Typ 31
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Erklärung
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). Diese Nummer muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
Anzahl Stellen
6
Bezeichnung
Auftragsnummer
Erklärung
Fixer Wert «000000»
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Reserve Post
Erklärung
Fixer Wert «0»
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Adress-ID Rückführadresse
Erklärung
Adress-ID (AMP Key) der Rückführadresse (8 Stellen): Kommt nur bei der «Vorverfügung Rücksendungen» mit dem Code 5 oder 6 zur Anwendung. Die Rücksendungen von unzustellbaren Sendungen werden an die angegebene Adress-ID-Rückführadresse zugestellt. Wird die Adress-ID nicht angewendet, müssen die 8 Stellen mit dem Wert «00000000» eingetragen werden.
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Funktion Adressblock
Erklärung
- Wert «0» = Funktion Adressblock nicht aktiv
- Wert «1» = Funktion Adressblock aktiv
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Verarbeitungsprodukt
Erklärung
- Wert «01» = A-Post
- Wert «02» = B1-Post-Einzelsendung
- Wert «03» = OnTime Mail / Professional Mail
- Wert «04» = B2-Post-Massensendung
- Wert «05» = AZ (Tageszeitungen)
- Wert «06» = AZA (wöchentlich und 14-täglich erscheinende Zeitungen)
- Wert «07» = AZB (monatlich oder seltener erscheinende Zeitungen)
- Wert «08» = A-Post Plus (A+)
- Wert «09» = Einschreiben (R)
- Wert «00» = B-Post, keine Angabe, ob B1 oder B2
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Vorverfügung Rücksendungen
Erklärung
Hier wird vorverfügt, was mit der Sendung geschehen soll, falls sie zur Retoure
wird.
- Wert «0» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, ohne Daten
- Wert «1» = Einfache Entsorgung, mit Daten
- Wert «2» = Einfache Entsorgung, ohne Daten
- Wert «3» = Qualifizierte Entsorgung, mit Daten
- Wert «4» = Qualifizierte Entsorgung, ohne Daten
- Wert «5» = Physische Rückzustellung an eine frei wählbare Adresse, mit Daten
- Wert «6» = Physische Rückzustellung an eine frei wählbare Adresse, ohne Daten
- Wert «7» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, mit Daten
- Wert «9» = Response Zentral (Nutzung nur nach Absprache)
Wenn die Kundin bzw. der Kunde keine besondere Leistung wünscht, wird der Wert «0» eingesetzt und die Sendungen kommen physisch zum Absender zurück.
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Sendungszweck/Sorte
Erklärung
Dieses Feld wird frei von den Kundinnen und Kunden belegt, um von ihnen ggf. später statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu bestimmen, die Post empfiehlt in diesem Fall das Einfügen einer «0».
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Zusatzleistungen
Erklärung
Wert «0» = Keine Zusatzleistung
Wert «5» = Uneingeschrieben zurück
Für die Frankierart PP mit Letter ID wird ein Datamatrix-Code mit dynamischem Dateninhalt verwendet. Er beinhaltet kundenseitig generierte Daten (Auftragsnummer, Sendungsnummer) und bietet die Möglichkeit, eine bestimmte Anzahl Stellen für kundeneigene Zwecke zu nutzen.
16.3.2 Datamatrix-Codes für die Frankierart PP mit Letter ID
Datamatrix-Codes für die Frankierart PP mit Letter ID (dynamischer Dateninhalt) sind nach folgender Struktur zu befüllen:
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
ISO-Ländercode
Erklärung
Fixer Wert «756» = Post CH AG
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Konzernbereich
Erklärung
Fixer Wert «80» = Brief national
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Typ des Datamatrix-Codes
Erklärung
Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Erklärung
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). Diese Nummer muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
Anzahl Stellen
6
Bezeichnung
Auftragsnummer
Erklärung
Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in den Datamatrix-Codes aller Briefe eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000. Eine einmal verwendete Auftragsnummer darf frühestens nach 360 Tagen für einen weiteren Auftrag verwendet werden.
Hinweis: Aus dem Produktionsprozess kann z.B. eine Job- oder interne Auftragsnummer verwendet werden.
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Sendungsnummer
Erklärung
Für jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene, eindeutige Sendungsnummer vom Kunden zu definieren. Es muss eine genau 9-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000000.
Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags jeweils nur auf einem Brief verwendet werden.
Beispiel: Verwendung als Laufnummer:
- Sendung: «000000001»
- Sendung: «000000002»
- Sendung: «000000003»
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Funktion Adressblock
Erklärung
- Wert «0» = Funktion Adressblock nicht aktiv
- Wert «1» = Funktion Adressblock aktiv
Hinweis: Es wird empfohlen, immer den Wert «1» zu hinterlegen. Dadurch besteht mehr Freiheit in der Sendungsgestaltung
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Verarbeitungsprodukt
Erklärung
- Wert «01» = A-Post
- Wert «02» = B1-Post-Einzelsendung
- Wert «03» = OnTime Mail / Professional Mail
- Wert «04» = B2-Post-Massensendung
- Wert «05» = AZ (Tageszeitungen)
- Wert «06» = AZA (wöchentlich und 14-täglich erscheinende Zeitungen)
- Wert «07» = AZB (monatlich oder seltener erscheinende Zeitungen)
- Wert «08» = A-Post Plus (A+)
- Wert «09» = Einschreiben (R)
- Wert «00» = B-Post, keine Angabe, ob B1 oder B2
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Vorverfügung Rücksendungen
Erklärung
Hier wird vorverfügt, was mit der Sendung geschehen soll, falls sie zur Retoure
wird.
- Wert «0» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, ohne Daten
- Wert «1» = Einfache Entsorgung, mit Daten
- Wert «2» = Einfache Entsorgung, ohne Daten
- Wert «3» = Qualifizierte Entsorgung, mit Daten
- Wert «4» = Qualifizierte Entsorgung, ohne Daten
- Wert «5» = Physische Rückzustellung an eine frei wählbare Adresse, mit Daten
- Wert «6» = Physische Rückzustellung an eine frei wählbare Adresse, ohne Daten
- Wert «7» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, mit Daten
- Wert «9» = Response Zentral (Nutzung nur nach Absprache
Wenn die Kundin bzw. der Kunde keine besondere Leistung wünscht, wird der Wert «0» eingesetzt und die Sendungen kommen physisch zum Absender zurück.
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Sendungszweck/Sorte
Erklärung
Dieses Feld wird frei von den Kundinnen und Kunden belegt, um von ihnen ggf. später statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu bestimmen, die Post empfiehlt in diesem Fall das Einfügen einer «0».
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Zusatzleistungen
Erklärung
- Wert «0» = Keine Zusatzleistung
- Wert «1» = Adresspflege über DataTransfer
- Wert «5» = Uneingeschrieben zurück
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Adress-ID Rückführadresse
Erklärung
Adress-ID (AMP Key) der Rückführadresse (8 Stellen): Kommt nur bei der «Vorverfügung Rücksendungen» mit dem Code 5 oder 6 zur Anwendung. Die Rücksendungen von unzustellbaren Sendungen werden an die angegebene Adress-ID-Rückführadresse zugestellt. Wird die Adress-ID nicht angewendet, müssen die 8 Stellen mit dem Wert «00000000» eingetragen werden. Kundenindividuelle Informationen können ab Stelle 45 eingetragen werden.
Anzahl Stellen
frei wählbar
Bezeichnung
Vom Kunden frei verwendbare Stellen
Erklärung
Platzieren Sie ab Stelle 45 Ihren Bedürfnissen entsprechende (alpha-)numerische Zeichen. Je grösser die Anzahl verwendeter Stellen, desto grösser wird der Datamatrix-Code. Sie können ab Stelle 45 maximal 44 numerische oder 31 alphanumerische Zeichen verwenden.
Briefe mit einem Datamatrix-Code für die Frankierart Geschäftsantwortsendungen verwenden Datamatrix-Codes mit statischem oder dynamischem Dateninhalt.
Der statische Datamatrix-Code beinhaltet im Gegensatz zum dynamischen Datamatrix-Code keine von den Kundinnen und Kunden frei verwendbaren Stellen im Code.
16.3.3 Datamatrix-Codes für die Frankierart Geschäftsantwortsendungen
Statische Datamatrix-Codes für die Frankierart Geschäftsantwortsendungen (GAS) sowie Global Response sind nach folgender Struktur zu befüllen:
| Stellen | Anzahl Stellen | Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|---|---|
| 1 bis 3 | 3 | ISO-Ländercode | Fixer Wert «756» = Post CH AG |
| 4 bis 5 | 2 | Konzernbereich | Fixer Wert «80» = Brief national |
| 6 bis 7 | 2 | Typ des Datamatrix-Codes | Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21 |
| 8 bis 15 | 8 | Rechnungsreferenznummer des Absenders | Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). Diese Nummer muss in jedem Datamatrix-Code für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein. |
| 16 bis 21 | 6 | Auftragsnummer | Eine 6-stellige Auftragsnummer kann frei vergeben werden und muss in allen Datamatrix-Codes eines Auftrags gleich sein. Die Auftragsnummer dient der Unterscheidung von verschiedenen Kampagnen. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist als «000000». |
| 22 bis 30 | 9 | Sendungsnummer | Fixer Wert «123456789» |
| 31 bis 33 | 3 | Funktion Adressblock, Verarbeitungsprodukt | Fixer Wert «451» = GAS, Global Response A-Post (Funktion Adressblock nicht aktiv) / Fixer Wert «452» = GAS, Global Response B-Post (Funktion Adressblock nicht aktiv) |
| 34 bis 36 | 3 | Vorverfügung Rücksendungen, Sendungszweck/ Sorte und Zusatzleistung | Fixer Wert «000» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, ohne Daten |
| 37 bis 44 | 8 | Adress-ID Rückführadresse | Fixer Wert «00000000» |
| 45 bis 53 | 9 | Frankierlizenznummer | Die Frankierlizenznummer wird von der Post erteilt und ist in der Regel 9 Stellen lang. Die Frankierlizenznummer der Kundin bzw. des Kunden muss zur Rechnungsreferenznummer passen. Beispiel: «123456789». Falls die Frankierlizenznummer kleiner ist als neun Stellen, muss sie mit führenden Nullen aufgefüllt werden. |
Dynamische Datamatrix-Codes für die Frankierart Geschäftsantwortsendungen (GAS) sowie Global Response sind nach folgender Struktur zu befüllen:
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
ISO-Ländercode
Erklärung
Fixer Wert «756» = Post CH AG
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Konzernbereich
Erklärung
Fixer Wert «80» = Brief national
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Typ des Datamatrix-Codes
Erklärung
Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Erklärung
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). Diese Nummer muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
Anzahl Stellen
6
Bezeichnung
Auftragsnummer
Erklärung
Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in den Datamatrix-Codes aller Briefe eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000.
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Sendungsnummer
Erklärung
Für jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene, eindeutige Sendungsnummer vom Kunden zu definieren. Es muss eine genau 9-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000000. Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags jeweils nur auf einem Brief verwendet werden.
Beispiel: Verwendung als Laufnummer:
- Sendung: «000000001»
- Sendung: «000000002»
- Sendung: «000000003»
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
Funktion Adressblock, Verarbeitungsprodukt
Erklärung
- Fixer Wert «331» = GAS, Global Response A-Post (Funktion Adressblock nicht aktiv)
- Fixer Wert «332» = GAS, Global Response B-Post (Funktion Adressblock nicht aktiv)
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
Vorverfügung Rücksendungen, Sendungszweck/Sorte und Zusatzleistung
Erklärung
Fixer Wert «000» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, ohne Daten
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Adress-ID Rückführadresse
Erklärung
Fixer Wert «00000000»
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Frankierlizenznummer
Erklärung
Die Frankierlizenznummer wird von der Post erteilt und ist in der Regel 9 Stellen lang. Die Frankierlizenznummer der Kundin bzw. des Kunden muss zur Rechnungsreferenznummer passen. Beispiel: «123456789». Falls die Frankierlizenznummer kleiner ist als neun Stellen, muss sie mit führenden Nullen aufgefüllt werden.
Anzahl Stellen
25
Bezeichnung
Für Kundschaft frei verwendendbare Stellen
Erklärung
Platzieren Sie ab Stelle 54 Ihren Bedürfnissen entsprechende (alpha-)numerische Zeichen. Je grösser die Anzahl verwendeter Stellen, desto grösser wird der Datamatrix-Code. Sie können ab Stelle 54 maximal 25 numerische oder 16 alphanumerische Zeichen verwenden.
Briefe mit einem Datamatrix-Code für Geschäftsantwortsendungen Biologische Laborsendung verwenden Datamatrix-Codes mit statischem oder dynamischem Dateninhalt.
Der statische Datamatrix-Code beinhaltet im Gegensatz zum dynamischen Datamatrix-Code keine eindeutige Sendungsnummer im Code.
Datamatrix-Codes für Geschäftsantwortsendungen Biologische Laborsendung
Statische Datamatrix-Codes für Geschäftsantwortsendungen Biologische Laborsendung (GAS LAB) sind nach folgender Struktur zu befüllen:
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
ISO-Ländercode
Erklärung
Fixer Wert «756» = Post CH AG
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Konzernbereich
Erklärung
Fixer Wert «80» = Brief national
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Typ des Datamatrix-Codes
Erklärung
Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Erklärung
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). Diese Nummer muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
Anzahl Stellen
6
Bezeichnung
Auftragsnummer
Erklärung
Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in den Datamatrix-Codes aller Briefe eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000.
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Sendungsnummer
Erklärung
Fixer Wert «123456789»
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
Funktion Adressblock, Verarbeitungsprodukt
Erklärung
- Fixer Wert «471» = GAS DmC LAB, A-Post, bis B5 (Funktion Adressblock nicht aktiv)
- Fixer Wert «472» = GAS DmC LAB, A-Post, B4 bis 2 cm (Funktion Adressblock nicht aktiv)
- Fixer Wert «473» = GAS DmC LAB, A-Post, B5 ab 2 cm bis 5 cm (Funktion Adressblock nicht aktiv)
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
Vorverfügung Rücksendungen, Sendungszweck/Sorte und Zusatzleistung
Erklärung
Fixer Wert «000» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, ohne Daten
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Adress-ID Rückführadresse
Erklärung
Fixer Wert «00000000»
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Frankierlizenznummer
Erklärung
Die Frankierlizenznummer wird von der Post erteilt und ist in der Regel 9 Stellen lang. Die Frankierlizenznummer der Kundin bzw. des Kunden muss zur Rechnungsreferenznummer passen. Beispiel: «123456789».
Dynamische Datamatrix-Codes für Geschäftsantwortsendungen Biologische Laborsendung (GAS LAB) sind nach folgender Struktur zu befüllen:
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
ISO-Ländercode
Erklärung
Fixer Wert «756» = Post CH AG
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Konzernbereich
Erklärung
Fixer Wert «80» = Brief national
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Typ des Datamatrix-Codes
Erklärung
Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Erklärung
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). Diese Nummer muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
Anzahl Stellen
6
Bezeichnung
Auftragsnummer
Erklärung
Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in den Datamatrix-Codes aller Briefe eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000.
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Sendungsnummer
Erklärung
Für jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene, eindeutige Sendungsnummer vom Kunden zu definieren. Es muss eine genau 9-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000000.
Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags jeweils nur auf einem Brief verwendet werden.
Beispiel: Verwendung als Laufnummer:
- Sendung: «000000001»
- Sendung: «000000002»
- Sendung: «000000003»
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
Funktion Adressblock, Verarbeitungsprodukt
Erklärung
- Fixer Wert «371» = GAS DmC LAB, A-Post, bis B5 (Funktion Adressblock nicht aktiv)
- Fixer Wert «372» = GAS DmC LAB, A-Post, B4 bis 2 cm (Funktion Adressblock nicht aktiv)
- Fixer Wert «373» = GAS DmC LAB, A-Post, B5 ab 2 cm bis 5 cm (Funktion Adressblock nicht aktiv)
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
Vorverfügung Rücksendungen, Sendungszweck/Sorte und Zusatzleistung
Erklärung
Fixer Wert «000» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, ohne Daten
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Adress-ID Rückführadresse
Erklärung
Fixer Wert «00000000»
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Frankierlizenznummer
Erklärung
Die Frankierlizenznummer wird von der Post erteilt und ist in der Regel 9 Stellen lang. Die Frankierlizenznummer der Kundin bzw. des Kunden muss zur Rechnungsreferenznummer passen. Beispiel: «123456789».
Die Frankierarten Briefe mit ID-Check und Briefe mit ID-Check/Vertragsunterzeichnung verwenden Datamatrix-Codes mit statischem oder dynamischem Dateninhalt.
Der statische Datamatrix-Code beinhaltet keine kundenseitig generierten Daten.
16.3.4 Datamatrix-Codes für BmID- und BmID-V-Sendungen
Statische Datamatrix-Codes für die Frankierarten «Brief mit ID-Check» und «Brief mit ID-Check/Vertragsunterzeichnung» sind nach folgender Struktur zu befüllen:
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
ISO-Ländercode
Erklärung
Fixer Wert «756» = Post CH AG
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Konzernbereich
Erklärung
Fixer Wert «80» = Brief national
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Typ des Datamatrix-Codes
Erklärung
Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Erklärung
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). Diese Nummer muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
Anzahl Stellen
6
Bezeichnung
Auftragsnummer
Erklärung
Fixer Wert «123456»
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Sendungsnummer
Erklärung
Fixer Wert «123456789»
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Funktion Adressblock
Erklärung
Fixer Wert «1» = Funktion Adressblock aktiv
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Verarbeitungsprodukt
Erklärung
- Wert «61» = Brief mit ID-Check/Vertragsunterzeichnung statisch
- Wert «62» = Brief mit ID-Check statisch
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Vorverfügung Rücksendungen
Erklärung
Hier wird vorverfügt, was mit der Sendung geschehen soll, falls sie zur Retoure
wird.
- Wert «0» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, ohne Daten
- Wert «1» = Einfache Entsorgung, mit Daten
- Wert «2» = Einfache Entsorgung, ohne Daten
- Wert «3» = Qualifizierte Entsorgung, mit Daten
- Wert «4» = Qualifizierte Entsorgung, ohne Daten
- Wert «5» = Physische Rückzustellung an eine frei wählbare Adresse, mit Daten
- Wert «6» = Physische Rückzustellung an eine frei wählbare Adresse, ohne Daten
- Wert «7» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, mit Daten
- Wert «9» = Response Zentral (Nutzung nur nach Absprache
Wenn die Kundin bzw. der Kunde keine besondere Leistung wünscht, wird der Wert «0» eingesetzt und die Sendungen kommen physisch zum Absender zurück.
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Sendungszweck/Sorte
Erklärung
Dieses Feld wird frei von den Kundinnen und Kunden belegt, um von ihnen ggf. später statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu bestimmen, die Post empfiehlt in diesem Fall das Einfügen einer «0».
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Zusatzleistungen
Erklärung
Fixer Wert «5» = Uneingeschrieben zurück
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Adress-ID Rückführadresse
Erklärung
Adress-ID (AMP Key) der Rückführadresse (8 Stellen): Kommt nur bei der «Vorverfügung Rücksendungen» mit dem Code 5 oder 6 zur Anwendung. Die Rücksendungen von unzustellbaren Sendungen werden an die angegebene Adress-ID-Rückführadresse zugestellt. Wird die Adress-ID nicht angewendet, müssen die 8 Stellen mit dem Wert «00000000» eingetragen werden.
Dynamische Datamatrix-Codes für die Frankierarten «Brief mit ID-Check» und «Brief mit ID-Check/Vertragsunterzeichnung» sind nach folgender Struktur zu befüllen:
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
ISO-Ländercode
Erklärung
Fixer Wert «756» = Post CH AG
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Konzernbereich
Erklärung
Fixer Wert «80» = Brief national
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Typ des Datamatrix-Codes
Erklärung
Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Erklärung
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). Diese Nummer muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
Anzahl Stellen
6
Bezeichnung
Auftragsnummer
Erklärung
Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in den Datamatrix-Codes aller Briefe eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000. Eine einmal verwendete Auftragsnummer darf frühestens nach 360 Tagen für einen weiteren Auftrag verwendet werden.
Hinweis: Aus dem Produktionsprozess kann z.B. eine Job- oder interne Auftragsnummer verwendet werden.
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Sendungsnummer
Erklärung
Für jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene, eindeutige Sendungsnummer vom Kunden zu definieren. Es muss eine genau 9-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000000.
Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags jeweils nur auf einem Brief verwendet werden.
Beispiel: Verwendung als Laufnummer:
- Sendung: «000000001»
- Sendung: «000000002»
- Sendung: «000000003»
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Funktion Adressblock
Erklärung
Fixer Wert «1» = Funktion Adressblock aktiv
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Verarbeitungsprodukt
Erklärung
- Wert «51» = Brief mit ID-Check/Vertragsunterzeichnung dynamisch
- Wert «52» = Brief mit ID-Check dynamisch
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Vorverfügung Rücksendungen
Erklärung
Hier wird vorverfügt, was mit der Sendung geschehen soll, falls sie zur Retoure
wird.
- Wert «0» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, ohne Daten
- Wert «1» = Einfache Entsorgung, mit Daten
- Wert «2» = Einfache Entsorgung, ohne Daten
- Wert «3» = Qualifizierte Entsorgung, mit Daten
- Wert «4» = Qualifizierte Entsorgung, ohne Daten
- Wert «5» = Physische Rückzustellung an eine frei wählbare Adresse, mit Daten
- Wert «6» = Physische Rückzustellung an eine frei wählbare Adresse, ohne Daten
- Wert «7» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, mit Daten
- Wert «9» = Response Zentral (Nutzung nur nach Absprache
Wenn die Kundin bzw. der Kunde keine besondere Leistung wünscht, wird der Wert «0» eingesetzt und die Sendungen kommen physisch zum Absender zurück.
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Sendungszweck/Sorte
Erklärung
Dieses Feld wird frei von den Kundinnen und Kunden belegt, um von ihnen ggf. später statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu bestimmen, die Post empfiehlt in diesem Fall das Einfügen einer «0».
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Zusatzleistungen
Erklärung
Fixer Wert «5» = Uneingeschrieben zurück
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Adress-ID Rückführadresse
Erklärung
Adress-ID (AMP Key) der Rückführadresse (8 Stellen): Kommt nur bei der «Vorverfügung Rücksendungen» mit dem Code 5 oder 6 zur Anwendung. Die Rücksendungen von unzustellbaren Sendungen werden an die angegebene Adress-ID-Rückführadresse zugestellt. Wird die Adress-ID nicht angewendet, müssen die 8 Stellen mit dem Wert «00000000» eingetragen werden. Kundenindividuelle Informationen können ab Stelle 45 eingetragen werden.
Anzahl Stellen
frei wählbar
Bezeichnung
Für Kundschaft frei verwendendbare Stellen
Erklärung
Platzieren Sie ab Stelle 45 Ihren Bedürfnissen entsprechende (alpha-)numerische Zeichen. Je grösser die Anzahl verwendeter Stellen, desto grösser wird der Datamatrix-Code. Sie können ab Stelle 45 maximal 44 numerische oder 31 alphanumerische Zeichen verwenden.
16.3.5 Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendungen
Wahl- und Abstimmungssendungen verwenden Datamatrix-Codes mit statischem oder dynamischem Dateninhalt. Der Inhalt des Datamatrix-Codes kann nicht frei gewählt werden und muss zwingend mit der Post abgestimmt werden.
Der statische Datamatrix-Code beinhaltet keine kundenseitig generierten Daten.
Statische Datamatrix-Codes Wahl- und Abstimmungssendungen für den Hinweg politische Gemeinde (zur Bürgerin/zum Bürger)
Statische Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendungen (WuA) von politischen Gemeinden sind nach folgender Struktur zu befüllen:
Download unter www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen
| Stellen | Anzahl Stellen | Bezeichnung | Inhalt und Erklärung |
|---|---|---|---|
| 1 bis 3 | 3 | ISO-Ländercode | Fixer Wert «756» = Post CH AG |
| 4 bis 5 | 2 | Konzernbereich | Fixer Wert «80» = Brief national |
| 6 bis 7 | 2 | Typ des Datamatrix-Codes | Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21 |
| 8 bis 15 | 8 | Rechnungsreferenznummer des Absenders | Fixer Wert «90909090» = Fiktive WuA-Rechnungsreferenznummer |
| 16 bis 21 | 6 | Auftragsnummer | Fixer Wert «123456» |
| 22 bis 30 | 9 | Sendungsnummer | Fixer Wert «123456789» |
| 31 bis 33 | 3 | Funktion Adressblock, Verarbeitungsprodukt | Fixer Wert «129» = Hinweg für politische Gemeinden, statischer Code (Funktion Adressblock aktiv) |
| 34 bis 36 | 3 | Vorverfügung Rücksendungen, Sendungszweck/Sorte und Zusatzleistung | Fixer Wert «000» = Physische Rückzustellung, ohne Adress-ID, ohne Daten |
| 37 bis 44 | 8 | Adress-ID Rückführadresse | Fixer Wert «00000000» |
Statische Datamatrix-Codes Wahl- und Abstimmungssendungen für den Hinweg Kirchgemeinde (zur Bürgerin/zum Bürger)
Statische Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendungen von Kirchgemeinden sind nach folgender Struktur zu befüllen:
| Stellen | Anzahl Stellen | Bezeichnung | Inhalt und Erklärung |
|---|---|---|---|
| 1 bis 3 | 3 | ISO-Ländercode | Fixer Wert «756» = Post CH AG |
| 4 bis 5 | 2 | Konzernbereich | Fixer Wert «80» = Brief national |
| 6 bis 7 | 2 | Typ des Datamatrix-Codes | Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21 |
| 8 bis 15 | 8 | Rechnungsreferenznummer des Absenders | Fixer Wert «90909090» = Fiktive WuA-Rechnungsreferenznummer |
| 16 bis 21 | 6 | Auftragsnummer | Fixer Wert «123456» |
| 22 bis 30 | 9 | Sendungsnummer | Fixer Wert «123456789» |
| 31 bis 33 | 3 | Funktion Adressblock, Verarbeitungsprodukt | Wert «126» = Hinweg für Kirchgemeinden A-Post (Funktion Adressblock aktiv) / Wert «127» = Hinweg für Kirchgemeinden B-Post, keine Angabe, ob B1 oder B2 (Funktion Adressblock aktiv) |
| 34 bis 36 | 3 | Vorverfügung Rücksendungen, Sendungszweck/Sorte und Zusatzleistung | Fixer Wert «000» = Physische Rückzustellung, ohne Adress-ID, ohne Daten |
| 37 bis 44 | 8 | Adress-ID Rückführadresse | Fixer Wert «00000000» |
Dynamische Datamatrix-Codes Wahl- und Abstimmungssendungen für den Hinweg politische Gemeinde (zur Bürgerin/zum Bürger)
Dynamische Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendungenvon politischen Gemeinden sind nach folgender Struktur zu befüllen:
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
ISO-Ländercode
Erklärung
Fixer Wert «756» = Post CH AG
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Konzernbereich
Erklärung
Fixer Wert «80» = Brief national
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Typ des Datamatrix-Codes
Erklärung
Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Erklärung
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). Diese Nummer muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
Anzahl Stellen
6
Bezeichnung
Auftragsnummer
Erklärung
Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in den Datamatrix-Codes aller Briefe eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000. Eine einmal verwendete Auftragsnummer darf frühestens nach 360 Tagen für einen weiteren Auftrag verwendet werden.
Hinweis: Aus dem Produktionsprozess kann z.B. eine Job- oder interne Auftragsnummer verwendet werden.
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Sendungsnummer
Erklärung
Für jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene, eindeutige Sendungsnummer vom Kunden zu definieren. Es muss eine genau 9-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000000.
Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags jeweils nur auf einem Brief verwendet werden.
Beispiel: Verwendung als Laufnummer:
- Sendung: «000000001»
- Sendung: «000000002»
- Sendung: «000000003»
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Funktion Adressblock
Erklärung
Fixer Wert «1» = Funktion Adressblock aktiv
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Verarbeitungsprodukt
Erklärung
Fixer Wert «28» = Hinweg für politische Gemeinden, dynamischer Code
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Vorverfügung Rücksendungen
Erklärung
Hier wird vorverfügt, was mit der Sendung geschehen soll, falls sie zur Retoure
wird.
- Wert «0» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, ohne Daten
- Wert «1» = Einfache Entsorgung, mit Daten
- Wert «2» = Einfache Entsorgung, ohne Daten
- Wert «3» = Qualifizierte Entsorgung, mit Daten
- Wert «4» = Qualifizierte Entsorgung, ohne Daten
- Wert «5» = Physische Rückzustellung an eine frei wählbare Adresse, mit Daten
- Wert «6» = Physische Rückzustellung an eine frei wählbare Adresse, ohne Daten
- Wert «7» = Physische Rückzustellung an den Absender gemäss RRN, mit Daten
- Wert «9» = Response Zentral (Nutzung nur nach Absprache
Wenn die Kundin bzw. der Kunde keine besondere Leistung wünscht, wird der Wert «0» eingesetzt und die Sendungen kommen physisch zum Absender zurück.
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Sendungszweck/Sorte
Erklärung
Dieses Feld wird frei von den Kundinnen und Kunden belegt, um von ihnen ggf. später statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu bestimmen, die Post empfiehlt in diesem Fall das Einfügen einer «0».
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Zusatzleistungen
Erklärung
- Wert «0» = Keine Zusatzleistung
- Wert «1» = Adresspflege über DataTransfer
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Adress-ID Rückführadresse
Erklärung
Adress-ID (AMP Key) der Rückführadresse (8 Stellen): Kommt nur bei der «Vorverfügung Rücksendungen» mit dem Code 5 oder 6 zur Anwendung. Die Rücksendungen von unzustellbaren Sendungen werden an die angegebene Adress-ID-Rückführadresse zugestellt. Wird die Adress-ID nicht angewendet, müssen die 8 Stellen mit dem Wert «00000000» eingetragen werden. Kundenindividuelle Informationen können ab Stelle 45 eingetragen werden.
Anzahl Stellen
frei wählbar
Bezeichnung
Für Kundschaft frei verwendendbare Stellen
Erklärung
Platzieren Sie ab Stelle 45 Ihren Bedürfnissen entsprechende (alpha-)numerische Zeichen. Je grösser die Anzahl verwendeter Stellen, desto grösser wird der Datamatrix-Code. Sie können ab Stelle 45 maximal 44 numerische oder 31 alphanumerische Zeichen verwenden.
Statische Datamatrix-Codes Wahl- und Abstimmungssendung für den Rückweg (Bürgerinnen und Bürger zu politischer Gemeinde) ohne Geschäftsantwortsendung (GAS)
Download unter www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen
Statische Datamatrix-Codes für den Rückweg von Wahl- und Abstimmungssendungen von politischen Gemeinden ohne Geschäftsantwortsendung sind nach folgender Struktur zu befüllen:
| Stellen | Anzahl Stellen | Bezeichnung | Inhalt und Erklärung |
|---|---|---|---|
| 1 bis 3 | 3 | ISO-Ländercode | Fixer Wert «756» = Post CH AG |
| 4 bis 5 | 2 | Konzernbereich | Fixer Wert «80» = Brief national |
| 6 bis 7 | 2 | Typ des Datamatrix-Codes | Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21 |
| 8 bis 15 | 8 | Rechnungsreferenznummer des Absenders | Fixer Wert «90909090» = Fiktive WuA-Rechnungsreferenznummer |
| 16 bis 21 | 6 | Auftragsnummer | Fixer Wert «123456» |
| 22 bis 30 | 9 | Sendungsnummer | Fixer Wert «123456789» |
| 31 bis 33 | 3 | Funktion Adressblock, Verarbeitungsprodukt | Fixer Wert «130» = Rückweg, statisch, ohne GAS (Funktion Adressblock aktiv) |
| 34 bis 36 | 3 | Vorverfügung Rücksendungen, Sendungszweck/Sorte und Zusatzleistung | Fixer Wert «000» = Physische Rückzustellung, ohne Adress-ID, ohne Daten |
| 37 bis 44 | 8 | Adress-ID Rückführadresse | Fixer Wert «00000000» |
| 45 bis 60 | 16 | Für Kundschaft frei verwendbare Stellen | Fixer Wert «0000000000000000» |
Statische Datamatrix-Codes Wahl- und Abstimmungssendung für den Rückweg (Bürgerinnen und Bürger zu politischer Gemeinde) mit Geschäftsantwortsendung (GAS)
Statische Datamatrix-Codes für den Rückweg von Wahl- und Abstimmungssendungen von politischen Gemeinden mit Geschäftsantwortsendung sind nach folgender Struktur zu befüllen:
| Stellen | Anzahl Stellen | Bezeichnung | Inhalt und Erklärung |
|---|---|---|---|
| 1 bis 3 | 3 | ISO-Ländercode | Fixer Wert «756» = Post CH AG |
| 4 bis 5 | 2 | Konzernbereich | Fixer Wert «80» = Brief national |
| 6 bis 7 | 2 | Typ des Datamatrix-Codes | Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21 |
| 8 bis 15 | 8 | Rechnungsreferenznummer des Absenders | Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). Diese Nummer muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein. |
| 16 bis 21 | 6 | Auftragsnummer | Fixer Wert «123456» |
| 22 bis 30 | 9 | Sendungsnummer | Fixer Wert «123456789» |
| 31 bis 33 | 3 | Funktion Adressblock, Verarbeitungsprodukt | Fixer Wert «131» = Rückweg, statisch, mit GAS A-Post (Funktion Adressblock aktiv) / Fixer Wert «132» = Rückweg, statisch, mit GAS B-Post (Funktion Adressblock aktiv) |
| 34 bis 36 | 3 | Vorverfügung Rücksendungen, Sendungszweck/Sorte und Zusatzleistung | Fixer Wert «000» = Physische Rückzustellung, ohne Adress-ID, ohne Daten |
| 37 bis 44 | 8 | Adress-ID Rückführadresse | Fixer Wert «00000000» |
| 45 bis 53 | 9 | Frankierlizenznummer | Die Frankierlizenznummer wird von der Post erteilt und ist in der Regel 9 Stellen lang. Die Frankierlizenznummer der Kundin bzw. des Kunden muss zur Rechnungsreferenznummer passen. Beispiel: «123456789». Falls die Frankierlizenznummer kleiner ist als neun Stellen, muss sie mit führenden Nullen aufgefüllt werden. |
| 54 bis 60 | 7 | Für Kundschaft frei verwendbare Stellen | Fixer Wert «0000000» |
Dynamische Datamatrix-Codes Wahl- und Abstimmungssendung für den Rückweg (Bürgerinnen und Bürger zu politischer Gemeinde) ohne Geschäftsantwortsendung (GAS)
Dynamische Datamatrix-Codes für den Rückweg von Wahl- und Abstimmungssendungen von politischen Gemeinden ohne Geschäftsantwortsendung sind nach folgender Struktur zu befüllen:
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
ISO-Ländercode
Erklärung
Fixer Wert «756» = Post CH AG
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Konzernbereich
Erklärung
Fixer Wert «80» = Brief national
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Typ des Datamatrix-Codes
Erklärung
Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Erklärung
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). Diese Nummer muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
Anzahl Stellen
6
Bezeichnung
Auftragsnummer
Erklärung
Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in den Datamatrix-Codes aller Briefe eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000. Eine einmal verwendete Auftragsnummer darf frühestens nach 360 Tagen für einen weiteren Auftrag verwendet werden.
Hinweis: Aus dem Produktionsprozess kann z.B. eine Job- oder interne Auftragsnummer verwendet werden.
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Sendungsnummer
Erklärung
Für jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene, eindeutige Sendungsnummer vom Kunden zu definieren. Es muss eine genau 9-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000000.
Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags jeweils nur auf einem Brief verwendet werden.
Beispiel: Verwendung als Laufnummer:
- Sendung: «000000001»
- Sendung: «000000002»
- Sendung: «000000003»
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
Funktion Adressblock, Verarbeitungsprodukt
Erklärung
Fixer Wert «140» = Rückweg, dynamisch, ohne GAS (Funktion Adressblock aktiv)
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Vorverfügung Rücksendungen
Erklärung
Fixer Wert «0» = Physische Rückzustellung, ohne Adress-ID, ohne Daten
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Sendungszweck/Sorte
Erklärung
Dieses Feld wird frei von den Kundinnen und Kunden belegt, um von ihnen ggf. später statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu bestimmen, die Post empfiehlt in diesem Fall das Einfügen einer «0».
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Zusatzleistungen
Erklärung
Fixer Wert «0» = Keine Zusatzleistung
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Adress-ID Rückführadresse
Erklärung
Fixer Wert «00000000»
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Frankierlizenznummer
Erklärung
Fixer Wert «000000000»
Anzahl Stellen
frei wählbar
Bezeichnung
Für Kundschaft frei verwendendbare Stellen
Erklärung
Platzieren Sie ab Stelle 54 Ihren Bedürfnissen entsprechende (alpha-)numerische Zeichen. Je grösser die Anzahl verwendeter Stellen, desto grösser wird der Datamatrix-Code. Sie können ab Stelle 54 maximal 35 numerische oder 22 alphanumerische Zeichen verwenden.
Dynamische Datamatrix-Codes Wahl- und Abstimmungssendung für den Rückweg (Bürgerinnen und Bürger zu politischer Gemeinde) mit Geschäftsantwortsendung (GAS)
Dynamische Datamatrix-Codes für den Rückweg von Wahl- und Abstimmungssendungen von politischen Gemeinden mit Geschäftsantwortsendung sind nach folgender Struktur zu befüllen:
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
ISO-Ländercode
Erklärung
Fixer Wert «756» = Post CH AG
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Konzernbereich
Erklärung
Fixer Wert «80» = Brief national
Anzahl Stellen
2
Bezeichnung
Typ des Datamatrix-Codes
Erklärung
Fixer Wert «21» = Datamatrix-Code Typ 21
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Erklärung
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). Diese Nummer muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
Anzahl Stellen
6
Bezeichnung
Auftragsnummer
Erklärung
Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in den Datamatrix-Codes aller Briefe eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000. Eine einmal verwendete Auftragsnummer darf frühestens nach 360 Tagen für einen weiteren Auftrag verwendet werden.
Hinweis: Aus dem Produktionsprozess kann z.B. eine Job- oder interne Auftragsnummer verwendet werden.
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Sendungsnummer
Erklärung
Für jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene, eindeutige Sendungsnummer vom Kunden zu definieren. Es muss eine genau 9-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000000.
Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags jeweils nur auf einem Brief verwendet werden.
Beispiel: Verwendung als Laufnummer:
- Sendung: «000000001»
- Sendung: «000000002»
- Sendung: «000000003»
Anzahl Stellen
3
Bezeichnung
Funktion Adressblock, Verarbeitungsprodukt
Erklärung
- Fixer Wert «141» = Rückweg, dynamisch, mit GAS A-Post (Funktion Adressblock aktiv)
- Fixer Wert «142» = Rückweg, dynamisch, mit GAS B-Post (Funktion Adressblock aktiv)
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Vorverfügung Rücksendungen
Erklärung
Fixer Wert «0» = Physische Rückzustellung, ohne Adress-ID, ohne Daten
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Sendungszweck/Sorte
Erklärung
Dieses Feld wird frei von den Kundinnen und Kunden belegt, um von ihnen ggf. später statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu bestimmen, die Post empfiehlt in diesem Fall das Einfügen einer «0».
Anzahl Stellen
1
Bezeichnung
Zusatzleistungen
Erklärung
Fixer Wert «0» = Keine Zusatzleistung
Anzahl Stellen
8
Bezeichnung
Adress-ID Rückführadresse
Erklärung
Fixer Wert «00000000»
Anzahl Stellen
9
Bezeichnung
Frankierlizenznummer
Erklärung
Die Frankierlizenznummer wird von der Post erteilt und ist in der Regel 9 Stellen lang. Die Frankierlizenznummer des Kunden muss zur Rechnungsreferenznummer passen. Beispiel: «123456789».
Falls die Frankierlizenznummer kleiner ist als neun Stellen, muss sie mit führenden Nullen aufgefüllt werden.
Anzahl Stellen
frei wählbar
Bezeichnung
Für Kundschaft frei verwendendbare Stellen
Erklärung
Platzieren Sie ab Stelle 54 Ihren Bedürfnissen entsprechende (alpha-)numerische Zeichen. Je grösser die Anzahl verwendeter Stellen, desto grösser wird der Datamatrix-Code. Sie können ab Stelle 54 maximal 35 numerische oder 22 alphanumerische Zeichen verwenden.
17. Erstellen von Barcodelisten
17.1 Erstellen von Barcodelistenformularen und Erfassungsdoppel
Erstellen der Barcodelistenformulare
Wenn Sie Barcodes mit einer Softwarelösung erstellen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, auch gleich entsprechende Barcodelisten «21» oder «23» für die Sendungsaufgabe zu generieren.
- Sie verwenden die vorgefertigten, beschreibbaren PDF-Formulare von Post CH AG und füllen sie skriptgesteuert aus.
- Sie verwenden die PDF-Formulare als grafischen Hintergrund und platzieren darauf die Einträge.
- Sie programmieren die kompletten Barcodelisten – analog zu den Formularen von Post CH AG – in Ihrer Softwarelösung.
Download von Barcodelisten:
Wichtig
- Halten Sie die Abmessungen und Positionen von Gestaltungselementen und Einträgen exakt ein – nur so können Ihre Barcodelisten automatisiert verarbeitet werden.
- Halten Sie sich beim Befüllen der Barcodelisten an die Vorgaben.
Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes
Für die Barcodelisten werden vereinfachte Varianten der Sendungsbarcodes – sogenannte Erfassungsdoppel – benötigt. Für diese Erfassungsdoppel gelten grundsätzlich die Druck-, Gestaltungs- und Befüllungsvorgaben der entsprechenden Sendungsbarcodes. Dargestellt werden aber lediglich:
- (A) die Filiale am Domizil
- (B) die Abkürzung des Produkts
- (C) der Barcode
- (D) die Klartextzeile
- (E) bei Briefversand easy: der PP-Vermerk «PP»
Abkürzungen der Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln
Inlandssendungen
| Produktbezeichnung | Abkürzung im Erfassungsdoppel |
|---|---|
| Einschreiben (R) | R-Inl |
| A-Post Plus (A+) | A-Post |
| Dispomail (A) | A-Post |
| Betreibungsurkunde (BU) | BU |
| Gerichtsurkunden und Gerichtsurkunden Online (GU) | GU |
| Beleglose Nachnahme (BLN) | BLN |
| Brief mit ID-Check/Vertragsunterzeichnung (BmID-V) | CT |
| Brief mit ID-Check (BmID) | ID |
Auslandssendungen
| Produktbezeichnung | Abkürzung im Erfassungsdoppel |
|---|---|
| Einschreiben (R) Ausland | R-Etr |
| PRIORITY Plus | PRIO+ |
| Untracked | U |
Homologation
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können (siehe «Homologation»). Können Sendungen aufgrund von nicht homologierten, fehlerhaften Barcodes nicht korrekt verarbeitet werden, lehnt die Post jegliche Haftung ab.
18. Homologation
18.1 Homologation von Barcodes, Datamatrix-Codes und Barcodelisten
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können. Die Homologation ist kostenlos. Können Sendungen aufgrund von nicht homologierten, fehlerhaften Barcodes oder Datamatrix-Codes nicht korrekt verarbeitet werden, lehnt die Post jegliche Haftung ab.
Ablauf der Homologation von Barcodes und Barcodelisten
Schicken Sie von folgenden Sendungsmustern jeweils fünf Exemplare (bei Couverts komplette, gefüllte Sendungen) zur Homologation:
- Sämtliche Kombinationen von Barcodes, Datamatrix-Codes, Anbringungsart (Sendungsinhalt, Etikette, Sendungsaufdruck), Platzierungen, Papiermaterial, Couverts und Druckern, die Sie produktiv einsetzen werden.
- Wenn Sie diese Kombinationen später verändern, sollten Sie davon erneut Sendungsmuster homologieren lassen.
Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Kundenberaterin bzw. Ihren Kundenberater.
Ihre Sendungsmuster schicken Sie an:
Post CH AG
Logistik-Services, Operations
Gut zum Druck Mitte
Lischmatt 40
4621 Härkingen
Telefon 058 667 71 20
Ablauf der Homologation von Datamatrix-Codes
Den detaillierten Ablauf finden Sie im Spezifikationenblatt «Gut zum Druck» unter:
19. Weitere Informationen
19.1 Kontakte
Für Barcodes, Barcodelisten und Zustellanweisungen
Bei Fragen zum Einsatz von Barcodes, Barcodelisten und Zustellanweisungen wenden Sie sich an Ihre Kundenberaterin bzw. Ihren Kundenberater.
Bei Fragen zur Homologation von Barcodes und Zustellanweisungen wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:
Post CH AG
Logistik-Services, Operations
Gut zum Druck Mitte
Lischmatt 40
4621 Härkingen
Telefon 058 667 71 20
Für Barcodes für Paletten
Bei Fragen zum Einsatz von Barcodes für Paletten wenden Sie sich bitte an Ihre Kundenberaterin bzw. Ihren Kundenberater.
Für Datamatrix-Codes
Bei Fragen zum Einsatz von Datamatrix-Codes wenden Sie sich an Ihre Kundenberaterin bzw. Ihren Kundenberater.
Bei Fragen zur Homologation von Datamatrix-Codes wenden Sie sich an die Fachleute der Gut-zum-Druck-Beratung in Ihrer Region.
Weitere Informationen, Adressangaben und das Onlinekontaktformular:
Für den Paketversand
Detaillierte Informationen zum Erstellen der Barcodes für Pakete finden Sie unter www.post.ch/barcode-geschaeftskunden. Auskünfte erhalten Sie bei folgender Adresse:
Post CH AG
Logistik-Services, Operations
Kompetenzzentrum Verpackungs- und Adressqualität
Altgraben 5
4620 Härkingen
Telefon 0848 888 888 (CHF 0.08/Min. vom Schweizer Festnetz)
qualitaet-verpackung-adresse@post.ch
20. Release Notes
20.1 Neuerungen
- Implementierung auf Microsite
- Einführung Zusatzleistung «MAN» für das Produkt «A-Post-Plus»
- Renaming «KLP» in «Kundenportal Meine Post»